2010年12月2日 星期四

Outlook Express 去除 MSN 帳號 自動匯入


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Outlook Express 去除 MSN 帳號 自動匯入
by AYO 阿佑


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前言 :
使用 Windows XP、Windows 2003 的讀者、網友,
想必都還有 Outlook Express 存在吧!!
而已 Windows XP 來講 有啟動過 Windows Live Messenger (MSN),
開啟 Outlook Express 的時候,會自動匯入 MSN 裡面全部的聯絡人,
囧~~ 這樣的狀況有些人會需要是沒錯!!
但是有些人自動匯入 MSN 裡面全部的聯絡人,反而是很要命低~~


以 AYO阿佑 為例,MSN 上百個聯絡人,
有些甚至只是 泛泛之交,
或者是 讀者、網友 當初臨時加入 MSN 做教學用,
所以很多人僅知道暱稱,根本連對方貴姓都不知道,
就自動匯入 MSN 裡面全部的聯絡人,對 AYO阿佑來講,
實在很要命~~~ Outlook Express 通訊錄原本就已經上百人囉!!
突然又加了上百人進來,很多 E-mail 連看都沒看過!!
真的是令人昏倒~~~
因為看都沒看過~~~ 非常地陌生的 E-mail 根本不會寄信給他,
加上 Outlook Express 把通訊錄當中的陌生聯絡人砍掉的話,
更要命~~ 連動 MSN 直接砍掉 MSN 裡面的聯絡人~~


囧~~~~ 因為這件事情曾經造成 AYO阿佑 不小的困擾,
想必應該有 讀者、網友們 也會有此困擾,
因此特別寫一篇教學,來教導如何處理這種窘況囉!!


附帶一提:
使用 Microsoft Office Outlook 不會有此狀況!!
並且僅 Windows XP 會發生此狀況,其他作業系統也不會有此情形!!


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Outlook Express 去除 MSN 帳號 自動匯入


要處理 Windows XP 使用 Outlook Express
又使用 Windows Live Messenger (MSN) 造成的,
開啟 Outlook Express 自動匯入 MSN 全部連絡人,
但是從 Outlook Express 把陌生的 E-mail 砍掉,又會自動連動 MSN,
這種狀況 :


總共有兩種處理辦法,都可以做處理 :

1. 繼續使用 Windows XP,從 Outlook Express 和 XP 把此連動給中斷,
   這要分為兩部份做調整 :


=== Outlook Express 部分 ===

A.打開 Outlook Express

B.[工具] [選項]

C.[一般] 分頁

D.[自動登入 Windows Messenger] 這個勾勾關掉

=== Windows XP 作業系統部份 ===

A.[開始] [設定程式存取與預設值]

B.[自訂]

C.[選擇預設立即訊息程式] [啟用對這個程式存取] 這個勾勾關掉

2. 第二個辦法,就是比較粗魯囉!!
   就是直接把 Windows Live Messenger (MSN) 移除!!
   囧~~ 那一定會問 AYO阿佑 移除 Windows Live Messenger (MSN) 的話,
   那怎麼用 MSN ?? 會有此連動的狀況只有
   Windows 預設給您的 Windows Live Messenger (MSN) 才會發生!!
   所以把 Windows 預設給您的 Windows Live Messenger (MSN) 移除,
   然後去微軟官方的 MSN 網站下載的那個就不會有此問題囉!!


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篇後語 :
囧~~~ 相信當初微軟應該是好意,
讓 Windows Live Messenger 自動連動 Outlook Express,
但在實際上有時候反而造成很大的困擾,
因為經常 MSN 的人,自己都不知道他的 E-mail,
更何況~~ 登入 MSN 時,所登記的帳號,一般都是私人帳號,
都不是公務使用,甚至根本沒去收過信,只是單純的連上 MSN 而已!!
這個樣子~~ 就根本不方便使用 Outlook Express 寄信給他,
甚至 E-mail Address 都很陌生,根本不知道誰是誰!!
所以說這是個尷尬的問題囉!!


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2010年12月1日 星期三

Mailto HTML嵌入 Outlook 回信 方式_續篇


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Mailto HTML嵌入 Outlook 回信 方式_續篇
by AYO 阿佑


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前言:
Mailto 這可以說是一個 HTML 的語法方式,
可以透過這個 Mailto 的方式,自動跳出 Outlook
並且 自動填妥寄信者、主旨、內文(可以刪修)、
甚至 副本、密件副本,都可以一口氣直接搞定喔!!!


之前 AYO阿佑 發表過
Mailto HTML嵌入 Outlook 回信 方式

http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=3352

不過呢~~~ 由於讀者前一陣子又問了一個相關的問題,
但是原本教學當中沒有提供解說~~ 因此再多寫此篇教學以供參考囉!!


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當初 讀者 詢問的是 如果有多行內文,要怎麼換行 ??
其實這個不能使用 HTML的方式<br>來換行囉!!
得要使用 %0a,所以 mailto換行是%0a


1. 自動帶入 Subject + 內文 + 換行 的 Mailto

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi!這邊是主旨...&body=這邊是內文行列1..%0a這邊是內文行列2..

HTML語法範例_下方範例點擊_即可看到效果

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi! This's Subject...&body=This's first line..%0aThis's second line..

2. 基本型 Mailto

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw

HTML語法範例_下方範例點擊_即可看到效果

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw


3. 自動帶入 Subject 的 Mailto

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi!這邊是主旨...

HTML語法範例_下方範例點擊_即可看到效果

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi! This's Subject...


