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Outlook Express_自動索取對方收信回條 Recipt
by AYO 阿佑
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前言:
Outlook Express_索取對方收到信的回條 Recipt，
這是什麼意思呢?
這樣說好了! 工商業社會，很多朋友都是使用 E-mail 做信件往來，
但是..怎麼知道對方到底有沒有收到你寄的信件呢??
有時候是很重要的信件，也許有日期限制，例如: 海運貨物出關等等..
有時效性的信件，有時候真的拖不得..
也許一拖自己或者公司就會蒙受損失，
因此 自己確實已經把信寄出去了，總是希望對方能看到信的時候，
給自己一個 ""收據"" 吧!!
讓自己能夠知道，對方已經看到信件了，在 E-mail 往來當中，
這個叫做 Recipt 回條 ，收到對方回條，表示對方已經 Confirm 收到信件，
寄件者也收到 Recipt，也就不需要再打電話去確認等等的事情囉!!
所以減少 自己 & 對方 的電話往來，少一些程序，自己工作 或者 對方工作，
都會比較輕鬆一點囉!!
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Outlook Express_如何設定可以自動索取對方收信回條呢?
01. 打開 Outlook Express
02. [工具] [選項]
03. [回條] 分頁
04. 這邊是 ""自己是 寄件者 要求對方傳送回條""
要求讀取回條 [所有傳送的郵件都要讀取回條] 打勾
這邊是 ""自己是 收信者 到底要不要給寄信者回條 的設定""
[不要傳送讀取回條]
[如果要求讀取回條就通知我]
[永遠傳送讀取回條]
05. 這邊就是 AYO阿佑 自己寄信給自己，測試 自動傳送回條的設定囉!
有看到吧! 看信的時候 會自動來索取收執回條，傳送給 寄件者 !
這邊 AYO阿佑 選擇 [是]
06. 來看寄件備份，就會自動的把 郵件收執回條，
寄送出去給原來寄信給您的人囉!
PS: 但是 說清楚喔!! 由於 第 04 點，
收信的對方可以也是可以設定三個選項
[不要傳送讀取回條]
[如果要求讀取回條就通知我]
[永遠傳送讀取回條]
當自己是寄件者可以設定，通通都要給我回條，
但是收信者那邊，可以選擇到底要不要給您喔!
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篇後語:
收執回條，這是一個 E-mail 上面，算是貼心方便的應用，
但是會搞成
" 當自己是寄件者可以設定，通通都要給我回條，
但是收信者那邊，可以選擇到底要不要給您喔! "
最大的理由，垃圾信的氾濫，技術層面 AYO阿佑 也就不提及了!
總之是因為 垃圾信的亂搞，導致 收信者那邊也可以設定，
到底要不要發回條給您!
(謎之聲: 垃圾信不是什麼好事，況且已經這麼泛濫，
AYO阿佑 技術層面還是不提的好，避免造成濫用 ! )
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歡迎轉載，但請務必說明原出處
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
AYO 阿佑 你好
回覆刪除我是從狂人那裡看到你的blog , 這裡也有好多知識可以學到 , 謝謝你
我自己公司裡有一點小問題想向你請教一下 , 希望你百忙抽一點時間回覆我 , 感恩
問題 : 公司裡有同事用OUTLOOK EXPRESS
公司同事問 : 我按下"寄件者"遞減排序"後 , 為什麼"收件時間"是亂七八糟的?(不是順起來)
我以為這是OUTLOOK EXPRESS的問題 , 但另一個同事...按下"寄件者"
收件時間竟是"遞減排序"的......我說得有點亂,希望你明白,也可以解答一下,謝謝
[版主回覆11/19/2009 09:21:39]看過您的問題了 !!
首先歡迎您來 AYO阿佑 的網站逛!!
希望能讓您吸收到知事、增長見聞!!
其次..您問的 Outlook Express 的問題當中，
Outlook Express 要做 遞減排序，因為..
寄件者、主旨、收件時間，這三樣欄位都可以做，
一般都會建議使用 ""收件時間"" 做 ""遞減排序""，
想看的仔細一點，您打開 Outlook Express 會看到..
做遞減排序的那個欄位 會有一個 小三小型 在那邊，
其他的兩個欄位則都沒有，
這樣您懂了嗎??
您的第一個同仁一定是按錯，按成使用 寄件者 或者 主旨
來做 遞減排序，這樣當然不可能依照日期排列，
要以 ""[收件日期] 做遞減排序"" 才會按照日期排列
最後也希望您有空的時候，再度回來逛逛 AYO 阿佑 的網站!!
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
以上 AYO 阿佑
謝謝AYO的回覆
回覆刪除但我想我表達能力有問題
其實問題是這樣
http://i802.photobucket.com/albums/yy301/WingYip/pro.jpg
你看一下"" , 我按了"寄件者"後,時間就不跟著排了
我以為這是正常 , 但有其他同事兩邊快順著
[版主回覆11/20/2009 09:31:47]看過您的問題囉!!
