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Office Outlook_實際目錄路徑_備份檔案
by AYO 阿佑
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前言 :
繼上一篇教學文件，發表過 Outlook Express 實際目錄之後，
這次來解說 Office Outlook 的實際路徑 & 如何備份檔案吧!
Office Outlook 實際目錄 在哪邊呢?
AYO阿佑 會回答 ""不一定""，
理由: 因為可以隨自己高興變更，所以當然是不一定!
但是實際目錄的路徑，當然系統預設都在固定的位置，
如果您沒有去變更的話，理論上就是在固定位置囉!
那知道實際目錄的路徑，有何好處呢?
裡面的那些 *.dbx 檔案，全部備份起來，
所有放在 Outlook Express 的信件就等於全部都備份囉!
所以當然有實際上的用處，否則僅知道實際目錄位置，
根本毫無意義呀!
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如何確認 Office Outlook 實際目錄路徑，進而備份信件呢?
01. 打開 Office Outlook，[工具] [選項]
02. 就會出現 [選項] 的視窗，[郵件設定] 這個分頁
03. [郵件設定] 分頁，[資料檔案] 點選它
04. 就會出現 郵件存放的實際目錄路徑 囉!
[Outlook 資料檔案] 這個視窗當中的
[移除] 就可以直接刪除 Outlook 實際目錄的 *.pst 檔案
[新增] 就可以依照自己喜好創建 Outlook 實際目錄 & *.pst 檔案
[開啟資料夾] 就可以開啟這個資料夾，並且直接到實際路徑當中
05. 這邊就是實際目錄路徑下，裡面的全部東西，當然這些是預設的，
如果想要完整備份 在 Office Outlook 裡面的全部信件，
通訊錄、連絡人、寄件備份等等全部東西的話，
把這些 *.dbx 全部備份起來，就可以囉!
[個人資料夾] 指的就是 Office Outlook 介面當中 [個人資料夾] 囉!
意指 [收件匣] [寄件匣] [寄件備份] 等等目錄 全部
[封存資料夾] 當然就是指 Office Outlook 介面當中 [封存資料夾]
與其轄下的全部
至於備份之後，要放在哪邊，則隨自己高興即可，只是別弄丟了!!
以後要把這些東西還原，會者是要回朔的話，找到實際路徑之後，
貼回去即可! 不過，先說明，沒有備份的那些新的信件，
會被覆蓋掉喔!! 請切記!!!!
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篇後語:
這次 AYO阿佑 特別獨立兩篇教學文件，
單獨講解 Outlook Express & Office Outlook，
各自獨立一篇教學，這樣應該已經非常清楚明瞭，
應該也不會再有讀者困惑的問題囉!
Office Outlook_實際目錄路徑_備份檔案，其實這個相關的教學，
AYO阿佑 當初在 以下的此篇教學當中，已經有提到過了，
Office Outlook 完整備份/還原_圖文說明
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=360
但是依然很多朋友，不斷再問相關的問題，
(因為當初此部份是 當初教學文件的其中一小段)，
所以 AYO 阿佑 就把它獨立出來，成為一篇完整的教學文件，
以便日後，讀者可以仔細閱讀此部份
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歡迎轉載，但請務必說明原出處
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
你好。
回覆刪除想請問一下，我的outlook裡的信件和資料已經很多，
是否有方便先把以前的資料(例如說2008年以前的信件)
存在D糟或是移至別處，
因為C糟的空間愈來愈小了。
PS.長久使用都有會資料愈來愈多的問題吶
謝謝啦
格子
[版主回覆10/02/2009 12:09:00]看過您的問題了 :
AYO阿佑 自己的這篇教學不是就已經有教了嗎??
Office Outlook_實際目錄路徑_備份檔案
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=1366
第四步驟，不是有一個 [新增] 嗎??
就可以創建一個新的 *.pst 檔案呀!! 把它指定在 D:\ 即可
以上 AYO 阿佑
您好：
回覆刪除請問一下，如果資料夾裡沒有*.pst 和 *.dbx 的檔案，
(確定沒搞錯路徑C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Outlook)
但我的裡面只有：outcmd.dat、outlook.NK2、outlook.srs、outlook.xml
請問是什麼原因呢？
感謝您~
[版主回覆10/22/2009 10:44:27]您的問題只有兩種原因囉!!
