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Office Outlook 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
by AYO 阿佑
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前言:
本文參考自:
AYO 阿佑 本人之業界經驗
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
本篇應該是連續文章，其中的一篇，這部份要說明的是
Microsoft Office Outlook 匯出 的部份，基本上四篇文章，
尤其是 職業是 ""業務、行銷人員""，對於他們來說，
Outlook 上面的連絡人檔案，甚至比手寫電話本重要，
有鑑於 User & 讀者 很多人有此困擾，
因此 撰寫本文詳細說明
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如何完整、且正確的把 Microsoft Office Outlook 連絡人匯出呢 ?
01. [檔案] [匯入及匯出]
02. [匯出至檔案] [下一步]
03. 選擇 [Comma Separated Values (Windows)]，這是 *.csv 的檔案，
為什麼要匯出這種呢 ? 一定有很多人會問，很多格式呀 !
怎麼只介紹這種 ? 理由如下 :
1. *.csv 格式，泛用性最高，
Outlook Express & Microsoft Outlook 都接受
2. 這種格式，連 gmail、pchome、yahoo、hotmail 等等
網頁介面，也都接受
由於以上，選擇這種格式的話，匯出一次，就可以一招打天下
04. 選擇要匯出 [連絡人]
05. 匯出檔案我們指定在 [桌面]，檔案名稱為 連絡人001.csv
06. 點選 [完成]
07. 我們來看看桌面，應該會有兩個檔案，
一個是 連絡人.csv，一個是 連絡人001.csv
08. 來對照看看，是不是兩個檔案都是相同的呢 ?
這是 連絡人001.csv
09. 這是 連絡人.csv
果然是相同的東西吧 ! 那成功匯出囉 !
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篇後語 :
由於工商業日益發達，電子化 E化 也越來越普及，
很多工商往來，已經由 貼郵票寫信，進步到寫 E-mail，
很多人並非此方面的專業人士，也許是 會計師、律師、醫生等等，
但是也需要使用 E-mail，所以特別盡量一步一步寫清楚，
講明白，哪邊需要注意 ! 讓有此需要，又看到此文的讀者，
能夠清楚明瞭，因為真的不難，而且又是中文介面，
相信跟著 AYO阿佑 的文章，自己做一次，下一次就會有印象，
就知道怎麼處理了
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歡迎轉載，但請務必說明原出處
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
匯出之後為何沒有標題咧?
回覆刪除[版主回覆09/16/2009 13:38:08]不知道您指的是 匯出哪些東西沒有標題呢??
因為這邊是指 匯出 通訊錄 [連絡人] !!
匯出聯絡人 變成 *.csv 檔案之後，
使用 Excel 打開即可，
因此 您指的看不到標題，是否可以詳加敘述呢??
以上 AYO 阿佑
sorry!
回覆刪除在此指的是通訊錄匯出*.csv 沒有標題 (名、姓氏、地址、電話...等)
[版主回覆09/16/2009 14:10:05]OK~~ 在下整理一下您的問題，
您是說 沒有標題 (名、姓氏、地址、電話...等) 都沒有，
但是有 連絡人的 E-mail Address，
這樣是嗎??
這邊有一篇也是 AYO阿佑 自己寫的教學文件，
Office Outlook_連絡人 應用_列印成信封名條
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=1291
這邊就是可以確認 [通訊錄] 連絡人，各種詳細資料，
因為先行跟您說明一下，
名、姓氏、地址、電話...等，當初沒有建置的話，都會是 空值 喔!!
所以您可以依照以上的教學文件看看，是否有資料，
如果有資料，就有辦法匯出，但是如果是 空值，沒有資料，那就算是匯出也是空白的
以上 AYO 阿佑
請問版主:我將檔案匯出檔案 點下一步 卻出現 找不到檔案 c:\Users\user\Desktpo\backup.pst 請問該怎麼辦呢? 謝謝回覆
回覆刪除[版主回覆12/29/2009 09:10:25]看過您詢問的問題了 :
您應該是詢問要把 outlook.pst 做匯出嗎??
這應該是 Outlook 備份??
請參照 AYO阿佑 自己所寫的 以下三篇教學，
圖文並茂，一步一步仔細教導 :
Office Outlook 大量備份某些信件_圖文說明
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=2386
Office Outlook_實際目錄路徑_備份檔案
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=1366
Office Outlook 完整備份/還原_圖文說明
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=360
PS: 因為您查錯教學篇章囉!!! 單單在下網站，相關於 Outlook 的教學，
就超過 50 篇~~~ (都是 AYO阿佑 自己寫的喔!! 沒有抄襲任何人!! )囧~~~
以上 AYO 阿佑
您好
回覆刪除我想詢問，如何將 outlook 的 wab 檔匯入 yahoo 信箱
麻煩您囉 ^^
[版主回覆01/23/2010 13:51:03]看過您的問題囉!!
我想詢問，如何將 outlook 的 wab 檔匯入 yahoo 信箱??
ANS:
首先跟您說，最好不要!!
因為會失敗，
請您依照 AYO阿佑 自己寫的這個教學，
反正是圖文並茂，一步一步仔細教導 :
Office Outlook 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=279
把 Outlook 匯出 連絡人 變成 *.csv 檔案規格，
然後就可以輕易匯入 yahoo 網頁信箱囉!!
以上 AYO 阿佑
請問我要匯出通訊錄時,它顯示我沒有安裝這個功能,那我應該要怎麼辦?要去哪裡找才可以安裝,因為軟體是電腦公司幫我們安裝的,所以找不到原本的安裝程式,謝謝!
