2009年12月22日 星期二

Office Outlook_行事曆匯出備份_完整過程_圖文並茂


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Office Outlook_行事曆匯出備份_完整過程_圖文並茂
by AYO 阿佑

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前言:
Office Outlook_行事曆匯出備份_完整過程_圖文並茂,
其實 這個 行事曆 匯出 然後備份的方式,
跟 Office Outlook 連絡人匯出 的方式幾乎是一模一樣,

跟 AYO阿佑 當初 寫的以下這兩篇教學,其實做法差不多!!

Office Outlook 連絡人匯入 完整過程_圖文並茂
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=289

Office Outlook 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=279

但是呢!! 依然有不少 讀者、網友們詢問 Office Outlook 行事曆怎麼備份!!

所以就特別再寫了這篇教學囉!!

以方便 讀者、網友們 有教學可循...

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Office Outlook_行事曆匯出備份_完整過程_圖文並茂,
那到底怎麼做呢?? 請依照下面步驟實施即可!!

01. 正常開啟 Office Outlook
    [個人資料夾] 這邊就會顯示 [行事曆]概略
    點選 左下方 [行事曆]



02. 點進 [行事曆] 之後,就可以看到 [行事曆] 詳細狀況囉!
    這個是 AYO阿佑 的行事曆範例



03. 這個照片是 [行事曆] 功能 & 效果囉!
    基本上 行事曆 這個功能,可以鬧鈴提醒 什麼時候的行程,
    也可以利用此功能 自動寄信發出去給 與會相關人士,
    讓大家都不會忘記! 壞處是.. 如果您 行事曆上面的行程很多!
    大概會很煩吧~~ 一直提醒.. 頭都暈了!!



04. [檔案]
    [匯入及匯出]



05. [匯出至檔案]
    因為想要 備份行事曆,所以當然是 匯出 囉!



06. AYO阿佑 建議使用 [Comma Separated Values(Windows)] 這個選項做匯出,
    這個就是 一般 windows 通用的 *.csv 檔案,匯出後 直接可以使用 Excel 開啟



07. 選擇 [行事曆]
    [下一步]



08. 設定好 要儲存的路徑 & 檔名
    [下一步]



09. [從資料夾中匯出"約會"行事曆] 勾選這個
    [下一步]



10. 設定希望匯出的行事曆區間,看希望幾月幾日到幾月幾日囉!
    [確定]



11. 匯出後的檔案就如下列照片當中一樣,
    使用滑鼠點選兩下,就會直接使用 Excel 開啟,這個 *.csv 檔案囉!



12. 這個就是 Office Outlook 行事曆,匯出之後,使用 Excel 開啟的樣子,
    規劃的非常完整,所以也可以使用這個方式進行 行事曆備份匯出囉!



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篇後語:
寫了這篇 如何 匯出備份 Office Outlook 行事曆之後,
希望能對 讀者、網友們有所幫助,
可以解決想要備份 Office Outlook 行事曆的問題!

也許對一般人、學生、上班族而言,也許行事曆不是太重要,
但是尤其對 業務、專員、老闆 等等.. 約會行程眾多者,
行事曆相對來說就變的重要許多!

也許匯出備份行程之後,直接使用 Excel 開啟,再加以列印,
拿在手上就更不容易忘記行程與約會囉!

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http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/



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