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信件保留伺服器_讓兩台以上電腦能同時收相同的E-mail Address
by AYO 阿佑
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前言:
AYO阿佑 本人,於 Outlook 怎麼設定等等問題,
真的被問了很多年,最少大概被問了 數千次,
有鑑於 User & 讀者 很多人有此困擾,
因此 撰寫本文詳細說明
最近很經常被問,我有一個 E-mail Address,
但是我的筆電 & 桌上型電腦,
都要使用 Outlook Express 或者 Microsoft Office Outlook
收相同一個 E-mail Address,那要怎麼做,
才可以 A B 兩台電腦都可以收到一樣的信件呢??
其實這個問題,很好解決的!!
而且當初 AYO阿佑 的教學文件裡面已經有寫的很清楚!!
但是也許有讀者沒有仔細看,或者是根本沒看過那篇教學文件,
導致 依舊很多人在問這個相同的問題,
當然不論是 AYO阿佑 的 客戶、同事、朋友 亦或者是網友讀者們,
常常問這個問題!!
並非 AYO阿佑 不肯回答此問題,而是此問題,
與其一次一次的回答,口頭上說明又怕不夠清楚,
乾脆特別寫一篇文章來講清楚!! 以便可以有圖有字可以參考囉!!
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如何讓兩台以上電腦能同時收相同的 E-mail Address,怎麼做呢??
並且不會有 A電腦收過了,B電腦收不到的狀況,
請參考 AYO阿佑 自己寫的教學,第二台電腦設定相同呀!!
Outlook Express 的部份 :
Outlook Express 完整設定過程_圖文並茂
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=242
第11步驟,
兩台電腦都要勾選 [在伺服器保留郵件備份]
並且建議勾選 從[刪除的郵件] 資料夾刪除後,就從伺服器刪除
因為這樣能有效的直接減少伺服器上面垃圾佔有量,
因為垃圾對您來說是根本不需要的
Microsoft Office Outlook 的部份 :
Office Outlook 完整設定過程_圖文並茂
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=253
第08步驟,
兩台電腦都要勾選 [在伺服器上保留一份郵件複本]
並且建議勾選 從 [刪除的郵件] 中移除時從伺服器移除
因為這樣能有效的直接減少伺服器上面垃圾佔有量,
因為垃圾對您來說是根本不需要的
這樣一來,不僅 A B 兩台電腦都可以收到相同的信件,
並且在 網頁信箱上 也保留著相同的信件,
此設定通用於 可以使用 Outlook Express 或者 Microsoft Office Outlook
上面可以使用的 E-mail Address,
例如 :
@gmail.com、@yahoo.com.tw、
@hotmail.com、@pchome.com、
學校E-mail、公司E-mail 都適用
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篇後語 :
當初 AYO阿佑 寫教學的時候,
其實已經有交待清楚如何使用 [信件保留伺服器] 的方式,
但依舊很多人獨立問此問題,本次特別針對這方面問題寫這篇教學,
應該就會好一些,已經特別針對此部份做說明,
想必日後應該不會有此困擾才是
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歡迎轉載,但請務必說明原出處
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
感謝你的指教,讓我可以輕鬆解決!!
回覆刪除謝謝~
[版主回覆10/25/2010 09:48:08]有幫助到您~~ 是在下的榮幸!!
同時也歡迎您隨時有空回來逛逛
AYO 阿佑 電腦技術園地
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以上 AYO 阿佑
您好!! 有關於"信件保留伺服器_讓兩台以上電腦能同時收相同的E-mail Address",我也發生了一個無解的問題= =..
回覆刪除我的作業系統是windows XP, 因為主管希望也收到我的信件,所以我這台電腦是主伺服器,主管的電腦則不是(所以我收走了後,主管就收不到信件了).
因為主管通常都被我晚下班,所以我關機後他們還是在收信,但信件若是在我關機後被他們收走,隔天我上班開機後,我這邊除了垃圾信,其他的信..都收不到了= =
我們也確認過,主伺服器是在我這裡沒錯..不知您是否知道這是什麼問題?? 另外,我經理使用的為window7, 她最近也開始有相同的問題...
