2009年11月30日 星期一

Outlook Express 大量備份某些信件_圖文說明


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Outlook Express 大量備份某些信件_圖文說明
by AYO 阿佑

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前言:
本文參考自:
AYO 阿佑 本人之業界經驗
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/

AYO阿佑 好久沒有發表 Outlook 相關的教學囉!
這次因為 AYO阿佑 朋友 想問說,要怎麼大量備份某些信件,
可能僅需要備份 3000封 當中的 200封信,
雖然 200封信說多不多,但是說少也不少,
因為有此困擾,所以 AYO阿佑 來寫一個 簡易的辦法,
可以做到 把大量信件做備份,並且可以隨身帶著走喔!!

讓您不會遺失某些重要的信件囉!!
為何會這麼說呢?? 因為某些信件,也許會有附加檔案!
而信件內文 + 附加檔案 可能都很重要,而使用 傳統的備份方式,
又太麻煩,因此有些簡便的辦法可以做!

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Outlook Express 大量備份某些信件 那要如何做呢 ?
以下 AYO阿佑 使用自己的 Outlook Express 來做範例 :

01. 首先 當然先打開 Outlook Express 囉!!
    然後點選您要備份的信件,就如下圖照片當中,
    把要備份的信件 反藍 囉!!



02. 接著 按住滑鼠左鍵不放,再把滑鼠往桌面拉,
    接著放開滑鼠左鍵,就可以發現 標記反藍的信件,
    已經很輕易的被複製在 桌面 上囉!
    並且是以 *.eml 的這種單一檔案方式做複製!!
    (這才是最大重點,理由: *.eml 這種檔案規格,
     在所有的 Windows 系統都可以讀取!)



03. 來測試一下吧! 點選其中一封信件,
    就會不透過 Outlook 的收發信軟體,
    直接開啟信件,相當的方便喔!



04. 當然也可以這麼做!
    把存放在桌面上的這些 *.eml 存入 USB隨身碟當中,
    這樣這些信件就可以隨身帶著走囉!
    打包帶回家,當然也可以! 並且點哪一封信就開哪一封信!
    相當的方便唷!




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篇後語:
Outlook Express 這種郵件收發的 MUA,隨著使用時間越久,
不論是哪種 MUA,都會越來越龐大,越來越難以整理,
然後就出現檔案毀損等等問題,所以 Outlook 之類的軟體,
是 ""必然"" 會發生檔案毀損的狀況,只是還要多久會發生而已!!

註: MUA = Mail User Agent
    意指 使用者信件工具就是 Outlook 這些工具囉!

由於 MUA 會因為信件越來越多,導致越來越難整理,
也因為這樣! AYO阿佑 才會提供這篇 簡易的備份信件方式,
當不需要全部備份,僅需要備份某些信件時,
甚至只有其中的 100 ~ 200 封信,
這個方式就非常的方便囉!!

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歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
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1 則留言:

  1. 您好: 不好意思,我想請問一下,我的OE最近因為有點怪怪的,寄信有時候寄到一半就會出現錯誤訊息,以為沒有寄出去,然後我又一直按傳送接收,沒想到對方說他有收到,而且還很多封,才知道原來有寄出去,但不懂為什麼一直會有錯誤訊息出現?
    後來想說不曉得是不是容量超過導致OE怪怪的,就刪一下收信匣裡很久以前的信件,結果刪到一半突然發現,咦~~怎麼從6月到昨天的信突然不見了?! @@"
    我確定我沒有動到那些信件,不知道為什麼不見了,然後在知識看到您的解答,去下載OE mail recovery,找到我的資料夾後,就有看到那些不見的信了,
    但因為是試用版,我不曉得是不是可以把這些信件回復到我的OE裡,因為沒用過這個軟體,不知道怎麼用,請問可以教教我嗎???? 真是非常感謝!!!!!
    [版主回覆11/03/2010 09:11:34]看過您的詢問了 :
    既然您已經知道有所謂的 OE Recovery 這個軟體工具,
    請直接使用它進行回朔即可~~~
    老實講~~ 那個是一個很簡單的工具~~
    能按的按鈕,只有那幾個~~
    並且英文都相當簡單~~
    相信您應該可以搞定的囉!!
    那邊有個 Recovery 就是所謂的回朔囉!!
    以上  AYO 阿佑

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