4. 自動帶入 Subject + 內文 的 Mailto

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi!這邊是主旨...&body=這邊是內文...

HTML語法範例_下方範例點擊_即可看到效果

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi! This's Subject...&body=This's Letter...


5. 自動帶入 Subject + 內文 + CC(兩人) 的 Mailto

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi!這邊是主旨...&body=這邊是內文...&CC=001@test.com&CC=002@test.com

HTML語法範例_下方範例點擊_即可看到效果

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi! This's Subject...&body=This's Letter...&CC=001@test.com&CC=002@test.com


6. 自動帶入 Subject + 內文 + CC(兩人) + BCC(兩人) 的 Mailto

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi!這邊是主旨...&body=這邊是內文...&CC=001@test.com&CC=002@test.com&BCC=003@test.com&BCC=004@test.com

HTML語法範例_下方範例點擊_即可看到效果

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi! This's Subject...&body=This's Letter...&CC=001@test.com&CC=002@test.com&BCC=003@test.com&BCC=004@test.com

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篇後語:
也許這篇教學,寫的有點 看不懂 ??
也許吧~~~ 不過~~ 當您有用到此類的東西時,就會懂上面的那些備註囉!!
因為這類的東西一般的使用者可能用不到,
不過寫網頁的時候,不是有 類似 [連絡我們] 這類的按鈕嗎??
按下去就會自動連結 Outlook,以上的這些在此狀況就一定會用到囉!!


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2010年8月10日 星期二

按下[傳送/接收]後_[寄件匣]一次全部傳送


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按下[傳送/接收]後_[寄件匣]一次全部傳送
by AYO 阿佑


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前言:
會有此 按下[傳送/接收]後_[寄件匣]一次全部傳送 需求,
是因為 讀者問在下一個問題 :


範例:
我知道有種設定,能在寫完mail之後,
不馬上傳送,而是停留在寄件匣,
需再手動傳送,才會真的傳出去。
請問該如何設定???


這個要怎麼做呢??
其實只要把 [連線時立刻傳送] 這個選項勾勾去掉 即可,
至於詳細設定怎麼做?? 請往下看囉!!


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按下[傳送/接收]後_[寄件匣]一次全部傳送 怎麼做??

A. Microsoft Office Outlook 部分

01. Outlook 進入之後,[工具]  [選項]


02. [郵件設定] 分頁
    [連線時立刻傳送] 這個選項勾勾去掉...



03. 這樣想要寄出的信件就會一直停在 [寄件匣] 當中,
    除非您按下 [傳送/接收] 按鈕,就會一口氣全部傳送,
    不然就一直停在那囉!!



B. Outlook Express 部分

01. Outlook Expres 進入之後,[工具]  [選項]


02. [傳送] 分頁
    [立即傳送郵件] 這個選項勾勾去掉...



03. 寫完 E-mail 的時候,就會看到 提示囉!
    如果不想要一直再提示只要把 [下次不要再顯示] 打勾即可



04. 這樣想要寄出的信件就會一直停在 [寄件匣] 當中,
    除非您按下 [傳送/接收] 按鈕,就會一口氣全部傳送,
    不然就一直停在那囉!!



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篇後語:
按下[傳送/接收]後_[寄件匣]一次全部傳送,這一個方法對一般人來講,
也許較少使用,但是對要一口氣寄給相關人,不同信件,
並且希望儘可能同時到達的狀況下,就很實用...


總之..這種方式是使用 Outlook 很頻繁的上班族,
並且有通知上時間希望能接近,
就會使用到的!


算是 Outlook 進階版的使用方式囉!

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2010年7月21日 星期三

Windows 7 要如何開啟 eml 檔案


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Windows 7 要如何開啟 eml 檔案

by AYO 阿佑

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前言:
之前 AYO阿佑 發表過以下這篇教學文件 :


Outlook Express 大量備份某些信件_圖文說明
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=2374

引導讀者、網友們,如何進行 Outlook Express 快速大量又簡單的備份,
但是備份出來的信件都是 *.eml


這麼說明好了.. Outlook Express 備份出來的 *.eml 是一種規格,
而此規格 Microsoft Office Outlook 2000 / 2003 / 2007 / 2010 通通不認識,


所以造成有此議題  Windows 7 要如何開啟 eml 檔案,

因為 Windows 7 預設是完全沒有任何 收信發信軟體的,
一般人也都會在 Windows 7 下直接去安裝 Office 2007 / 2010,
所以造成以前備份的這些 *.eml 在 Windows 7 下根本無法開啟對吧!!


其實呀..這 *.eml 想要開啟不困難呀~~~
想知道怎麼做?? 接著繼續看下去囉!!


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Windows 7 要如何開啟 eml 檔案 呢??


其實林林總總的方法很多,比較簡易的辦法有三 :

最簡單:
例如: 工作年報.eml 這種 *.eml 副檔名,
把副檔名改掉,把 工作年報.eml 改成 工作年報.mht,
工作年報.eml --> 工作年報.mht,
直接使用 IE瀏覽器 開啟,即可搞定,並且不會是亂碼,


為什麼可以這麼做呢?
IE 可能並沒有註冊 eml 格式,所以 IE 本身自己不判斷,
想應該是可以手動改註冊資訊,不過就算是這樣,依然會以缺點,
缺點在此法的評語處


eml 跟 mht 格式都是依據 RFC 的標準 MIME 格式,
所以 IE 支援 eml 格式,只是不支援這個副檔名,
這個可以改檔案總管的註冊資訊,
所以把副檔名 eml 改為 mht 即可用 IE 開啟。


範例:



評語:
此法..用來應急絕對是OK的,
但是此法完全看不到附加檔案喔!
此乃致命缺點...