[版主回覆03/03/2011 09:16:26]您好,看過您的詢問了 :
您好!!
有關於"信件保留伺服器_讓兩台以上電腦能同時收相同的E-mail Address",
我也發生了一個無解的問題= =..
我的作業系統是windows XP, 因為主管希望也收到我的信件,
所以我這台電腦是主伺服器,主管的電腦則不是
(所以我收走了後,主管就收不到信件了).
因為主管通常都被我晚下班,所以我關機後他們還是在收信,
但信件若是在我關機後被他們收走,隔天我上班開機後,
我這邊除了垃圾信,其他的信..都收不到了= =
我們也確認過,主伺服器是在我這裡沒錯..
不知您是否知道這是什麼問題??
另外,我經理使用的為window7, 她最近也開始有相同的問題...
ANS:
您的問題其實並不難解呀!!!
在下不是已經發表過以下這篇教學文件,
並且您已經看過??
信件保留伺服器_讓兩台以上電腦能同時收相同的E-mail Address
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=1658
所以就照著做囉~~~~
兩台想要收相同的信~~ 兩台都勾選相同設定,
700台 想收相同的信,也是一樣 700台都做相同的設定~~
以上 AYO 阿佑
cqrin★關★鍵★字排名王
回覆刪除[版主回覆03/03/2011 17:19:32]目前在下暫時無此需要,
有需要會在與您聯絡
以上 AYO 阿佑
你好 我想請問一下 我如果沒在設定時勾選在伺服器備份,現在伺服器中沒有信件了!
回覆刪除我要如何回復我伺服器中的信件呢?
[版主回覆05/15/2011 00:37:59]您好,已經看過您的詢問了 :
你好 我想請問一下 我如果沒在設定時勾選在伺服器備份,
現在伺服器中沒有信件了! 我要如何回復我伺服器中的信件呢?
ANS:
基本上是沒得救了~~~
只剩下變通辦法~~
就是您先勾選信件保留伺服器,都先處理好,
再把您要保留在伺服器上面的信,一封一封寄回去囉~~
以上 AYO 阿佑
請問我平常用Outlook Express收gmail的信
回覆刪除依照您說明的方式在兩台電腦的Outlook Express都設定成"在伺服器保留郵件備份"
還是不行在兩台電腦同時收信,只可以在其中一台收到!
是否要在gmail信箱內做其他設定才可以?
煩請解惑,感恩啦
[版主回覆04/02/2012 12:07:55]您好,看過您的詢問了 :
請問我平常用Outlook Express收gmail的信
依照您說明的方式在兩台電腦的Outlook Express都設定成"在伺服器保留郵件備份"
還是不行在兩台電腦同時收信,只可以在其中一台收到!
是否要在gmail信箱內做其他設定才可以?
煩請解惑,感恩啦
ANS:
您這個問題 當然 :
1. 兩台電腦的 Outlook Express 都要勾選 信件保留伺服器,
三台想收一樣的信,就要三台都要勾,以此類推
2. Gmail 網頁信箱 當中,設定的地方,有個 [轉寄和 POP/IMAP] 的分頁,
POP下載 這個地方請勾選 [對所有信件啟用POP功能],
當郵件以POP存取後 [在收件匣保留Gmail的副本],
這樣應該就可以了,請您試看看
以上 AYO 阿佑
網上找outlook備份的相關資料
回覆刪除找到您的部落格,很清楚又易懂,相當有幫助,謝謝您!
[版主回覆04/10/2012 15:37:59]您好,看過您的詢問了 :
網上找outlook備份的相關資料找到您的部落格,很清楚又易懂,相當有幫助,謝謝您!
ANS:
有幫助到您是在下的榮幸!!
同時也歡迎您有空的時候隨時回來逛逛
AYO 阿佑 電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
以上 AYO 阿佑
可以問一下AYO阿佑,我已經設定完outlook了,但是找不到網際網路郵件設定在哪,因為要把伺服器上留一件郵件副本取消打勾,我的是是2007 outlook,可以問一下在哪邊搜尋嗎?謝謝您^^
回覆刪除[版主回覆09/21/2012 11:01:48]您好,誠摯地來回答您的問題 :
可以問一下AYO阿佑,
我已經設定完outlook了,
但是找不到網際網路郵件設定在哪,
因為要把伺服器上留一件郵件副本取消打勾,
我的是是2007 outlook,可以問一下在哪邊搜尋嗎?謝謝您^^
ANS:
這應該蠻好找的呀!!
