Outlook_寄信會漏字_處理方式

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Outlook_寄信會漏字_處理方式
by AYO 阿佑

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前言:

最近 AYO阿佑 認識的朋友，問了 AYO阿佑 一個怪問題，

他表示說 它使用 Outlook，寄信的時候，

產生了一個怪問題，那就是 E-mail 給別人的時候，

最後收件者 都打電話來跟 寄件者表示，最後一段內文不見了，

以下是他的原來問題:

『是我下載不完全嗎? 目前用的版本是 ie8 outlook6

  每次打了快5.600字的內容，收信人都跟我說 最後一段被銷掉了

  怎麼辦?? 請幫忙解決 』

針對這個問題，AYO 阿佑 做以下的解說

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針對 Outlook 寄信後漏字，那要怎麼處理呢??

01. 假設狀況，因為動則 500 ~ 600 字以上的內文，

    不可能要求寄件者重打，那根本記不住，也很麻煩

02. 由於如此，AYO 阿佑 如果是在下自己，一般都這樣做處理 :

    如果是 內文很長的信件內容，

    在下會先使用 [記事本] 這類的小工具先行撰寫，寫好之後，

    A. 記事本 存檔成 *.txt 檔案

    B. 記事本內文 全部複製 貼上 到 E-mail 內文當中

    C. 第 A 點的 那個 記事本存檔，當成附加檔案放在信件內

    D. E-mail 的 (郵件副本) CC: to 自己

03. 這樣做，有兩個好處 :

    A. 這樣一來，可以確認客戶收到的是否是完整信件，

       因為有副本給您自己，

    B. 二來，就算 E-mail 內文不完全，

       您的附加檔案當中的 文字檔 總應該是完全的吧!!

04. 會這麼建議的理由 :

    A. 相信絕對不是您自己搞的，

       因為不可能跟自己開這種玩笑，想把自己累死

    B. 應該是 寄件者的 SMTP Server，

       或者是 收件者的 POP3 Server 其中一個，或者兩個，

       設定上有點問題，這應該要去查

    C. 調查這個範圍，已經超出一般人的範圍之外，

       這是掌管伺服器工程師的權責範圍，

       一般人也根本沒有權限進入伺服器調查

    D. 老實說，要等著別人調查，

       與其靠別人不知道什麼時候可以撤查出來，

       倒不如靠自己先行解決比較快，自己可以先行用上述方法做處理，

       因為有些信件是公務急需，會有期程上壓力與時效，

       先處理完成之後，然後再跟自己所屬單位的相關部門說明，

       請他們去調查

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篇後語:

雖然超出一般人範圍，AYO阿佑 覺得 超出範圍，事情處理上，

可以先行解決就解決，應該要知道變通，

因為每個人的過往經驗，都再再說明，

『靠山山倒，靠人人跑，靠自己最好!!』

因此，別凡事等別人給自己答案，自己使用自己能力所及的方式，

進行變通處理，並且同時告知他人進行調查，

雙管齊下，在下會認為是更妥當的方式

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