次簡單:
如果您是 Vista 或者 Windows 7 作業環境下,


(註: 意思是說 沒有 Outlook Express 可用的狀況下)
延伸參考 : AYO阿佑 自己發表的另外一篇教學:
Vista、Windows 7 能用 Outlook Express 嗎? 詳細解說! 

http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=2159

可以去微軟官方首頁下載 Windows Live Mail,可以免費使用,
安裝 Windows Live Mail 後,可直接用滑鼠打開 .eml 檔案


Windows Live Mail 參考處:
Windows Live Mail 終極版免費郵件軟體 - 個人資訊集散中心

http://windowsliveintro.spaces.live.com/blog/cns!C422E4AB62EA0DF1!2531.entry



最後辦法:
如果您本身有 Outlook Express 的話,
(當然..除非您的作業系統是 Windows XP 以下,才會有 Outlook Express 囉!!)


如果希望要在檔案總管能夠復原用 Outlook Express 開啟 eml,
Microsoft 微軟官方,提供了兩個方法


方法一:
1. 使用 /reg 參數
"C:\Program Files\Outlook Express\msimn.exe" /reg


方法二:
2. 手動設定關連
A. 在桌面上按兩下 [我的電腦]。
B. 在 [工具] 功能表上,按一下 [資料夾選項]。
C. 按一下 [檔案類型] 索引標籤。
D. 在 [註冊的檔案類型] 底下,按一下 [EML Outlook Express 郵件訊息],再按一下 [進階]。
E. 按一下 [開啟],再按一下 [編輯]。
F. 在 [用來執行動作的應用程式] 方塊中輸入以下這一行:
   "C:\Program Files\Outlook Express\MSIMN.EXE" /eml:%1
G. 按一下 [確定],再按一下 [確定],然後按一下 [關閉]。


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篇後語:


在上面文章當中,已經介紹了三種方法,可以用來讀取 *.eml 囉!!
綜合來講:
第一種 方法: 應急用,臨時要使用方便
第二種 方法: 較為長遠之計打算,使用 Windows Live Mail
第三種 方法: 僅提供 Windows XP 限定囉!


希望發表此篇解說,能對 讀者、網友們有所幫助,
也不會看著 *.eml 而大傷腦筋囉!


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2010年6月15日 星期二

Outlook Express 桌面新信通知_HideOE


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Outlook Express 桌面新信通知_HideOE
by AYO 阿佑

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前言:
Outlook Express 不論是哪個版本,都沒有 桌面新信通知,
跟 Microsoft Office Outlook 不同,
並沒有在桌面的右下方顯示方框,表示有新信到了,
請使用者去閱讀...

但可以靠一個小工具叫做 HideOE
來做到跟 Office Outlook 相同的效果喔!!

那怎麼做呢??
當然就是看以下的解說囉!!

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Outlook Express 桌面新信通知 HideOE 怎麼下載使用 & 設定呢??

01. 請您打開瀏覽器,去 HideOE 的官方網站下載即可囉!!
    http://www.r2.com.au/
    因為網頁很長,要往下拉一些才看的到 HideOE 項目

02. 拉到這邊之後,左手邊就有 HideOE 項目囉!!
    當然就是給它點進去

03. 點選這個 [Download Now] 就會下載囉!

04. 當然就是 [儲存],這樣就下載到自己主機囉!

05. 點擊兩下剛剛下載的東西,就會進入安裝階段
    版權宣告,閱讀之後,[I Agree]

06. 接著的安裝階段就是跟一般的沒兩樣,無敵 [Next],
    即可安裝完成

07. 安裝完成之後,會啟動於整個螢幕的右下角,
    滑鼠指向它,按下滑鼠右鍵,
    就會跳出這個小視窗,選擇 [Option]

08. 這個選項 [Show Notifier when new mail arrives] 這個選項一定要勾選,
    其他的依照預設值即可
    [Show Notifier when new mail arrives] 就是當有新信抵達時,會顯示告知

09. 當新信到達 Outlook Express 的時候,就會跳出這個小視窗,來提醒主人囉!!
    這樣不就跟 Office Outlook 相同囉!



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篇後語:
Office Outlook 桌面新信通知,這個小功能其實蠻不錯的!
特別是忙碌的時候,經常會忘記去看 E-mail,
假設有 urgent event 緊急事情需要處理,就會錯過時效,
所以這個 桌面新信通知,有其一定的價值存在囉!!

可惜的是 Outlook Express 並沒有此功能,
依靠這個 HideOE 小工具,就可以辦到相同的效果囉!!

因為要求 Outlook Express 使用習慣的人,為了此小功能,
改用 Office Outlook,其實很多人都會不習慣,
甚至懶的改用,所以這個小工具就相對來講很好用!

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2010年6月13日 星期日

Office Outlook 桌面新信通知


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Office Outlook 桌面新信通知
by AYO 阿佑

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前言:
Office Outlook 不論是哪個版本,預設都會有 新信進來之後,
會在桌面的右下方顯示方框,表示有新信到了,
請使用者去閱讀...

基本上這都是預設選項,意思是說 不需要特別去做設定,
原本就會有勾選的設定

但是呢... 有些 讀者、網友們,會不小心更動到等等...
結果弄得此功能不見了! 那要怎麼設定回來呢??

當然就是看以下的解說囉!!

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Office Outlook 桌面新信通知 怎麼設定呢??