Outlook 2007 [工具] [帳戶設定] [自己的帳號點進去]
[其他設定] [進階]
這個彈跳出來的視窗最下面
[在伺服器上保留一份郵件複本] 這個勾勾去掉即可
以上 AYO 阿佑
不好意思耶 因為我點進階進去只有快取Exchange模式設定兩個,下載共用資料夾(不包含郵件資料夾)和下載我的做愛公用資料夾,剩下的就離現資料夾檔案設定,是否因為我的outlook有問題呢? 謝謝您喔^^
回覆刪除[版主回覆09/24/2012 12:00:08]您好,看過您的詢問了 :
不好意思耶
因為我點進階進去只有
快取 Exchange模式 設定兩個,
下載共用資料夾(不包含郵件資料夾)和
下載我的做愛公用資料夾,
剩下的就離現資料夾檔案設定,
是否因為我的outlook有問題呢? 謝謝您喔^^
ANS:
您使用的 Office Outlook 是 2010 版本嗎??
這是 微軟官方 Office 的 Outlook 2010 信件保留伺服器的設定引導
以上 AYO 阿佑
不是耶 是outlook 2007 ,所以信件無法抓下來囉? 還是有甚麼步驟可以把他抓下來?
回覆刪除[版主回覆09/25/2012 09:55:29]您好,看過您的詢問了 :
不是耶 是outlook 2007 ,所以信件無法抓下來囉?
還是有甚麼步驟可以把他抓下來?
ANS:
囧~~
不太對呀!! Outlook 2007 就是跟在下教學的差不多,
一定有那個按鈕呀!!
您的 Outlook 2007 真的是怪怪的~~
弄一個可以勾選信件保留伺服器的軟體,應該不太困難~~
因為您的 Outlook 2007 真的有離譜到~~
有辦法自己重新安裝 Outlook 2007 嗎??
亦或者
Windows Live Mail 免安裝 繁體中文版
http://dl.dropbox.com/u/50169085/WindowsLiveMail12016061023_CHT.exe
以上的這個連結是 AYO阿佑 自己的下載點,沒掃毒過,不保證有沒有毒,
但自己現在依然在使用~ 這個也能勾選信件保留伺服器
以上 AYO 阿佑
真的很感謝AYO 阿佑一直幫我解答^^
回覆刪除我看了一下,發現我的信箱好像是microsoft exchange server ,這跟 Outlook 2007 有一樣嗎?
[版主回覆09/26/2012 10:18:49]您好,看過您的詢問了 :
真的很感謝AYO 阿佑一直幫我解答^^
我看了一下,
發現我的信箱好像是microsoft exchange server,
這跟 Outlook 2007 有一樣嗎?
ANS:
1. 您要非常肯定您目前的 E-mail 帳號是 Exchange Server 的
2. 而且您現在的收發信件都正常
3. 如果 1 2 都肯定,那在下也能打包票跟您說,
貴公司這個 Exchange Server 一定有專人 MIS 管理的,
不管是外包的,還是貴公司專任的,總之一定可以找到人,
請他那邊來解決您原本的困擾,這樣最快!!
因為在下也無法到您現場做處理,貴公司的 MIS 則一定可以囉!!
因為 Exchange Server 一定會串接 Windows AD Server,
就是帳號認證系統,而這個 AD 可以限制很多條件與制定政策,
這個是全方面性的,不只是 Outlook 而已!!
所以~~您的原始問題,可能不是自己改個 Outlook 設定即可,
因為有可能 AD Server 先天上就給限制了,關掉功能了,
至於能確認與處理的只有貴公司的 MIS 同仁
以上 AYO 阿佑
恩恩 那我了解了 非常感謝 AYO 阿佑的幫忙,真的是太讚了!!! ^^
回覆刪除[版主回覆09/27/2012 09:45:48]您好,看過您的回覆了 :
恩恩 那我了解了 非常感謝 AYO 阿佑的幫忙,真的是太讚了!!! ^^
ANS:
有幫助到您是在下的榮幸!!
