2009年5月29日 星期五

Outlook Express 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂


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Outlook Express 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
by AYO 阿佑

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前言:
本文參考自:
AYO 阿佑 本人之業界經驗
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/

AYO阿佑 經常被問這個問題,""我的Outlook 怎麼把連絡人匯出"",
尤其是 職業是 ""業務、行銷人員"",對於他們來說,
Outlook 上面的連絡人檔案,甚至比手寫電話本重要,
有鑑於 User & 讀者 很多人有此困擾,
因此 撰寫本文詳細說明

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如何完整、且正確的把 Outlook Express 連絡人匯出呢 ?

01. 首先我們打開 [通訊錄],這是 AYO阿佑,自己建立連絡人範例



02. [檔案] [匯出] [通訊錄]



03. 選擇 [文字檔案],這是 *.csv 的檔案,
    為什麼要匯出這種呢 ? 一定有很多人會問,很多格式呀 !
    怎麼只介紹這種 ? 理由如下 :
    1. *.csv 格式,泛用性最高,
        Outlook Express & Microsoft Outlook 都接受
    2. 這種格式,連 gmail、pchome、yahoo、hotmail 等等
        網頁介面,也都接受
    由於以上,選擇這種格式的話,匯出一次,就可以一招打天下



04. 我們暫且存在桌面,命名為 連絡人.vsv



05. 有許多選項可以選,基本上 AYO阿佑建議,[名字] [姓氏] [電子郵件地址],
    這三個必選,其他可選可不選,就比較沒差別了



06. 匯出 OK 囉 !



07. 在桌面產生了 連絡人.csv



08. 把 連絡人.csv 打開看看狀況,很容易吧! 其實 Excel 就可以開 *.csv 檔案,
    而且看的很清楚明瞭



09. OK 囉 ! 已經完整 從 Outlook Express 匯出 連絡人囉 !
    下一篇教學會教導有關,如何把 *.csv 匯入

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篇後語 :
由於工商業日益發達,電子化 E化 也越來越普及,
很多工商往來,已經由 貼郵票寫信,進步到寫 E-mail,
很多人並非此方面的專業人士,也許是 會計師、律師、醫生等等,
但是也需要使用 E-mail,所以特別盡量一步一步寫清楚,
講明白,哪邊需要注意 ! 讓有此需要,又看到此文的讀者,
能夠清楚明瞭,因為真的不難,而且又是中文介面,
相信跟著 AYO阿佑 的文章,自己做一次,下一次就會有印象,
就知道怎麼處理了

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歡迎轉載,但請務必說明原出處

歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/



10 則留言:

  1. 大大:
    表達的真好啊!加油!
    妙弟

    [版主回覆03/22/2010 10:50:19]不用客氣~~ 小忙而已!!
    能幫助到您,是在下的榮幸!!
    也請您有空的時候回來逛逛
    AYO 阿佑 電腦技術園地
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
    以上  AYO 阿佑

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  2. 請問一下,
    為何通訊錄資料在"共用聯絡人"下的資料夾,
    使用你解說的方式是抓不出來的呢?
    [版主回覆06/01/2010 11:00:25]您好,看過您的問題囉~~~
    為何通訊錄資料在"共用聯絡人"下的資料夾,
    使用你解說的方式是抓不出來的呢?
    ANS:
    您的問題不難呀!!
    請您再度仔細看看 AYO阿佑 自己發的教學原文 :
    Outlook Express 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=262
    步驟一 : 照片 當中,就已經點選了 [主要識別身分的連絡人] 囉!!
    因為主要 & 共用 是分開的 唄!!
    您要使用 [共用的連絡人] 就點選它,然後再使用匯出 即可囉!!
    以上  AYO 阿佑