看過您的照片之後，
AYO阿佑 也有使用自己的 Outlook Express 做這樣排序，
抽樣測試母體 2214 封信，
結果來說，如果您按下的是 [寄件者]，會以寄件者做第一順位排序沒錯呀!!
但是 [寄件者] 應該有重複吧!! 例如: 張三 可能寄給您 27 封信，
所以開頭這邊都是 張三，但... 這 27 封信 怎麼排列呢??
單指 這 27 封信怎麼排，就牽涉到 第二順位排序，會以 [收信時間] 做排序，
這樣是沒錯的!!
您的照片 以邏輯來說，應該也是沒錯的!! 只是您可能調整有問題!!
怎麼說呢??
兩個步驟 :
1. [收信時間] 調整成 遞增排序 上三角箭頭，
[寄件者] 調整成 遞增排序 上三角箭頭
2. 然後 再使用 [寄件者] 做 第一排序，
應該就正常囉!!
這樣做幾個好處，新的信，都會在最下面，使用 [寄件者] 排序，
新信就會在每個寄件者最下面囉!!
以上 AYO 阿佑
再一次感謝你的回覆
回覆刪除但我照你的方法去做...一樣都是跟圖的那樣...是我不會調嗎?
[版主回覆11/21/2009 10:46:40]看過您的問題囉!!
請您嚐試看看
[寄件者] [主旨] [收件時間]
這三個通通都調整為 [遞增排序] 上三角形...
然後再按下 [寄件者] 排序，
因為根據 AYO阿佑 多次實驗當中，
有出錯的狀況，只有 有些欄位是 遞增排序 有些是 遞減排序，
然後使用 [寄件者] 排序，這樣就會出錯!!
但是... 遞減排序 出錯機會較高...
所以才有此建議
以上 AYO 阿佑
AYO大大 我哭啊 , 都是不行
回覆刪除如果你可以的話 可以用teamviewer remote我的pc看看嗎
[版主回覆11/22/2009 11:30:46]還不行....???
OK... 如果您公司的電腦不行... 家裡的電腦可以嗎??
同事的電腦可以嗎??
會這麼問!!! 理由: 如果別人的、家中的 電腦都可以...
那您應該很明顯的知道!! 只有那台電腦的問題囉!!
這樣最棒的辦法.. 就是請貴公司 MIS 幫您搞定，
會來的比 AYO 阿佑 遠端看來的好，
理由: 畢竟 AYO阿佑 人不在現場，無法提供最清楚的建議!!
其次，不管是 貴府 或者是 貴公司，給 AYO阿佑 素昧平生的進入...
會有 security issue 吧!! 尤其是貴公司的電腦
以上 AYO 阿佑
噢 , 謝謝你了
回覆刪除那真的沒辦法......
nod32我之前因一些原因關掉就中毒要format
現在都比較怕搞他了
另外公司同事統一都是用nod32 4.0 , 兩個同事一個有事一個無事 , 其他不給我看
我自己的機子也有事
所以囧...說沒辦法幫他搞好囉
[版主回覆11/23/2009 09:14:03]如果只是因為 自己工作上問題產生這個小事情!!
那很容易找到解釋呀!!
有一個很正常的解釋呀!!
請您解釋說 這是 ""許功蓋""問題!!!
至於您問 什麼是 許功蓋 ??? 許功蓋 神奇功效 您如果不知道的話!!
google yahoo 打上三個字，一大堆!!
就是中文衝碼問題!! 就說 NOD32 & Outlook 許功蓋問題造成!!
以上 AYO 阿佑
ayo你好
回覆刪除我有個問題
我要改Outlook的收信回條
要改'不要'
但是我的Outlook
是2007版的
要怎麼改
方法請寄到edisonhello96@yahoo.com.tw
謝
[版主回覆02/01/2010 14:44:06]看過您的問題囉!!
您可以參照 AYO阿佑 自己寫的這篇教學，
圖文並茂、一步一步詳細教導 :
但是此篇是以 Outlook 2003 做為藍本 而寫的教學，
稍微有點出入而已，大體上是差不多的!!
Office Outlook_自動索取對方收信回條 Recipt
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=2240&prev=-1&next=2231
請詳細看 此教學 第五步驟的照片，
這邊就有指導您 要如何做囉!!
不過呢.... 因為您基本上是說 要變成 不要傳送回覆，
預設則應該是 傳送回覆前先問我，或者是 預設值就是 不要傳送回覆，
對您的需求應該就算不改，也不會差太多
以上 AYO 阿佑
阿佑您好:
回覆刪除我有照你的方法去選，我是寄件人，但是還是接收不到已讀取的回條耶 = =+
[版主回覆02/17/2012 10:07:29]您好，看過您的詢問了 :
阿佑您好:
我有照你的方法去選，我是寄件人，但是還是接收不到已讀取的回條耶 = =+
ANS:
請您參考 以下這個教學的最後一點 PS，
Outlook Express_自動索取對方收信回條 Recipt
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=2231
相信上面應該寫得很清楚，您索取歸索取，別人爽不爽給您回條，
那是別人的事情，別人可以勾選 永遠忽略，通通都不要給回條，
這樣您一點辦法都沒有!!
以上 AYO 阿佑