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以上 AYO 阿佑
AYO: 您好
回覆刪除想詢問同一個信箱, 但是不同電腦, 這樣其中一台寄件出去, 兩台是否都可以看到?
收信夾如果收到信後, 分類到資料夾裡或刪除, 另一台是否也可以看到?
通訊路是否也共用?
另外, 除了outlook之外, 還有其他軟體是可以在電腦收信的嗎?
[版主回覆05/21/2013 10:51:29]您好,看過您的詢問了 :
想詢問同一個信箱, 但是不同電腦, 這樣其中一台寄件出去, 兩台是否都可以看到?
收信夾如果收到信後, 分類到資料夾裡或刪除, 另一台是否也可以看到?
通訊路是否也共用?
另外, 除了outlook之外, 還有其他軟體是可以在電腦收信的嗎?
ANS:
1. 同信箱,不同台電腦.. 只能保證 ""收到相同的信件""
某一台寄出去的,另外一台的 寄件備份 是不會留存的..
2. 通訊錄可以共用,但是要從其中一台匯出,再到另外一台匯入
3. 分類到資料夾裡或刪除, 另一台是否也可以看到 不行的!!
因為..兩台電腦其實都是獨立個體,沒有連動
4. 當真要做 兩台電腦都要完全 寄信 收信 分類等等完全連動..
不是做不到..而是 POP3 這個協定做不到,
可以改用 IMAP 協定,很多知名的 免費信箱都有支援..
譬如: xxx@gmail.com 有支援..
5. IMAP 協定,在 Outlook 設定時就可以選,
這個其實就等於 網頁信箱設定於 Outlook 上面,
好處就是上面說的,壞處就是跟網頁信箱一樣喔!!
萬一沒網路,Outlook 裡面可是 ""一封信也沒有"",
啥都不剩..整個都是空白的喔!!
連收過的信也一封沒有
以上 AYO 阿佑
AYO 您好
回覆刪除我指outlook, 我到公司時就已經設定兩台電腦使用同一個mail , 我們的收信夾的信都不會不見, 都是我們自己處理的!!
我們有些會分類, 有些會刪除!! 由於另一台電腦在國外, 所以我也不知道我這邊刪掉 國外電腦是否可以收到,
據同事說法, 國外是看不到的, 但是...總覺得沒有肯定的答案!!
由於和國外的時間剛好錯開, 再加上信件受老闆監控, 不能亂發信, 故上來詢問AYO!!
老闆一直說他之前是可以用那台電腦看到國外電腦的收發信(就是我在公司使用的電腦), 但是我到公司時就從沒看過有任何國外電腦發出的信件, 寄件備份只有我發出去的mail, 看到國外電腦寄出的信件只有對方回信, 下面才會出現國外電腦寄出的原信件!! 所以我一直覺得, 老闆是看到回信的信, 但是老闆堅持說他可以看到"所有"寄出的信, 令我非常困惑, 也沒有正確的資料向老闆報告!! 上網查, 完全找不到解!!
並且老闆跟我說outlook還有其它的軟體是像outlook一樣可以用電腦收信, 所以想請問AYO還有什麼軟體是可以用電腦收信的?
[版主回覆05/21/2013 12:14:37]您好,看過您的詢問了 :
AYO 您好 我指outlook,
我到公司時就已經設定兩台電腦使用同一個mail ,
我們的收信夾的信都不會不見, 都是我們自己處理的!!
我們有些會分類, 有些會刪除!! 由於另一台電腦在國外,
所以我也不知道我這邊刪掉 國外電腦是否可以收到,
據同事說法, 國外是看不到的, 但是...總覺得沒有肯定的答案!!
由於和國外的時間剛好錯開, 再加上信件受老闆監控, 不能亂發信,
故上來詢問AYO!!