01. 打開 Office Outlook
    [工具]



02. [工具]  [選項]



03. [偏好]分項  [電子郵件選項]



04. [電子郵件選項]  [進階電子郵件選項]



05. [進階電子郵件選項]
    [顯示新郵件桌面通知(只有預設收信匣)] 這個地方打勾即可
    [桌面通知設定] 這個地方按下去可以預覽效果喔!



06. [桌面通知設定] 按下去 會出現這個是窗,就可以調整囉!
    調整好 按下 [預覽]



07. 就會出現螢幕右下角 這個預覽顯示囉!



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篇後語:
Office Outlook 桌面新信通知,這個小功能其實蠻不錯的!
特別是忙碌的時候,經常會忘記去看 E-mail,
假設有 urgent event 緊急事情需要處理,就會錯過時效,
所以這個 桌面新信通知,有其一定的價值存在囉!!
尤其是 公務繁忙的商務人士,
或者是 有其 E-mail 往返頻繁又需要時效的人士

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2010年5月21日 星期五

Outlook Express & Office Outlook 信件圖片_破圖_X燒包_處理


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Outlook Express & Office Outlook 信件圖片_破圖_X燒包_處理
by AYO 阿佑

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前言:
最近有位 讀者 詢問 AYO阿佑 一個這樣子的問題 :

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讀者詢問原文如下 :

我每次寫信給客戶時有時候會插入產品照片在信件內容中,不是附加檔案喔~~
我希望讓客戶一打開信件就可以看到照片,可是客戶常常收到信件後原本插入
的圖面都變成一個小XX 然後不見照片。
請問怎麼處理呢 ??

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此問題怎麼解呢?? 先說答案,有解的..
那怎麼做呢?? 請看以下處理囉!!

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Outlook Express & Office Outlook 信件圖片_破圖_X燒包_處理

承續前言,那怎麼辦呢??

老實講~~ 並不是 寄信者 個人的問題喔!!
而是 收信者 客戶的問題!!

因為您客戶有勾選 不顯示電子郵件內文當中的圖片,
所以當然變成 破圖 的現象,業界內戲稱 "X燒包",
客戶收信端那邊,需要做修改即可看到囉!!

怎麼修改~~
請參考以下,分為 兩種版本 :

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Office Outlook 2007 or 2003

[工具]  [選項]



[安全性] 分頁

[變更自動下載設定]



[不自動下載 HTML 電子郵件中的圖片或其他內容] 勾勾去掉



-----------------------------------------------
Outlook Express

[工具]  [選項]



[安全性] 分頁

[阻止 HTML 電子郵件中的圖片和其他外部內容] 勾勾去掉



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篇後語:
破圖_戲稱叫做 X燒包,因為總是出現一個 XX 之故,
而因為 Outlook Express & Office Outlook
預設都把讀取 HTML 圖檔等功能關閉,
但是理由是因為 安全性上的顧慮 !!
換句話說.. 開了這些設定雖然 信件內文的圖片看得到了..
但是隨之換來的卻是 安全性上的考量囉~~~

因此..大部分的方式都是使用 附加檔案 來加入圖片 囉!
也許會造成無法打開信件內文就可以看到,
但是卻可以依照看信者個人意願來做觀看,
尤其是附加檔案很多的時候...

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2010年5月5日 星期三

Outlook Express 快速備份 通訊錄 和 所有信件 (作業系統故障也適用)


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Outlook Express 快速備份 通訊錄 和 所有信件 (作業系統故障也適用)
by AYO 阿佑


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前言:
最近有位 讀者 詢問 AYO阿佑 一個這樣子的問題 :


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讀者詢問原文如下 :


版主你好~~看完了你這篇文章了解如何備份通訊錄~~非常感謝
但有一個問題是~~要能照你上面所教的操作~前題是要系統是好的~
可以正常使用outlook express情況下才能做匯出的動作~~


想請教一下~~如果是A電腦的系統壞掉了~~
已經無正常進入windows和outlook express的情況下~~
把硬碟裝到B電腦上~~
還有辨法匯出A電腦上outlook express通訊錄 和 帳戶 這兩種嗎???
(B電腦windows 系統和outlook express皆能正常使用)


信件備份只要把原本A電腦OUTLOOK EXPRESS預設資料夾
copy出來就行了~~
這個看了你的文章已能正常備份到B電腦上~~
通訊錄和帳戶的部份實在不會備份~~煩請版主多多指教~~~
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此問題怎麼解呢?? 先說答案,有解的..
那怎麼做呢?? 請看以下處理囉!!

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Outlook Express 快速備份 通訊錄 和 所有信件 (作業系統故障也適用)


承續前言,那怎麼辦呢??

類似這種..

某硬碟已經有點故障,
把它拆了,放在 OK的電腦主機上,
但是想知道 故障的這個硬碟,
如何做 :
1. Outlook Express 通訊錄 備份出來
2. Outlook Express 信件 備份出來
其實也不是太困難...


