Office Outlook_連絡人 應用_列印成信封名條

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Office Outlook_連絡人 應用_列印成信封名條
by AYO 阿佑

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前言:
最近有朋友，詢問 AYO阿佑，說到 Outlook 裡面有很多連絡人，
並且都有完整資料，例如: 姓名、住址、郵遞區號等，
但是因為公務需要，想要把這些連絡人列印成信封名條，
然後貼在信封上面，因為有刊物要寄送給連絡人

嗯嗯~~ 這是一個很棒的問題，也是一個很標準的 Outlook 應用問題，
某些讀者，也許因為工作上關係，也許動則 300 ~ 500 個連絡人，
要透過中華郵政寄刊物給對方，當然要貼信封名條呀!

不過，手寫嗎?? 可能會吐血!! 當然用印的囉!
所以 業務、總務、收發 等等這些部門，應該比較常用到，

所以，AYO阿佑 就來講解一下，要如何做，才能夠方便搞定!!

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Office Outlook_連絡人 應用_列印成信封名條，怎麼做呢?
待 AYO阿佑 來講解 !!

01. 打開 Microsoft Office Outlook，點選左下角 [連絡人]



02. [按郵件標籤]，這邊即有詳細的連絡人資料



03. [檔案] [列印] --> 這是要 [預覽列印] 喔!! 不是要馬上就列印，
    沒調整好，貿然列印只是浪費紙而已



04. 這邊就有 列印樣式 可供選擇跟調整，[預覽]



05. 這就是 [預覽列印] 的樣子囉!
    覺得不符合自己 信封名條樣式，可以再自己微調



06. [詳細地址卡]，使用這個選項，會表列 [連絡人] 很詳細的地址，
    應該會更符合，信封名條列印的需求



07. 這邊的 列印樣式 就更多囉! 當然也有提供微調，[預覽]



08. 這邊就是 [預覽列印]，依然不符合需求，可以再調整過



09. 如果覺得 Outlook 提供的方式，
    都不符合自己的需求，還有其他方法喔!
    可以使用 [匯入及匯出] 的方式，把[連絡人] 匯出成 Excel 檔案，
    再來依照自己需求調整，[檔案] [匯入及匯出]



10. [匯出至檔案] [下一步]



11. [Microsoft Excel] [下一步]



12. [連絡人] [下一步]



13. 指定匯出的檔案名稱 & 路徑 [下一步]



14. 確認要匯出 [連絡人] 當中的哪些欄位，可以自訂喔!
    如果不自訂，預設是全部欄位 [完成]



15. 這個就是 匯出的 Excel檔案囉!
    便可以依照自己的需求 來做大幅度的調整



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篇後語:
Office Outlook_連絡人 應用_列印成信封名條，
是一種 算是很實用的延伸，絕對好過，為了透過中華郵政，
寄一些刊物給客戶，要自己從連絡人裡面，
用手寫的方式來寫信封名條，可能會寫到昏倒，
因為一般來說都會很多，所以使用 AYO阿佑 上面說明的方式，
應該是一個不錯的選擇!

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