老闆一直說他之前是可以用那台電腦看到國外電腦的收發信
(就是我在公司使用的電腦),
但是我到公司時就從沒看過有任何國外電腦發出的信件,
寄件備份只有我發出去的mail, 看到國外電腦寄出的信件只有對方回信,
下面才會出現國外電腦寄出的原信件!!
所以我一直覺得, 老闆是看到回信的信,
但是老闆堅持說他可以看到"所有"寄出的信, 令我非常困惑,
也沒有正確的資料向老闆報告!! 上網查, 完全找不到解!!
並且老闆跟我說outlook還有其它的軟體是像outlook一樣可以用電腦收信,
所以想請問AYO還有什麼軟體是可以用電腦收信的?
ANS:
1. 同信箱,不同台電腦.. 只能保證 ""收到相同的信件""
某一台寄出去的,另外一台的 寄件備份 是不會留存的..
2. 通訊錄可以共用,但是要從其中一台匯出,再到另外一台匯入
3. 分類到資料夾裡或刪除, 另一台是否也可以看到 不行的!!
因為..兩台電腦其實都是獨立個體,沒有連動
4. 當真要做 兩台電腦都要完全 寄信 收信 分類等等完全連動..
不是做不到..而是 POP3 這個協定做不到,
可以改用 IMAP 協定,很多知名的 免費信箱都有支援..
譬如: xxx@gmail.com 有支援..
5. IMAP 協定,在 Outlook 設定時就可以選,
這個其實就等於 網頁信箱設定於 Outlook 上面,
好處就是上面說的,壞處就是跟網頁信箱一樣喔!!
萬一沒網路,Outlook 裡面可是 ""一封信也沒有"",
啥都不剩..整個都是空白的喔!!
連收過的信也一封沒有
6. 當然同個信箱,不同台電腦,也能有些選擇 POP3,有些選擇 IMAP 等等..
當然得要看實際狀況而定!!
7. 除了 Outlook Express & Office Outlook 之外,
少說知名的 做收信發信功能的軟體,起碼還有個七八種囉!!
還不包括手機,單指電腦主機來講..
例如說.. ThunderBird 雷鳥,Windows Live Mail 等等..
以上 AYO 阿佑
你好, 我們現在也遇到相通的問題, 我們兩台電腦都想要收一樣的信, 有照著你教的都勾選了在伺服器保留附本
回覆刪除但是好像會有搶信的問題, 只要我收到的信, 我同事就收不到, 同樣的 只要他收到了, 我就收不到
請問你知道這個問題怎麼解決嗎?
[版主回覆05/21/2013 12:18:04]您好,看過您的詢問了 :
我們現在也遇到相通的問題,
我們兩台電腦都想要收一樣的信,
有照著你教的都勾選了在伺服器保留附本但是好像會有搶信的問題,
只要我收到的信, 我同事就收不到,
同樣的 只要他收到了, 我就收不到請問你知道這個問題怎麼解決嗎?
ANS:
噁噁...理論上是不會發生此問題的,
請記得 三台電腦要收相同的 E-mail 帳號的話,
""三台都要勾選"" 呀!!
不能有些有勾,有些沒勾,是通通都要去勾選,
基本上是所有 Mail Server 全部都支援的..
請您試看看..
以上 AYO 阿佑
不好意思 有些問題想請教一下
回覆刪除我是使用YAHOO的帳號登入Microsoft Outlook
他沒有要求我付費
但是看過你的文章 你說是要付費的
我很擔心要付錢
還有我開啟電腦的Microsoft Outlook收的信
再開啟網頁的信箱 卻無法收到信
這對我造成很大的困擾
拜託你幫我解答! 謝謝你
Dear Sir :
1. Yahoo網頁信箱,會有個選項是可以使用 Outlook 收信的選項,
要打勾才能使用 Outlook 收信,如果不曾勾過,則無法使用 Outlook 收信的,
大約是 2011 ~ 2012 勾選這個勾勾之前,網頁設計是會要求您先繳費,
然後才給您勾選,但是..如果您曾經在 2010年之前,勾選過這個設定,
(2010年之前,是不需要付費就可以勾選的),
總之..做法是會要求您先刷卡付費之後,才會開通功能,
不會先讓您用了之後才來帳單,既然都開通了,那就不需要擔心了唄..