Outlook 通訊錄 & 信件 基本型態長這樣子:

-------------------------------------------------------------------------------
Outlook Express 通訊錄,裡面有 *.wab 這就是通訊錄實體檔案
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Address Book


其中 Administrator 會因為您那個故障的硬碟使用的名字不同而相對置換喔!!
假設您使用的是 Jackson,那這邊 Administrator 就相對置換成 Jackson


但是由於您已經說這是 加載上去的硬碟,所以有可能會變成 例如:
F:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Address Book
所以硬碟代號,請相對置換即可


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Outlook Express 信件,裡面有 *.dbx 這就是 信件實體檔案
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{0BED5434-A5FB-47BB-A8FF-54CA1934BDEE}\Microsoft\Outlook Express


其中 Administrator 會因為您那個故障的硬碟使用的名字不同而相對置換喔!!
假設您使用的是 Jackson,那這邊 Administrator 就相對置換成 Jackson


其中 {0BED5434-A5FB-47BB-A8FF-54CA1934BDEE} 這是機碼,
每台電腦主機略有不同,因此也請您相對置換

但是由於您已經說這是 加載上去的硬碟,所以有可能會變成 例如:
F:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Address Book
所以硬碟代號,請相對置換即可


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至於 E-mail 帳號設定,匯出 / 匯入,只能在硬碟還沒有故障的狀況下施行,
以下這是最簡單的方式,如果硬碟已經 ""非作業系統碟"",此法就無效了!!


不過也還好啦!! 至少 自己的 E-mail Address 自己記得吧!! 
設定一下還不是太困難

匯出 E-mail 帳號:
到 [工具] [帳號],在 [郵件] 這一頁面,選取你要匯出的帳號,按 [匯出],
將檔案指定存放到你希望的位置

(使用預設檔名或重新命名皆可,帳號檔的副檔名是 iaf)。
帳號一次只能匯出一個,一個 .iaf 檔案就代表一組 email 帳號的資訊,
不能整批一次匯出,如果你有好幾個帳號,

請依照上面步驟依次匯出成 .iaf 檔案。

匯入 E-mail 帳號:
與匯入同,到 [工具] [帳號],在 [郵件] 這一頁面,按 [匯入],

選取你要匯入的 .iaf 檔案,
同樣道理,帳號一次只能匯入一個,不能整批一次匯入,

如果你有好幾個帳號,請依照上面步驟依次匯入

--------------------------------------------------------------------------------
這樣說明.. 應該已經能整個非常完整的備份出來您的 Outlook Express 囉!!

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篇後語:
囧~~ AYO阿佑 平時自己其實也沒遭遇這麼多狀況,
可能是因為自己比較了解,所以都會處處小心吧!!
但是呢~~ 很多 讀者、網友們 不太懂 

(反正術業有專攻呀! 各行都有各行的專家),
因為擔心 還有 讀者、網友們 還會遇到相同的問題,
寫成教學.. 讓大家能夠 有所參考依循囉!!


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2010年4月30日 星期五

鍵盤 視窗鍵 好用的快捷功能


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鍵盤 視窗鍵 好用的快捷功能
by AYO 阿佑


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前言:
鍵盤 視窗鍵 當中,有幾個功能非常好用,很省事很方便唷!!
為什麼 AYO阿佑 會想寫這篇教學呢??
因為經常看一般人操作電腦時,按來按去很是辛苦..
加上有時也不是講一次,就可以記住的!
所以就寫一篇教學,讓讀者、網友們忘記就來偷看一下囉!!
反正又不是考試.. 這.. 不算是作弊的啦!!

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鍵盤 視窗鍵 好用的快捷功能


到底.. 啥叫做 鍵盤 視窗鍵 呢??
其實..一般來講現在一般的鍵盤都有此按鍵了!!
除非是超級古早的鍵盤才會沒有此按鍵,
(不過..那麼古早的鍵盤應該早就也壞了吧!!)


鍵盤 視窗鍵 範例 :
以下這張照片,紅圈處就是 視窗鍵 囉!!



視窗鍵 快捷功能 其實是複合按鍵,以字母來分則是
1. [視窗鍵]
2. [視窗鍵] + D
3. [視窗鍵] + E
4. [視窗鍵] + F
5. [視窗鍵] + L
6. [視窗鍵] + F1
總共六種...


但以下 AYO阿佑 則以最常用開始排序介紹囉!!

1. [視窗鍵] : 等於跳出 [開始] 視窗,再按一次 [視窗鍵] 就收下 [開始] 視窗

2. [視窗鍵] + D(大小寫皆可) : 可以把全部的視窗通通都收下去,
    等於 [顯示桌面],再按一次相同的 [視窗鍵] + D 就恢復原狀
(這一個太常太常用了,通通都忘記,這個記住的話~~ 其實也就很好用囉!!)


3. [視窗鍵] + L(大小寫皆可) : 等於立即鎖定 Windows 作業系統,
    需要再度輸入 密碼 才可以解開鎖定
(這一個如果經常需要電腦上鎖,不喜歡他人偷看,這個按鍵很好用喔!!)


4. [視窗鍵] + E(大小寫皆可) : 等於叫出 [檔案總管],
    再按一次相同的 [視窗鍵] + E,還是一樣再出現 [檔案總管]


5. [視窗鍵] + F(大小寫皆可) : 等於叫出 [搜尋],
    再按一次相同的 [視窗鍵] + F,還是一樣再出現 [搜尋]


6. [視窗鍵] + F1 : 等於叫出 [說明及支援中心],
    再按一次相同的 [視窗鍵] + F1,還是一樣再出現 [說明及支援中心]


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篇後語:
其實這個 [視窗鍵] 快捷按鍵,其實是 Windows 獨特功能唷!!
在 Linux 之下,當然沒有,也不會作用~~ 囧~~
記得這些快捷鍵,當然對自己操作電腦來說,會有一定程度的助益囉!!