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  3. AYO 阿佑:
    請教一下,如果主要連絡人下的資料夾,如「同學」如何匯出?我試了很久都找不到!
    還有,『群組』可以匯出嗎?
    請撥空回答。謝謝!
    [版主回覆06/09/2010 10:27:03]您好,看過您的回應了~~~
    請教一下,如果主要連絡人下的資料夾,
    如「同學」如何匯出?我試了很久都找不到!
    還有,『群組』可以匯出嗎?
    請撥空回答。謝謝!
    ANS:
    1. AYO 阿佑 發表的這篇教學 :
    Outlook Express 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=262
    這個是以 *.csv 的方式做 匯出 / 匯入,
    因為 *.csv 最為泛用...
    可以泛用於 Outlook Express、Office Outlook,甚至 各大網頁信箱...
    但是 *.csv 有個缺點,那就是無法 匯出 群組...
    另外一個 較無泛用的 *.wab 就可以 匯入 / 匯出 群組囉!!
    但是僅能提供 Outlook Express & Outlook Express 之間的 匯入/匯出 喔!!
    您可以參考 AYO 阿佑 自己發表的教學文件 :
    Outlook Express 快速備份 通訊錄 和 所有信件 (作業系統故障也適用)
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=3589
    C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Address Book
    這邊就有 *.wab 囉!! 詳情請參照 上方 教學連結內文
    歡迎您有空隨時回來逛逛...
    AYO 阿佑 電腦技術園地
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
    以上  AYO 阿佑

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  4. 阿佑你好
    請問WAV匯出之後放到LIVE MAIL中
    是不是會有聯絡人名字不見只剩下EMAIL的問題
    還是是因為我匯出錯誤呢
    謝謝你的解答
    [版主回覆07/31/2010 11:16:06]您好,看過您的問題了~~
    WAV 匯入 ??
    請問您是否有說明錯誤呢??
    *.WAV 這是一種 聲音檔案...
    *.pst 這是 Office Outlook 的真實檔案,
    *.dbx 這是 Outlook Express 的真實檔案,
    請問您指的是哪一個呢??
    以上  AYO 阿佑
     

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  5. 抱歉= =是WAB檔
    [版主回覆08/02/2010 10:24:08]您好,看過您的詢問了.....
    請您參照  AYO阿佑 自己發表的教學文件,
    圖文並茂、一步一步仔細教導 :
    Outlook Express 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=262
    Outlook Express 連絡人匯入 完整過程_圖文並茂
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=269
    在下的教學當中,從來都沒有說要使用 *.WAB 的方式呀!!
    以上  AYO 阿佑

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  6. 抱歉我在完整提問一下,

    我之前用XP的outlook express

    現在要轉到win 7 的windows LIVE MAIL上

    用的是WAB檔案來匯出通訊錄

    可是我匯入到live mail時

    所有聯絡人的名字都不見了

    請問有辦法把原本的通訊錄完整匯入live mail嘛
    '''


    謝謝妳了!!

    [版主回覆08/02/2010 10:28:26]您好,看過您的詢問了.....
    請您參照  AYO阿佑 自己發表的教學文件,
    圖文並茂、一步一步仔細教導 :
    Outlook Express 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=262
    Outlook Express 連絡人匯入 完整過程_圖文並茂
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=269
    在下的教學當中,從來都沒有說要使用 *.WAB 的方式呀!!
    在下建議使用 *.csv 檔案,
    理由:
    1. *.csv 檔案,可以使用 Excel 直接開啟,也就是說...
       您轉換後,到底有無聯絡人姓名,您自己看的很清楚...
    2. Outlook Express 應該是使用 Big5 編碼來編譯繁體中文
       Windows Live Mail 應該是使用 UTF8 編碼來編譯繁體中文
    3. 所以會出問題的地方,應該都是有關中文的地方...
    4. 反正您匯出 *.csv 檔案後,要匯入之前,可以自己檢查看看是否亂碼,
       會者根本就是空的,如果沒有..那就很明顯您匯出並沒有做錯囉!!