2. Outlook 信收了之後,Yahoo網頁信箱會收不到信??
這是因為您 Outlook 本身沒有勾選 [信件保留伺服器] 所致,
只需要在 Outlook 上面勾選這個選項就可以處理囉~~
請參照 AYO阿佑 以前發表過的教學,
信件保留伺服器_讓兩台以上電腦能同時收相同的E-mail Address
http://kain0913.blogspot.tw/2009/09/e-mail-address.html
把那個Outlook選項打勾,就可以囉~~
以上 AYO 阿佑
您好,終於在網路上找到如此詳細又有耐心的介紹,
回覆刪除但是YAHOO部落格已經關閉,
點選文章的連結會跳回您的首頁,
請問還有辦法看到設定教學嗎?
因為我目前也遇到需要再多台電腦設定同一個OUTLOOK帳號同時收信的問題了。
謝謝您
趙秦蔚 已針對您的文章
回覆刪除「信件保留伺服器_讓兩台以上電腦能同時收相同的E-mail Address」留下新意見:
您好,終於在網路上找到如此詳細又有耐心的介紹,
但是YAHOO部落格已經關閉,
點選文章的連結會跳回您的首頁,
請問還有辦法看到設定教學嗎?
因為我目前也遇到需要再多台電腦設定同一個OUTLOOK帳號同時收信的問題了。
謝謝您
ANS:
看過您的詢問了..
AYO阿佑 因應Yahoo部落格關閉,有建置新的網站,
請您參照以下 AYO阿佑 新網站
信件保留伺服器_讓兩台以上電腦能同時收相同的E-mail Address
http://kain0913.blogspot.tw/2009/09/e-mail-address.html
http://kain0913.pixnet.net/blog/post/26751202
http://mypaper.pchome.com.tw/kain0913/post/1325421422
以上 AYO阿佑
Dear 阿祐先生您好,
回覆刪除我的想問有關gmail與outlook的同步問題, 以下請參考詳情:
1. 我的信箱是gmail, 平常多是透過outlook2007收信,
郵件副本都會留在webmail, 不會特別刪掉
2. 若以往在webmail中直接寄發郵件,
outlook的收件匣都會webmail上的寄件備份,
3. 不巧剛剛我的電腦當機,
outlook被強行關閉,
“outlook的收件匣已不會自動收取webmail上的寄件備份”
4. 方才我有在您2011年有在奇摩部落格回覆類似的問題(請參考附件截圖),
但是我的問題是,原本會自動收取webmail寄件備份,
現在outlook變得不會自動收取,
請問我要修改什麼設定才能夠如往常般自動在outlook中收取寄件備份?
謝謝您抽空閱讀我的問題, 真的萬分感謝!!!!
ANS:
看過您的詢問了..
看您的狀況,應該是很標準的 IMAP 協定,
並不是走一般的 POP3 協定,
兩者差異在哪呢??
POP3 等於把 gmail 網頁信箱收到的信件,通通下載回 outlook,
而 outlook 的寄件備份 VS gmail網頁信箱上的寄件備份,
是兩者不相關的兩回事情,也就是根本不會同步,
好處是就算沒網路,outlook 打開後,還是能看到以往的信件
IMAP 則是把 outlook = gmail網頁信箱,兩者等同是完全同步的狀況,
而且以 gmail網頁信箱為主體進行同步,缺點則是沒網路,
outlook等於是空的,相關於gmail的一封信也不會保存
所以由您的敘述來判斷,您應該是使用 IMAP 協定的,
再來..您表示只是當機,這沒關係,您再正常重新開啟電腦,
outlook重開,基本上您沒更動任何設定,應該就會恢復正常的,
如果擔心的話,您可以看 AYO阿佑 以下的教學,去做一下確認
AYO阿佑 因應Yahoo部落格關閉,有建置新的網站,
請您參照以下 AYO阿佑 新網站
信件保留伺服器_讓兩台以上電腦能同時收相同的E-mail Address
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以上 AYO阿佑
抱歉,圖文並茂的連結皆會回到YAHOO首頁耶
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