AutoReply_自動回信_Outlook Express簡單解決

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AutoReply_自動回信_Outlook Express簡單解決
by AYO 阿佑

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前言 :
前幾天 AYO阿佑 的某業務朋友，跑來問 AYO阿佑，
能不能用 Yahoo、PChome、Hotmail、Gmail 或者 其他企業帳號，
都能夠 AutoReply 呢? (註1) 答案是 ""當然可以""，
只要 Outlook 可以收信 / 發信 的帳號，一定可以辦到，
因此一點都不困難，輕鬆處理，而且可以設定的非常精細喔!

註1 : 所謂的 AutoReply 就是 自動回信機制，
      因為某些人或許會經常不在辦公室，
      或者出差、出國，導致某些客戶、朋友、同事等等寄信來，
      都沒辦法即時閱讀，也許是很重要的信件，
      但是因為本人無法立即閱讀，對方會心急到底收到沒有，
      是否有什麼回應，此時就可以使用 AutoReply 自動回信功能

      比如說 :
      可以自動回特定客戶、同事，本人因為出國洽公，三天後回國，
      您此封信件已經收到，本人閱讀之後，會盡快與您聯絡!

      回給主管說 : 職 因公出國，洽談某某客戶某某事項，當有結論，
      或者後續發展，會予以匯報

PS1: 最大的前提是 設定好的 Outlook，不能關閉喔! 需要持續開著!!
     此點請務必切記!!

PS2: 如果是問 AYO阿佑，Yahoo、PChome、Hotmail、Gmail 或者
     其他企業帳號，要怎麼設定於 Outlook 上面等等相關，
     因為 AYO阿佑 已經寫過好一陣子了，
     都在 AYO阿佑自己的網站上，請自行參照，這是網站連結:
     http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/

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那要如何用 Outlook 把 AutoReply 設定好呢?
老規矩，一步一步教你，請您依照順序照做即可

01. 打開 Outlook Express
    [工具] [郵件規則] [郵件]



02. [寄件者包含人員] -- 這邊都可以設定，
    也可以設定為 [包含特定主旨] 等
    [回覆時加上郵件] -- 這個規則就是，
    收到信後，會自動回覆給寄件者 E-mail



03. [寄件者包含人員] 這邊設定了 AYO阿佑的另外一個 E-mail



04. [郵件] 這個地方，總共有支援四種格式，當然以 *.txt 為最方便囉!



05. [郵件] 選擇 AYO阿佑 預先寫好的 自動回信.txt [開啟] [確定]
    自動回信.txt 怎麼寫，後面會講解



06. 這就是設定好的郵件規則囉! 檢查一下，沒有問題就 [確定]



07. 已經加入一條郵件規則了! [確定]



08. 這個就是 AYO阿佑 預先寫好的 自動回信.txt 範例



09. 收到了指定寄信者寄來的信了
    (當然這是 AYO阿佑 從別的帳號 特別寄過來做教學的)
    所以，對方 (也就是 AYO阿佑 的另外一個帳號，
    會收到 自動回信 才對!)



10. 來看看 AYO阿佑 的另外一個帳號，確實有收到 自動回信囉!
    嗯嗯~~ 一直到這邊，已經完整的設定完成 自動回信了



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篇後語:
想必不難吧!
簡單用 Outlook 就可以搞定 全部的 E-mail 都可以做自動回信，
(當然~ 這得要有支援 Outlook 收 / 發 的 E-mail 才可以)，
而且可以利用郵件規則，做很精細的設定，
可以讓自己人不在電腦前，也可以針對特定的主旨、
特定的寄信者 做不同的自動回信，是一個簡單設定，
又不用另外安裝其他東西，就可以辦到

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