1. 您正在開啟著 Microsoft Office Outlook，
所以 *.pst 檔案 正在被解開中
2. 您 Microsoft Office Outlook 裡面是空的，
沒有信!! 所以沒有 *.pst!!
以上 AYO 阿佑
dear 阿佑，想請教何處能單獨下載outlook express6使用?
回覆刪除[版主回覆10/29/2009 18:06:33]您好 :
就在下所知 Outlook Express 6 都是隨著
Internet Explorer 6 一起安裝的!!
有看清楚喔!! 隨著 IE6 一起安裝 OE6 的!!!
所以並沒有單獨安裝版本!! 微軟官方自己也沒有出!
加上 IE6 大概年代久遠了，現在都 IE8 了，
(雖然 AYO阿佑 覺得 IE8 很爛又很慢! IE7 很勉強接受而已!)
所以並沒有 Outlook Express 6 獨立安裝包!
但是您如果真的想要裝 Outlook Express，
嚐試看看 去微軟官方網站找 Internet Explorer 6 SP1 吧!!
但是... Vista、Windows 7，不能裝 Internet Explorer 6 SP1 !!
別問 AYO阿佑 為什麼!! 微軟之所以是全球著名的國際大企業，
心狠手辣 是當然要的，不然憑啥賺錢呢??
Vista、Windows 7 只有 進階版的 Outlook Express 叫做
Windows Mail 或者 Windows Live Mail，
(雖然 AYO阿佑 覺得這兩者超爛，爛到爆!! 因此 AYO阿佑 從來為了這兩款工具寫教學文件!!)
(AYO阿佑 自己都覺得很爛了，何必還寫教學文件 去誤人子弟呢! 噁噁~~)
以上 AYO 阿佑
請問備份是連帶附加檔案也會一起被分嗎@@
回覆刪除[版主回覆09/13/2010 10:01:24]您好，看過您的問題了 :
請問備份是連帶附加檔案也會一起被分嗎@@
ANS:
是的...這個 *.pst 檔案，裡面有 郵件 + 附加檔案，
所以備份這個 *.pst 檔案，就等於都有囉!!
以上 AYO 阿佑
你好,我的Outlook2003現在無法收發信.
回覆刪除他一直出現叫我清李信箱的訊息.
我已經有照他的步驟刪掉一些信or按封存
但情形仍然沒改善
請問應該要怎麼做?
ps我在上面步驟四的地方
封存資料夾&個人資料夾
我從outlook裡面看到我個人資料夾的檔案非常大
但是無法刪除.也無法開啟,好像是路徑錯誤.找不到檔案
可以幫幫我嗎?很急
[版主回覆11/04/2010 23:33:30]您好，看過您的問題了 :
我的Outlook2003現在無法收發信. 他一直出現叫我清李信箱的訊息.
我已經有照他的步驟刪掉一些信or按封存但情形仍然沒改善請問應該要怎麼做?
ps我在上面步驟四的地方封存資料夾&個人資料夾
我從outlook裡面看到我個人資料夾的檔案非常大但是無法刪除.也無法開啟,
好像是路徑錯誤.找不到檔案可以幫幫我嗎?很急
ANS:
確實狀況蠻糟糕的!! 假設是在下來處理的話~~
會建議先這麼做~~
1. [收件匣] 這個目錄先處理，如果信件還可以移動，
先盡可能全部都先移動到 [草稿] 去，這樣有助於您後續再來做封存，
然後就應該解決了
2. 真的都不行，或者想買個保單避免出事，
請參照 AYO阿佑 自己發表的教學文件，
圖文並茂、一步一步仔細教導 :
Office Outlook 大量備份某些信件_圖文說明
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=2386
這個方式可以很簡單的又大量的先把您的重要信件先行備份，
這樣一來，就算您的 Outlook 真的完蛋報銷了，您也沒損失囉!!
以上 AYO 阿佑
阿佑達人你好，我的問題是，現在新增出來的資料夾它的預設路徑會自動跳到C槽嘛，我想要的是，我只要一按新增資料夾他的預設路徑是自動跳到D槽底下，MO這樣有辦法嗎?