回覆刪除[版主回覆03/03/2010 11:15:30]看過您的問題了~~~~
囧~~ 您的問題還真是 "必殺" 呀!!
找不到原本安裝程式，
只剩下變通方法可做囉!!
所謂的 *.csv 這種檔案，簡單講就是 每個欄位與欄位當中，
使用 ;(分號) 隔開而已，講白一點，就只是 純文字檔，
然後使用 分號 隔開而已，沒有啥技術可言!!
知道了 *.csv 底層架構之後，
作法就有兩種，
A. 匯出變成 純文字檔 *.txt，每個欄位當中的分號，
自己補上，然後改名為 *.csv 即可搞定
B. 匯出變成 Microsoft Excel，然後 *.xls 檔案，
記得 excel 裡面好像有得轉換 *.csv 的規格，
如果沒有，也只是 把 *.xls 裡面的全部東西
複製 + 貼上 到記事本，然後欄位 & 欄位 當中的分號自己補，
接著存檔成為 *.csv 也可以搞定
以上 AYO 阿佑
請問一下，如果卡在CSV(Window)那個步驟，他要求我安裝轉換程式? 這該怎麼辦? 我重新安裝office都沒有用耶!!
回覆刪除[版主回覆08/06/2010 19:03:35]您好，看過您的問題了~~~
您的問題也不困難，
因為您只有看到武功祕笈的下半冊...
神功當然只有學半套呀!!
您當初看的是以下這個教學，這個教學是 下半部
Office Outlook 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=279
這個則是 神功的上半部，請詳細看這篇教學的 第四步驟
Office Outlook 連絡人匯入 完整過程_圖文並茂
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=289
當初 AYO阿佑 寫教學的時候，早就顧慮到此，也早就寫在教學裡面囉!!
可能是教學太長，拆成 上下兩部，您沒看到另外一半囉!!
以上 AYO 阿佑
請問，我要從office outlook 2003匯出群組至office outlook 2007，要如何操作呢？
回覆刪除我匯出pst檔，群組名稱有過去，可是群組內無資料
[版主回覆09/03/2010 16:23:55]您好，看過您的問題了 :
以 Office Outlook 的通訊錄匯出來講，
雖然種類很多，但是就是概略分為三種 :
A. *.csv 最泛用...
但是可以跟您肯定，此種方式沒有包含群組，
只有實體單個帳號
B. *.pst 最不泛用...
但也是 Office Outlook & Office Outlook 之間轉換時，
會比較齊全的方式
C. *.xls 這個就是 excel 檔案方式轉換
老實講 Office Outlook 匯出方式僅有這三種，
真的不行您嚐試看看 Microsoft Excel 匯出，
因為在匯出之後，可以立即使用 Excel 調查看看即可知道有沒有，
不需要還要再匯入
因為晃來晃去就只有這三種匯出方式，三種都沒有的話，
就真的沒搞頭，無可奈何的話!!
台灣微軟 客服中心 0800-00-88-33
您打電話去問問囉!!
以上 AYO 阿佑
請問: 匯出過程選" comman seperated values (windows) 出現" microsoft outlook 無法啟動所需的轉換程式", 又無法進行安裝, 請問該怎麼處理?
回覆刪除[版主回覆08/01/2011 09:57:06]您好，看過您的詢問了 :
請問:
匯出過程選" comman seperated values (windows) 出現
"microsoft outlook 無法啟動所需的轉換程式",
又無法進行安裝, 請問該怎麼處理?
ANS:
真是糟糕~~~
是因為沒有正版光碟片嗎??
正常來講~ 會出現這種東西是因為
當初安裝整個 Office 的時候，
已經有少安裝套件所致，
而要直接解決這個問題，
一般都會放入正版光碟片再去安裝那個少的套件即可~
如果真的 1. 又沒有正版光碟片 2. 也沒有光碟壓縮檔
那怎麼辦呢??
那就先不選 csv 的方式匯出，
請您使用 *.pst 的方式匯出，再匯入~~
這個方式 Office Outlook 應該原本就支援的
以上 AYO 阿佑
你好 我想請問 我是用2007版的想把通訊錄匯出到03版的
回覆刪除可是在第五步驟時找不到檔案可以按確定 請問要如何操作?
07跟03我都用同一個EMAIL帳號密碼登入 但信件卻不會同時出現 why??麻煩了 thanks!!!
[版主回覆12/03/2012 09:40:53]您好，看過您的詢問了 :
你好 我想請問 我是用2007版的想把通訊錄匯出到03版的
可是在第五步驟時找不到檔案可以按確定 請問要如何操作?
07跟03我都用同一個EMAIL帳號密碼登入
但信件卻不會同時出現 why??麻煩了 thanks!!!
ANS:
1. 在下測試是OK的喔!! 你 2007 左下點選連絡人，然後選擇 匯出及匯入，
選擇匯出，選用 *.csv 就可以選擇要匯出的檔案名稱了
2. 您是兩個 Outlook 都收ㄧ樣的 E-mail 帳號是嗎??
那得要勾選 [信件保留伺服器] 呀!!
請參考 AYO阿佑 自己發表的教學文件，
圖文並茂、ㄧ步ㄧ步仔細教導 :
信件保留伺服器_讓兩台以上電腦能同時收相同的E-mail Address
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=1658
以上 AYO 阿佑