2009年11月17日 星期二

Office Outlook_自動索取對方收信回條 Recipt


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Office Outlook_自動索取對方收信回條 Recipt
by AYO 阿佑

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前言:
Office Outlook_索取對方收到信的回條 Recipt,

繼上一篇 Outlook Express_索取對方收到信的回條 Recipt 之後,
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=2231&prev=5&next=2199

這次 AYO阿佑 來解說 Office Outlook_自動索取對方收信回條 Recipt,

這是什麼意思呢?
這樣說好了! 工商業社會,很多朋友都是使用 E-mail 做信件往來,
但是..怎麼知道對方到底有沒有收到你寄的信件呢??

有時候是很重要的信件,也許有日期限制,例如: 海運貨物出關等等..
有時效性的信件,有時候真的拖不得..
也許一拖自己或者公司就會蒙受損失,
因此 自己確實已經把信寄出去了,總是希望對方能看到信的時候,
給自己一個 ""收據"" 吧!!

讓自己能夠知道,對方已經看到信件了,在 E-mail 往來當中,
這個叫做 Recipt 回條 ,收到對方回條,表示對方已經 Confirm 收到信件,
寄件者也收到 Recipt,也就不需要再打電話去確認等等的事情囉!!

所以減少 自己 & 對方 的電話往來,少一些程序,
自己工作 或者 對方工作,都會比較輕鬆一點囉!!

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Office Outlook_如何設定可以自動索取對方收信回條呢?

01. 打開 Microsoft Office Outlook

02. [工具] [選項]



03. [偏好] 分頁  [電子郵件選項]



04. [追蹤選項]



05. 當自己是 寄件者時,回條怎麼做處理?
    [讀信回條]  <-- 這是說對方讀信了,才送回條給寄件者
    [送達回條]  <-- 這是說對方 Outlook 收到信了,就送回條給寄件者

    當自己是 收件者時,回條怎麼做處理?
    [我要傳送回覆]
    [不要傳送回覆]
    [傳送回覆前先問我]



06. 這邊就是 AYO阿佑 自己寄信給自己,測試 自動傳送回條的設定囉!
    有看到吧! 看信的時候 會自動來索取收執回條,傳送給 寄件者 !
    這邊 AYO阿佑 選擇 [是]



07. 來看寄件備份,就會自動的把 郵件收執回條,
    寄送出去給原來寄信給您的人囉!



PS: 但是 說清楚喔!! 由於 第 05 點,
    收信的對方可以也是可以設定三個選項
    [我要傳送回覆]
    [不要傳送回覆]
    [傳送回覆前先問我]
    當自己是寄件者可以設定,通通都要給我回條,
    但是收信者那邊,可以選擇到底要不要給您喔!

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篇後語:
收執回條,這是一個 E-mail 上面,算是貼心方便的應用,
但是會搞成

"    當自己是寄件者可以設定,通通都要給我回條,
     但是收信者那邊,可以選擇到底要不要給您喔!    "

最大的理由,垃圾信的氾濫,技術層面 AYO阿佑 也就不提及了!
總之是因為 垃圾信的亂搞,導致 收信者那邊也可以設定,
到底要不要發回條給您!
(謎之聲: 垃圾信不是什麼好事,況且已經這麼泛濫,
 AYO阿佑 技術層面還是不提的好,避免造成濫用 ! )

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歡迎轉載,但請務必說明原出處

歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/



4 則留言:

  1. 謝謝ㄋ的分享,▃▄▅▆▇■♥╭歡迎您到我的部落格逛逛捏!╮♥...
    [版主回覆11/17/2009 13:15:03]OK囉~~~
    希望能對您有幫助~~
    同時也希望您能有空多回來逛逛!!
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
    以上 AYO 阿佑

    回覆刪除
  2. 請問版大!關於outlook回條,當信件中有夾帶檔案時,好像無法要求讀取回條請問該怎樣設定呢?我試過沒有夾帶檔案回條的功能是正常的。
    [版主回覆05/16/2010 13:47:36]您好,看過您的問題了 :
    請問版大!關於outlook回條,
    當信件中有夾帶檔案時,
    好像無法要求讀取回條請問該怎樣設定呢?
    我試過沒有夾帶檔案回條的功能是正常的。
    ANS:
    您可以嘗試看看,自己設定讀取回條,也設定要求回條,
    接著自己寄送信件給自己,並且附加檔案測試看看囉~~~
    因為 AYO阿佑 在以下的教學當中說明的應該挺清楚的,
    寄信者雖然也可以勾選要求回條,
    但是 收信者 也可以自己設定要不要給回條,或者一律給,或者一律不給
    Office Outlook_自動索取對方收信回條 Recipt
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=2240
    因此建議您自己設定好之後,自己寄送給自己測試看看
    以上  AYO 阿佑

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  3. AYO 你好~

    我按照您的方式想去做不要傳送回條的動作,但是這兩個選項都反灰不能變動,而我的選項尚停留在"我要傳送回覆"的狀態中,該怎麼辦呢? 希望您能幫幫我,謝謝 ^^ 版本為2003
    [版主回覆09/08/2010 11:40:37]您好,看過您的問題了 :
    一般來講都可以自行做設定,沒有不可以的!!
    因為不知道您此電腦主機是 家用?? 亦或者 公司用??
    最簡單的測試方式,您公司不能用,測試看看 家中電腦是否能用,
    反之亦然.....
    基本上在下不認為這是 Outlook 的問題,
    有可能是貴公司 E-mail Address 使用的是 Exchange Server,
    被 Exchange Server 鎖住所導致,不過目前僅是臆測,
    因為在下也無法到現場,
    如果是公司的電腦主機的話,您可以詢問貴公司的工程師會更清楚囉!!
    以上  AYO 阿佑

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  4. 請問一下,如果是2010版本是要如何設定呢?
    謝謝!
    [版主回覆04/11/2012 17:58:31]您好,看過您的詢問了 :
    請問一下,如果是2010版本是要如何設定呢?
    謝謝!
    ANS:
    Outlook 2010 的做法也是跟 2003 差不多呀!!
    追蹤所有傳送的郵件
    1.按一下 [檔案] 索引標籤。
    2.按一下 [選項]。
    3.按一下 [郵件]。
    4.在 [追蹤] 底下,
    選取 [確認郵件已送達收件者電子郵件伺服器的送達回條] 或
    [確認收件者已檢視郵件的讀信回條] 核取方塊。
    亦或者參考
    http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook-help/HP010355029.aspx

    以上  AYO 阿佑
     

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