2009年12月9日 星期三

Outlook 縮小圖檔傳送檔案_快速方法


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Outlook 縮小圖檔傳送檔案_快速方法
by AYO 阿佑

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前言:
Outlook 縮小圖檔傳送檔案_快速方法,
AYO阿佑 會想寫這篇教學的原因是 因為有許多 讀者、網友們,
通常都不知道 圖片 是一種很巨大的附加檔案,
甚至有些 朋友 傻傻的使用 *.tiff 或者 *.bmp 這種副檔名的圖檔,
那簡直只有 猛 字了得呀!!

*.tiff 泛用於 照片檔案,一般為了不失真,採用完全不壓縮方式,
所以一張圖檔、照片 動則 20 MB 都有可能喔!!

*.bmp 泛用於 一般圖片檔案,但是採取不壓縮方式,
所以動則也有可能有 1 ~ 2 MB 大小!!

*.jpg  *.jpeg  *.gif 這類的圖檔,都是採取 壓縮技術,
所以相同圖檔,不同副檔名,顯示出來的實際大小,就會差很多!!

再來就是 一般寄信的時候,還要特別去調整圖片大小!!

例如這個案例 :

我要傳遞大量圖片給朋友,不過 JPG圖依然很大,

一張張縮小解析度很麻煩,

有沒有甚麼辦法可以自動縮小檔案然後傳送呢 ??

答案是 : 有的喔!!

就是 Outlook 縮小圖檔傳送檔案_快速方法 囉!!

PS: 這招可以使用於 Microsoft Office Outlook 系列,

    意思是說 Outlook 2003 & Outlook 2007 都可以用喔!!

    但是 Outlook Express 卻不支援此辦法!

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那 Outlook 縮小圖檔傳送檔案_快速方法 怎麼做呢??
簡單的幾個步驟 :

01. 打開 Microsoft Office Outlook,
    點選 [新增]



02. 開啟新信件之後,設定好,收件者、主旨、內文,
    準備要插入圖檔囉!! 選擇 [插入]



03. [插入]  [檔案]



04. 選擇好圖檔之後,就可以在 右手邊 看到這些選項囉!
    [選取圖片大小] 就有 大、中、小、不要調整大小,四種選擇可以使用



05. 本次範例,AYO阿佑 選擇 小,然後來測試看看!!
    然後寄信出去,來測試看看是否有真的變小!



06. 這張照片裡面,展示了 原本這張圖片 & 這張圖片原始大小,
    此照片原始大小為 72 KB



07. 已收到的測試信件來看,附加檔案當中的圖檔,確實大小變成 16.7 KB,
    確實有明顯變小許多囉!!



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篇後語:
此方式其實當有大量的圖檔照片需要做傳送,
自己又不知道要如何去改變圖檔大小,這個方式就很實用囉!!
 因為有許多圖檔,使用信件傳送,其實是很吃力的事情,

因為 E-mail 太大封,反而導致
寄信者很難寄,收件者很難收,伺服器傳輸又很慢!

因此,這方式 就可以有效的解決
寄件者、收件者、伺服器 三方面的頭痛問題囉!

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歡迎轉載,但請務必說明原出處

歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
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5 則留言:

  1. 你好,我嘗試過了好多次,問題應該不是出在這裡.我剛在重複測試時也有出現匯入到110人或129人不等~~
    [版主回覆12/10/2009 15:37:18]OK~~~
    那在下可能就必須要問仔細了..
    請您協助在下 取得這些資訊 :
    1. 150人通訊錄,目前是哪種副檔名格式 ?
       從何而來呢? 是 *.wab 還是 *.csv,是匯出的嗎? 還是您自己手打輸入的?
    2. 您想把這檔案,匯入到哪邊去呢?
       Outlook Express ? Microsoft Office Outlook 2003 或者 2007,
       甚至 Windows Mail 還是 Windows Live Mail 亦或者是 Thunderbird、IncrediMail ??
    3. 而您實施這個作業的平台,是使用 Windows 7 ? Vista ? XP ?
    不好意思~~ 真的得要知道這些訊息,才有辦法更準確針對問題!
    因為在下畢竟不在現場!
    好比 看醫生 醫生也會 聽診 觸診 照X光片吧!
    所以在下盡可能 多知道一些狀況,會有助於瞭解您的情形
    以上  AYO 阿佑

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  2. 你好,我所使用的格式是CSV要匯入至Outlook Express .
    我目前作業平台應該是Windows 7 (這ㄍ我不敢確認,說實在我對電腦不是很懂)
    [版主回覆12/11/2009 09:37:42]看過您的問題了!
    首先 您手上的 150人通訊錄,是 *.csv 檔案,那很棒!!
    *.csv 檔案 這是 Excel 可以開啟的 標準 Excel 相容檔案,
    您可以先使用 Excel 打開看看,看看這個檔案資料是否有異常之處!!
    意思是說 是否有中文亂碼!! 編排怪怪的地方!
    要匯入 Outlook Express 基本上是絕對沒有問題的!!
    請您參照 AYO阿佑 寫的這幾篇 圖文並茂 教學文件 :
    Outlook Express 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
    http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=262
    Outlook Express 連絡人匯入 完整過程_圖文並茂
    http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=269
    Office Outlook 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
    http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=279
    Office Outlook 連絡人匯入 完整過程_圖文並茂
    http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=289
    最後 Windows 7 或者 Vista 通通都沒有 Outlook Express 喔!!
    並且也不可能有辦法安裝進去!!
    請參照以下這篇 也是 AYO阿佑 自己發表的教學文件
    Vista Windows 7 能用 Outlook Express 嗎? 詳細解說!
    http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=2159
    以上  AYO 阿佑

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  3. 你好,我今天在開機試過之後莫名奇妙就OKㄌ.
    謝謝你這麼認真的回答我~~把你訂閱回家囉
    [版主回覆12/11/2009 18:27:19]OK囉~~ 有幫助到您就好~~
    同時也歡迎您 有空隨時回來逛逛~~
    AYO 阿佑 電腦技術園地
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
    以上  AYO 阿佑

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  4. 請問這個適用任何一種版本的outlook嗎
    [版主回覆12/29/2009 10:01:51]看過您的問題了:
    Outlook 縮小圖檔傳送檔案_快速方法
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=2453
    您問到 是否適用於 所有版本呢??
    答案是 只要是 Microsoft Office Outlook 2003 2007 的版本都適用,
    所以您安裝 Office 之後,裡面的那個 Outlook,不論是 2003 還是 2007 一體適用,
    當然 2000 已經年代太久遠,在下 有點忘記了,畢竟 歲月催人老~~ 囧~~
    以上  AYO 阿佑

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  5. 很好的教學~我以後會常常來看的^_^
    [版主回覆01/05/2010 12:53:47]OK~~~ 看過您的回覆囉!!
    基本上 AYO阿佑 的出現 真的就是 佛心來著!!
    AYO阿佑 只是個 symbol 象徵而已!!
    可以是 任何人!!
    有能力去幫助他人,都可以視為是 另外一個 AYO阿佑,
    在下本著這個信念,也因為 AYO阿佑 只有這方面的能力,
    所以也只能教導這方面的學識,
    要叫 AYO阿佑 教 煮飯,或者 教 英文,
    那只會被 那些業界當中的前輩們笑掉大牙~~~ 囧~~~
    總之.. 也歡迎您有空隨時回來逛逛囉!!
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    以上  AYO 阿佑

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