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2010年4月16日 星期五

Office Outlook_Mail Notify 信件自動桌面通知 不見了_處理


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Office Outlook_Mail Notify 信件自動桌面通知 不見了_處理
by AYO 阿佑


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前言:
這個主題 Mail Notify 信件自動桌面通知 不見了,
這個已經算是較 detail 的問題囉!!
但是本著 有 讀者、網友 詢問,那 AYO阿佑 就好好回答囉!!

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Office Outlook_Mail Notify 信件自動桌面通知 不見了 怎麼辦?? 怎麼處理呢?


這麼說明 信件自動通知 這應該是 Office Outlook 獨有功能,
Outlook Express & Windows Live Mail 都沒有,
至於什麼叫做 Mail Notify 信件自動通知 功能呢??


範例如下:
這個就是 Mail Notify 信件自動桌面通知 功能囉!!



由於有些 讀者、網友 習慣有此功能,也許被別人不小心關掉了 等等理由,
就不知道如何去啟動,所以 AYO阿佑 來寫個小小教學指引囉!!


1. 打開 Office Outlook
   [工具]  [選項]



2. [偏好] 分頁
   [電子郵件選項]



3. [進階電子郵件選項]


4. [顯示新郵件桌面通知(只有預設收件匣)] 這個地方打勾 !!
   [桌面通知設定] 點下去



5. 這邊就可以調整,您想要的 出現多久啦! 透明度為何啦!
   按下 [預覽]



6. 這個就是 Mail Notify 信件自動桌面通知 囉!!


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篇後語:
此功能可以說是 Office Outlook 的特色,是挺有感覺的功能,
尤其是很忙沒有空看信的時候,信件自動桌面通知
就可以讓自己大致掌握一下大概是什麼樣的信件,
需不需要中斷手上的工作先去做信件處理,
所以算是一個還挺實用的功能


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2010年4月8日 星期四

Ctrl+Alt+Del 工作管理員 反白_不能使用_處理


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Ctrl+Alt+Del 工作管理員 反白_不能使用_處理
by AYO 阿佑


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前言:
這一陣子,接連被 讀者、網友詢問到這相關的問題 :


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案例一:
按下 Ctrl+Alt+Del 就會出現 Windows安全性 視窗,
一般以 Windows Server 版本來講,


按下 Ctrl+Alt+Del 的時候,會出現 六個按鈕,分別是

[鎖住電腦] [登出] [關機]
[變更密碼] [工作管理員] [取消]

但是 [工作管理員] 這一個按鈕變灰色,變的無法使用,
造成有某些程序當掉的時候無法用工作管理員結束
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---------------------
案例二:
按 Ctrl+Alt+Del 不是會出現 [工作管理員] 對吧!!


但是..我的 Windows 系統出現 [工作管理員] 但是不能按

(就是按鍵反白) 其他功能一切正常
---------------------

其實這都是相同的問題,就是按下去 Ctrl+Alt+Del 時,
想要使用 [工作管理員],但是沒辦法使用,
基本上會造成這樣的問題,
其實就是 taskmgr.exe 這個執行檔被鎖住了而已!


還不用重新安裝整個 Windows 作業系統,
只需要解除 taskmgr.exe 被鎖定狀態即可
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Ctrl+Alt+Del 工作管理員 反白_不能使用 怎麼辦?? 怎麼處理呢?

先分析原因,後解說作法 :

原因:

1. 首先..這絕對是 人為造成的,幾乎不可能主機自己做的,
   預設 工作管理員 taskmgr.exe 這是 100% 開放使用的

2. 這幾乎都是防堵人類,禁止使用 工作管理員 taskmgr.exe 這個程式,
   但這極有可能是 ""善意"" 的行為,例如說: 電腦教室、網咖 等等的電腦,
   所以不能稱為病毒,或者被駭,而是一種原本就有的保護行為


3. 假設電腦主機為自己所管控,前陣子都還OK,
   最近莫名奇妙變成 工作管理員 taskmgr.exe 反白不能使用!!
   如果是這種行為..當然也是人為的 就是中毒、被駭 等等方向


綜合原因..在下建議 如果是 "善意防護",所以讓使用者有限制,
就不建議去解除它,如果是 "惡意遮蔽" 那當然要解除它,
因為極有可能 "惡意遮蔽" 是為了更可怕的目的囉!!


作法:

以下兩種作法都可以處理此問題,

處理之前,
Ctrl+Alt+Del 叫出來視窗,[工作管理員] 按鍵反白,不能使用,好慘吶~~~



1. 簡易作法 :

   [開始]

   [執行] 輸入 regedit

   尋找這串路徑 

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\System

   找到最後,機碼應可找到 [ Disable Task Mgr ] 
  
   其設定值應該是 [ 1 ],將 [ 1 ] 改為 [ 0 ],

   代表此選項無效,完成後重新開機

2. 進階作法 :

   [開始]

   [執行] 輸入

   reg delete hkcu\software\microsoft\windows\currentversion\policies\system /v disabletaskmgr /f

   完成後重新開機

處理之後,
Ctrl+Alt+Del 叫出來視窗,[工作管理員] 按鍵可以按了,解除鎖定!!



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篇後語:
寫這篇教學,主要是希望讓 讀者、網友們明白,
Ctrl+Alt+Del 工作管理員 反白_不能使用 怎麼辦?? 怎麼處理呢?
其實就是 taskmgr.exe 這個執行檔被鎖住了而已!


還不用重新安裝整個 Windows 作業系統,
只需要解除 taskmgr.exe 被鎖定狀態即可

這樣就能輕鬆處理 Windows 作業系統問題,也不至於還要辛苦重新安裝囉!