    以上  AYO 阿佑

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  7. 謝謝你清楚的解答

    當初我就是看到匯入的是亂碼

    才嘗試用WAB檔案匯入

    所以再請問你如果 *.csv匯入後是亂碼

    該要做哪些更動才能使他正常顯示呢

    [版主回覆08/03/2010 09:54:35]您好,看過您的問題了~~~
    接續您上次的疑問....
    其實就非常容易啦~~
    怎麼說呢?? *.csv 匯出,打開看過 都正常對吧~~~
    但是匯入..就一整個烙賽...
    但是您可以仔細看看... 不正常的地方都是有中文的地方...
    沒中文的地方 都是正常的...
    理由 Outlook Express BIG5 匯出...
    Windows Live Mail  UTF8 匯入...
    所以您可以使用一個軟體工具 UTFCast 這個工具可以轉換
    UTF8 <--> BIG5 中間的編碼轉換...
    您直接把關鍵字於搜尋引擎找找,就有很多囉!!
    以上  AYO 阿佑
     
     

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  8. 大大不好意思,請問一下,如果我想將yahoo信箱的聯絡人匯出,然後匯入到outlook expressl裡,但從yahoo匯出以後,Excel打開出現都是亂碼耶?請問一下問題出在哪裡??
    [版主回覆08/17/2010 17:46:29]看過您的問題了~~~
    大大不好意思,請問一下,如果我想將yahoo信箱的聯絡人匯出,
    然後匯入到outlook expressl裡,但從yahoo匯出以後,
    Excel打開出現都是亂碼耶?請問一下問題出在哪裡??
    ANS:
    亂碼其實不是亂碼,應該這麼說,要怪就要怪中國人不夠強勢,
    不然也不會被外國人牽著鼻子走~~~
    繁體中文編碼有兩種 :
    1. BIG5 俗稱大五碼
    2. UTF8 UTF8國際標準編碼
    會有亂碼原因是 :
    A. 您的 Windows 作業系統採用的是 BIG5 編碼
    B. 您從 @yahoo.com.tw 下載下來的是 UTF8 編碼
    所以變成亂碼..
    那怎麼辦呢??
    您可以找一款叫做 UTFCast 的軟體工具來轉碼囉!!
    以上  AYO 阿佑

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  9. 阿佑,不好意思,還是我,我有看過你的其他文章去下載UTFCast,但轉換出來一樣是亂碼,請問可以教我問題出在哪裡嗎?
    感謝
    [版主回覆08/17/2010 17:49:10]看過您的問題了~~~
    還有一款叫做 ConvertZ 可以拿來試看看,
    不然還有個更猛的...
    @yahoo.com.tw 網頁信箱上面的聯絡人,
    中文的地方通通都改成 英文,
    就搞定了....
    沒辦法囉~~~ 中國人在國際上不夠強勢...
    所以才會搞成這樣
    以上  AYO 阿佑

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  10. 我想要匯出outlook的通訊錄(csv.檔),
    總共1千多筆,
    要匯入另一台電腦的outlook2010,
    但每次只能匯出不完整的通訊錄(150筆),
    請問是我哪個步驟錯了嗎?
     
    之前我匯出的檔案是WAB檔,
    但outlook2010匯入時卻讀不到WAB檔,
    請問是只能用csv檔嗎?
     
    [版主回覆07/15/2013 14:19:47]您好,看過您的詢問了 :
    我想要匯出outlook的通訊錄(csv.檔),
    總共1千多筆,
    要匯入另一台電腦的outlook2010,
    但每次只能匯出不完整的通訊錄(150筆),
    請問是我哪個步驟錯了嗎?
    之前我匯出的檔案是WAB檔,
    但outlook2010匯入時卻讀不到WAB檔,
    請問是只能用csv檔嗎?
    ANS:
    1. *.csv 這種規格式最通用性的規格,
    不論是 Outlook Express、Outlook 2003、2007、2010 系列,
    Windows Live Mail、甚至 ThunderBird 都會吃
    2. *.wab 這是 Outlook Express 自己的格式,講難聽點,不會理你的啦~~
    匯出這種格式,自己找麻煩!!
    3. 為啥 *.csv 明明 1000多筆,後來會入僅 150筆,
    這很簡單~~ 大概是 第150筆的這個附近,也許 140 ~ 160 之間,
    有一筆格式有問題,所謂的有問題,並不是肉眼可視的!!
    這是什麼意思?? 絕大部分都是因為 中文字轉碼所造成的,
    那怎辦呢?? 最快的辦法,這個區間全部都改用英文,轉好之後再改回來,
    因為就沒有轉碼問題,那如何編修??
    *.csv 直接滑鼠點兩下,Excel 就會自動打開了
    以上  AYO 阿佑

     

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