2010年8月10日 星期二

按下[傳送/接收]後_[寄件匣]一次全部傳送


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按下[傳送/接收]後_[寄件匣]一次全部傳送
by AYO 阿佑


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前言:
會有此 按下[傳送/接收]後_[寄件匣]一次全部傳送 需求,
是因為 讀者問在下一個問題 :


範例:
我知道有種設定,能在寫完mail之後,
不馬上傳送,而是停留在寄件匣,
需再手動傳送,才會真的傳出去。
請問該如何設定???


這個要怎麼做呢??
其實只要把 [連線時立刻傳送] 這個選項勾勾去掉 即可,
至於詳細設定怎麼做?? 請往下看囉!!


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按下[傳送/接收]後_[寄件匣]一次全部傳送 怎麼做??

A. Microsoft Office Outlook 部分

01. Outlook 進入之後,[工具]  [選項]


02. [郵件設定] 分頁
    [連線時立刻傳送] 這個選項勾勾去掉...



03. 這樣想要寄出的信件就會一直停在 [寄件匣] 當中,
    除非您按下 [傳送/接收] 按鈕,就會一口氣全部傳送,
    不然就一直停在那囉!!



B. Outlook Express 部分

01. Outlook Expres 進入之後,[工具]  [選項]


02. [傳送] 分頁
    [立即傳送郵件] 這個選項勾勾去掉...



03. 寫完 E-mail 的時候,就會看到 提示囉!
    如果不想要一直再提示只要把 [下次不要再顯示] 打勾即可



04. 這樣想要寄出的信件就會一直停在 [寄件匣] 當中,
    除非您按下 [傳送/接收] 按鈕,就會一口氣全部傳送,
    不然就一直停在那囉!!



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篇後語:
按下[傳送/接收]後_[寄件匣]一次全部傳送,這一個方法對一般人來講,
也許較少使用,但是對要一口氣寄給相關人,不同信件,
並且希望儘可能同時到達的狀況下,就很實用...


總之..這種方式是使用 Outlook 很頻繁的上班族,
並且有通知上時間希望能接近,
就會使用到的!


算是 Outlook 進階版的使用方式囉!

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歡迎轉載,但請務必說明原出處


歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/



9 則留言:

  1. 請問一下我用office outlook來傳送 每次我用全部回覆按下傳送 為何資料還是在寄件夾裡 還要去按全部傳送那個
    麻煩幫我解惑謝謝
    [版主回覆08/26/2010 10:47:41]您好,看過您的問題了~~~
    您的困擾反而是 希望說 寫完信件,按下傳送時,
    就立刻直接傳送,不想要批次一口氣傳送對吧!!
    那很容易呀!!
    按下[傳送/接收]後_[寄件匣]一次全部傳送
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=4211
    這個教學 特別標示的地方,不要取消勾勾,要打勾,
    這樣就可以達到您的需求了
    以上  AYO 阿佑
     

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  2. 謝謝妳
    [版主回覆10/28/2010 11:06:24]不用客氣~~
    有幫助到您是在下的榮幸
    同時也歡迎您有空隨時回來逛逛
    AYO 阿佑 電腦技術園地
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
    以上  AYO 阿佑

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  3. Hi 阿佑,
    您好! 想請問可以在outlook express設定 @livemail.tw嗎?   我已在知識裡爬過文了但都找不到答案!
    可行的話,請問要如何設定?   謝謝!
    Jessie
     
    [版主回覆11/04/2010 23:10:51]您好,看過您的問題了 :
    您好! 想請問可以在outlook express設定 @livemail.tw嗎?  
    我已在知識裡爬過文了但都找不到答案!
    可行的話,請問要如何設定?   謝謝!
    ANS:
    囧~~ 您問了個有點難度的問題,
    在下還特別去調查了 livemail.tw 屬於哪間公司登記的,
    結果 livemail.tw 隸屬 MicroSoft,
    所以應該是 @hotmail.com 的申請分支對吧!!
    其實應該差不多才對~~
    您可以查看看 您的 @livemail.tw 網頁信箱上面是否有寫,
    如果沒有寫~~~ 您可以選擇寄信給對方的客服信箱,
    官方基本上應該有支援,所以就會跟您說明囉!!
    因為在下只有 @hotmail.com & @hotmail.com.tw,
    所以設定方式是否一樣呢?? 通通都是官方說了算,
    因為內部的伺服器配置串接方式,都是工程師說了算,
    所以並沒有一定的規則可循,因此在下也無法篤定跟您說囉!!
    以上  AYO 阿佑

