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Outlook Express 大量備份某些信件_圖文說明
by AYO 阿佑
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前言:
本文參考自:
AYO 阿佑 本人之業界經驗
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
AYO阿佑 好久沒有發表 Outlook 相關的教學囉!
這次因為 AYO阿佑 朋友 想問說,要怎麼大量備份某些信件,
可能僅需要備份 3000封 當中的 200封信,
雖然 200封信說多不多,但是說少也不少,
因為有此困擾,所以 AYO阿佑 來寫一個 簡易的辦法,
可以做到 把大量信件做備份,並且可以隨身帶著走喔!!
讓您不會遺失某些重要的信件囉!!
為何會這麼說呢?? 因為某些信件,也許會有附加檔案!
而信件內文 + 附加檔案 可能都很重要,而使用 傳統的備份方式,
又太麻煩,因此有些簡便的辦法可以做!
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Outlook Express 大量備份某些信件 那要如何做呢 ?
以下 AYO阿佑 使用自己的 Outlook Express 來做範例 :
01. 首先 當然先打開 Outlook Express 囉!!
然後點選您要備份的信件,就如下圖照片當中,
把要備份的信件 反藍 囉!!
02. 接著 按住滑鼠左鍵不放,再把滑鼠往桌面拉,
接著放開滑鼠左鍵,就可以發現 標記反藍的信件,
已經很輕易的被複製在 桌面 上囉!
並且是以 *.eml 的這種單一檔案方式做複製!!
(這才是最大重點,理由: *.eml 這種檔案規格,
在所有的 Windows 系統都可以讀取!)
03. 來測試一下吧! 點選其中一封信件,
就會不透過 Outlook 的收發信軟體,
直接開啟信件,相當的方便喔!
04. 當然也可以這麼做!
把存放在桌面上的這些 *.eml 存入 USB隨身碟當中,
這樣這些信件就可以隨身帶著走囉!
打包帶回家,當然也可以! 並且點哪一封信就開哪一封信!
相當的方便唷!
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篇後語:
Outlook Express 這種郵件收發的 MUA,隨著使用時間越久,
不論是哪種 MUA,都會越來越龐大,越來越難以整理,
然後就出現檔案毀損等等問題,所以 Outlook 之類的軟體,
是 ""必然"" 會發生檔案毀損的狀況,只是還要多久會發生而已!!
註: MUA = Mail User Agent
意指 使用者信件工具就是 Outlook 這些工具囉!
由於 MUA 會因為信件越來越多,導致越來越難整理,
也因為這樣! AYO阿佑 才會提供這篇 簡易的備份信件方式,
當不需要全部備份,僅需要備份某些信件時,
甚至只有其中的 100 ~ 200 封信,
這個方式就非常的方便囉!!
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