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2010年4月2日 星期五

Mailto HTML嵌入 Outlook 回信 方式


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Mailto HTML嵌入 Outlook 回信 方式
by AYO 阿佑


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前言:
Mailto 這可以說是一個 HTML 的語法方式,
可以透過這個 Mailto 的方式,自動跳出 Outlook
並且 自動填妥寄信者、主旨、內文(可以刪修)、
甚至 副本、密件副本,都可以一口氣直接搞定喔!!!


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那要怎麼做 才能簡單辦到呢??
首先...自己要先具備有 :


A. 寫 *.html 網頁的基本功
B. 得要會 照樣照句 這個國小有教的學習方式

有了這兩種,就可以囉!!

1. Mailto 這是一般的標準 HTML 寫法,且 Windows 都有支援,
   這是 發信給 其他人 簡易的 HTML 方法,
   當然 [開始] [執行] 這邊直接下達 也是 可以的


2. 基本型 Mailto

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw

HTML語法範例 下方範例點兩下即可看到效果
Mailto: kain0913@yahoo.com.tw

3. 自動帶入 Subject 的 Mailto

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi!這邊是主旨...

HTML語法範例 下方範例點兩下即可看到效果
Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi! This's Subject...

4. 自動帶入 Subject + 內文 的 Mailto

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi! This's Subject...&body=This's Letter...


HTML語法範例 下方範例點兩下即可看到效果
Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi! This's Subject...&body=This's Letter...

5. 自動帶入 Subject + 內文 + CC(兩人) 的 Mailto

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi!這邊是主旨...&body=這邊是內文...&CC=001@test.com&CC=002@test.com


HTML語法範例 下方範例點兩下即可看到效果
Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi! This's Subject...&body=This's Letter...&CC=001@test.com&CC=002@test.com

6. 自動帶入 Subject + 內文 + CC(兩人) + BCC(兩人) 的 Mailto

Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi!這邊是主旨...&body=這邊是內文...&CC=001@test.com&CC=002@test.com&BCC=003@test.com&BCC=004@test.com


HTML語法範例 下方範例點兩下即可看到效果
Mailto: kain0913@yahoo.com.tw ?Subject=Hi! This's Subject...&body=This's Letter...&CC=001@test.com&CC=002@test.com&BCC=003@test.com&BCC=004@test.com

7. 還是看不懂?? 來個 第六點的 圖文範例,應該就懂了 :

PS: 以下的 A B 兩點,在網頁應用時,就改成 HTML 的寫法就可以囉!!
    以下這是 不透過 HTML 網頁的測試方式


A. [開始] [執行] 



B. [輸入] 填入 Mailto: 那一長串囉!!


C. 就可以看到 Outlook 跳出來發信視窗,並且應該田的通通都填好了!! 


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篇後語:
也許這篇教學,寫的有點 看不懂 ??
也許吧~~~ 不過~~ 當您有用到此類的東西時,就會懂上面的那些備註囉!!


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2010年2月26日 星期五

Windows 7_God Mode 上帝模式_超級控制台


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Windows 7_God Mode 上帝模式_超級控制台
by AYO 阿佑


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前言:

這個教學,也不是 AYO阿佑 自己發現的,
而是閱讀過 重灌狂人 不來恩 大大的教學才知道的,

原文出處是 :

Windows 7 的「「GodMode」」上帝模式上帝模式!! 
http://briian.com/?p=6723&cpage=1#comment-91097

其實呢... 叫做 GodMode 上帝模式,已經很行銷手法,
講的很聳動,好像很猛的樣子,其實 GodMode 只是個命名而已!!
哪怕要取名叫做 SuperMode、BirdMode,都可以!! 端看使用者高興!!


不過.. 這個方式,倒是可以叫出 超級控制台 這個功能

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如何把 超級控制台 GodMode 叫出來呢? 那怎麼做呢?
其實說穿了並不困難,請參照以下 :


01. 在 Windows 7 作業環境的桌面上,按下滑鼠右鍵,
    新增一個 資料夾

02. 資料夾把它變更名稱為 
    GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C} 
    這樣即可囉!!


03. 其中 GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C},
    當然也可以變成
    SuperMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}
    或者
    BirdMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C} 
    隨使用者高興的,意思是說 . 之前的那些英文字,自己怎麼命名都可以,
    重點在後面的那串機碼,一定要正確即可


04. 新增好 GodMode 之後,點兩下進去看看囉!!
    玲瑯滿目的調整,通通都綜合在裡面了
    謎之聲 : 阿不然為什麼叫做 超級控制台 ~~~ 囧~~~~


PS: 由於此教學很簡單,AYO阿佑 就不拍照了~~~ 很懶~~~ 囧~~~
    重點在於文字,那行機碼...

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篇後語:

本篇教學雖然很短,但是 AYO阿佑 覺得這個 GodMode 超級控制台,
對於使用 Windows 7 的使用者來說,真的很實用!!!
也因為這樣子~~ 所以才會特別分享囉!!


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2010年2月12日 星期五

Outlook Express 上鎖_避免 E-mail 信件洩密


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Outlook Express 上鎖_避免 E-mail 信件洩密
by AYO 阿佑

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前言:
Outlook Express 上鎖_避免信件洩密,這其實是不難的延伸應用,
由於一些公司行號,會有共用電腦的習慣,或者是高機密單位,
怕信件洩密等等企業上的保密問題,就可以這樣做囉!!