回覆刪除[版主回覆11/09/2010 09:09:11]您好，看過您的問題了 :
阿佑達人你好，我的問題是，
現在新增出來的資料夾它的預設路徑會自動跳到C槽嘛，
我想要的是，我只要一按新增資料夾他的預設路徑是自動跳到D槽底下，
MO這樣有辦法嗎?
ANS:
相信您有看過 AYO阿佑 自己發表的以下這篇教學 :
Office Outlook_實際目錄路徑_備份檔案
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=1366
那您應該知道，新增目錄與否，或者 裡面有多少 mail，
對 Office Outlook 來講，永遠都只有一個檔案，
叫做 Outlook.pst，所以不懂您問的是什麼?? 囧~~
如果要更改實際儲存路徑到 D:\，
當然可以就是依上面教學去做設定即可!!
以上 AYO 阿佑
阿佑先生你好:
回覆刪除請教個2個問題,因為信箱每次都出現要清理要按shift+delete的訊息,刪也刪不掉,要複製到別的資料夾也不行了,既然都在同一個pst檔,這樣連通訊錄及封存的資料全部都救不回來了是嗎?<--問題1
問題2->因為沒照正常程序匯出,只有把原來的outlook.pst複製一份後先改名,以便失敗時救回,我看到的預設路徑是在D:\OUTLOOK\下,可是刪了D:\OUTLOOK\的outlook.pst,結果不會重建(我當時以為是像outlool自動重建)且系統一定要找outlook.pst檔,所以我想那還原也沒用啊,於是建立了新的outlook1.pst,的確是清空了,可是才發現連通訊錄及除了收件匣以外的資料也都不見了(我對微軟的outlook不熟,沒先看到閣下這篇><),
現在想先把把資料找回來(至少通訊錄要回來,好像也有封存的資料夾),我試著在"帳號設定"裡把outlook1.pst,移除,再重建回outlook.pst,然後把原來複製的檔,檔名改回原來outlook.pst,雖然在檔案總管看outlook.pst的容量是原來的接近2g,,但開信箱還是空的,不知道現在是什麼情況?救得回來嗎?
謝謝
[版主回覆02/28/2012 14:52:58]您好，看過您的詢問了 :
阿佑先生你好:
請教個2個問題,因為信箱每次都出現要清理要按shift+delete的訊息,
刪也刪不掉,要複製到別的資料夾也不行了,既然都在同一個pst檔,
這樣連通訊錄及封存的資料全部都救不回來了是嗎?<--問題1
問題2->因為沒照正常程序匯出,只有把原來的outlook.pst複製一份後先改名,
以便失敗時救回,我看到的預設路徑是在D:\OUTLOOK\下,
可是刪了D:\OUTLOOK\的outlook.pst,結果不會重建(我當時以為是像outlool自動重建)
且系統一定要找outlook.pst檔,所以我想那還原也沒用啊,
於是建立了新的outlook1.pst,的確是清空了,
可是才發現連通訊錄及除了收件匣以外的資料也都不見了
(我對微軟的outlook不熟,沒先看到閣下這篇><),
現在想先把把資料找回來(至少通訊錄要回來,好像也有封存的資料夾),
我試著在"帳號設定"裡把outlook1.pst,移除,
再重建回outlook.pst,然後把原來複製的檔,檔名改回原來outlook.pst,
雖然在檔案總管看outlook.pst的容量是原來的接近2g,,但開信箱還是空的,
不知道現在是什麼情況?救得回來嗎?
謝謝
ANS:
1. 您舊的 outlook.pst 這個檔案還在嗎??
如果在就先弄回去，弄回去之後，先把您的 通訊錄匯出即可，
當然 office outlook 的做法就是
所有的 outlook 的東西通通都在 outlook.pst 當中，
因此當然通通一起爆漿
2. 如果是弄回去有困難，亦或者不給匯入等等問題，
坊間有 Outlook Recovery 這類的工具，專門解析 outlook.pst，
進行拆解把裡面的信件，通訊錄等等給分析出來，
當然事先您還是得要有原本的 outlook.pst 才能進行解析
以上 AYO 阿佑