例如:
有時候同事代班,自己辦公室電腦偶爾會共用,
但 Outlook Express 信箱只有我的帳號,
所以代班同仁不會在我電腦收信發信,
但是習慣上都會把收件夾點開,
由於 E-mail 有些業務上的機密,不是很方便洩漏,
要如何把 Outlook Express 上鎖呢??
上鎖後.. 只需要本人輸入正確密碼即可解鎖

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Outlook Express 上鎖_避免 E-mail 信件洩密,
那這個要怎麼做呢?? 簡單的幾個步驟囉!

01. 打開 Outlook Express
    [檔案] [身分]
    [管理身分]



02. 選擇 [主要識別身分]
    [內容]



03. 把 [要求輸入密碼] 這邊打勾



04. 輸入您想要設定的密碼
    [確定] [關閉]



05. 把 Outlook Express 整個正常關閉,
    然後再打開 Outlook Express,您就可以看到囉!!
    整個 Outlook Express 需要打開 還需要特別輸入一道密碼,
    沒有密碼 ~~~ Outlook Express 等於整個被封閉



06. 輸入了正確密碼,Outlook Express 才會被正常打開囉!!



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篇後語:
Outlook Express 上鎖_避免 E-mail 信件洩密,
這不是很困難的應用,
加上某些商業往來的信件,確實有 機密性的需要,
這時候 這個功能就可以很容易的派上用場囉!!

PS: 就 AYO阿佑 尋找過資料 & 自己實測所得知,
此功能僅 Outlook Express 有,
其他的例如: Office Outlook 則無此功能,囧~~~
但..有其他的變通辦法

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2010年2月3日 星期三

Fast IP Changer_自動調整網路IP_免安裝_手提電腦NB_特別合用


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Fast IP Changer_自動調整網路IP_免安裝_手提電腦NB_特別合用
by AYO 阿佑

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前言:
Fast IP Changer_自動調整網路IP_免安裝_手提電腦NB_特別合用,
為何 在下會想寫這篇教學文件呢??

因應有一些讀者、網友們,越來越多人有 NB (NoteBook) 手提電腦,
但是出差啦~~ 上班啦~~ 回家啦~~ 去開會啦~~ 經常都抱著NB跑來跑去,
但..因為作業環境的不同,也不見得使用自動抓取IP (DHCP)
的方式就可以搞定,因為這樣導致 很多人有 NB 但是很多人不懂怎麼調整,

那怎麼辦呢??
其實很容易呀! 使用這款 Fast IP Changer 即可囉!!
怎麼做~~ 其實就是事先把
例如: 公司、家裡、會議中心、無線網路 等等的設定,
通通都先寫入在這個 Fast IP Changer 裡面,
然後當 NB抱到公司的時候,把 Fast IP Changer 按一下 [公司],
網路IP相關設定等等,就自動轉換成 公司的 網路環境囉!!
其他場合以此類推~~~ 所以就相當的方便,對吧!!

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Fast IP Changer_自動調整網路IP_免安裝_手提電腦NB_特別合用
那要怎麼做呢?? 請看以下囉 !

01. 這邊是 Fast IP Changer 的下載點囉!!
    http://sourceforge.net/projects/winipchanger/
    點選這邊 [Download Now!] 即可下載



02. 下載囉!
    這是一個 壓縮檔,下載後直接解開,即可使用



03. 這就是解開來後的樣子,
    直接執行 IPChangerXXX.exe 即可進入 Fast IP Changer 操作介面



04. 這個就是 Fast IP Changer 操作介面囉!!
    照片當中有標明 1 2 3 步驟,可依照步驟作確認



05. 這個是 AYO阿佑 自己寫的一個範例,
    設定有 [公司] [家裡] [會議中心] [無線網路] 四個網路設定,
    就可以依照自己所在的場合,來做網路的設定囉!
    例如: 假設人在公司,就點選 [公司],然後按下 [Set],
    直接轉換網路設定成為適合公司的網路設定,也不用傷腦筋囉!



06. 這個是 第二個 [家裡] 網路設定範例!



07. 這個是 第三個 [會議中心] 網路設定範例!



08. 這個是 第四個 [無線網路] 網路設定範例!



09. 這邊就是 實際操作過程,以 [公司] 這個網路設定為範例,
    把 [公司] 網路設定,按下 [Set] 之後,
    就會直接映射為 真實網卡上面的設定囉!



10. 表示 已經修改 Sucessfully 囉!!
    那等等來實際測試看看,當然得要眼見為憑呀!



11. 這張照片當中,已經很清楚的展示,
    已經使用 Fast IP Changer 把 [公司]的設定 映射為 真實網路設定,
    實際查看 網路卡上面的設定,確實也已經變更為 所要求的變更,
    所以變更已經成功囉!



12. 這個 [Tray] 按下去,即可把 Fast IP Changer 縮小,變成 icon,
    常駐在 Windows 作業系統囉!! 隨時想要改都可以直接改,
    不需要再開啟 Fast IP Changer



13. 變成 icon 常駐的 Fast IP Changer,滑鼠指到那邊按下 滑鼠右鍵,
    即可叫出這個選單,就可以直接做修改



14. 修改完成之後,當然要打開瀏覽器,看看是否能正常的瀏覽網頁囉!!
    如果可以瀏覽網頁,即表示已經設定成功囉!



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篇後語:
看過此篇教學之後,想必讀者應該已經心有所悟了吧!!
這個工具軟體,很適合 隨時會拿來拿去的 手提電腦 NB 囉!!
並且因為一般人對網路設定等等,不了解,或者是 不清楚相關設定,
而這個工具 就可以協助您,弄好一次之後,以後就可以輕鬆搞定囉!!

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