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  4. Hi Ayo,
    您好! 又要請教您了!
    為何我設定在outlook express的hotmail與gmail帳號從11/15起都無法收信,顯示 "發生原因不明的錯誤。 帳戶: 'Hotmail', 伺服器: 'pop3.live.com', 通訊協定: POP3, 連接埠: 995, 安全(SSL): 是, 錯誤碼: 0x800C0133"。
    發信是OK,設定也沒動過,怎會這樣?
    [版主回覆11/16/2010 18:33:33]您好,看過您的詢問了 :
    為何我設定在outlook express的hotmail與gmail帳號從11/15起都無法收信,
    顯示 "發生原因不明的錯誤。
    帳戶: 'Hotmail', 伺服器: 'pop3.live.com', 通訊協定: POP3,
    連接埠: 995, 安全(SSL): 是, 錯誤碼: 0x800C0133"。
    發信是OK,設定也沒動過,怎會這樣?
    ANS:
    首先 這不是 hotmail 的任何問題!!
    0x800c0133 這是非常標準的 [收件匣] 過載 的錯誤碼!!
    您寄信正常,這也是非常合理的,
    因為 寄信 / 收信 就是完全不相關的兩碼子事情,
    那怎麼處理呢??
    您可以參考 AYO阿佑 自己發表的教學文件,
    圖文並茂、一步一步仔細教導 :
    Outlook 常見錯誤 0x800c0133_如何處理
    http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=1784
    以上  AYO 阿佑

     

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  5. 請問熱心的阿佑大師,我有個問題一直沒法解決爬文爬很久好像也沒人到這問題,我已經使用gmail的信箱轉 outlook express 很久了,但因為之前電腦中毒,所以電腦重灌後,必須重新把gmail 的所有信件再下載到outlook express (使用POP3),當然花了很久的時間,不過我發現的是不知是有設定到下載郵件時間還是怎樣,我認為應該下載完成了,但是有後面幾月份的沒載完,再按一次傳送接受後,竟然又重新全部再下載一次,我整個傻眼,也就是原本下載過的信件又下一次,重複兩封,我很耐心的又等了一次下載,但發現同樣後面幾月份的信件一樣沒載,我因為這樣改用 IMP 收發,但是你應該很了解IMP送信速度及收信速度實在很慢,加上要點閱信件OUTLOOK像要再下載一次,說真的 IMP 在資料分類及讀取信件及各操作都相當的慢及麻煩,但是POP3下載所有信件還是沒法解決,請問您的高見及如何解決POP3無法完全下載郵件的問題呢 ? 麻煩你~
    [版主回覆12/25/2010 15:13:24]您好,看過您的問題了 :
    請問熱心的阿佑大師,
    我有個問題一直沒法解決爬文爬很久好像也沒人到這問題,
    我已經使用gmail的信箱轉 outlook express 很久了,
    但因為之前電腦中毒,所以電腦重灌後,
    必須重新把gmail 的所有信件再下載到outlook express (使用POP3),
    當然花了很久的時間,
    不過我發現的是不知是有設定到下載郵件時間還是怎樣,
    我認為應該下載完成了,但是有後面幾月份的沒載完,
    再按一次傳送接受後,竟然又重新全部再下載一次,
    我整個傻眼,也就是原本下載過的信件又下一次,重複兩封,
    我很耐心的又等了一次下載,但發現同樣後面幾月份的信件一樣沒載,
    我因為這樣改用 IMP 收發,但是你應該很了解IMP送信速度及收信速度實在很慢,
    加上要點閱信件OUTLOOK像要再下載一次,
    說真的 IMP 在資料分類及讀取信件及各操作都相當的慢及麻煩,
    但是POP3下載所有信件還是沒法解決,
    請問您的高見及如何解決POP3無法完全下載郵件的問題呢 ? 麻煩你~
    ANS:
    囧~~~ 您當初早點找到 AYO阿佑 來詢問,您現在就解決您的問題囉!!
    先說明一下 是 POP3 & IMAP 兩個通訊協定,是 IMAP 囉!!
    再來~~ 其實 IMAP 對使用者來講,就是把 Outlook 當成 ""網頁信箱""
    來使用~~~ 所以 IMAP 如果設定好,您網路沒有,昨天才看過的信,
    今天一封信也沒有喔!!
    POP3 則是 有多少信,通通都會下載到硬碟當中,所以就算今天沒網路,
    昨天之前下載過的信,照樣都在硬碟當中
    這就是對使用者來講 IMAP & POP3 兩者最大差異
    至於您詢問 我信件很多,但是每次都收不完全,導致下次再收信的時候,
    又從頭收一次,對呀~~ 沒錯~~ 確實是這樣的現象,
    但是您仔細看看喔!! 它只會針對 gmail 網頁信箱當中的 [收件匣] 做收信,
    所以呢!! 您可以這樣做呀~~
    先把您的信做好幾個新的資料夾分出 [收件匣] 之外,
    例如: 201012 201011 這種資料夾,先分類好,
    把 gmail網頁信箱上的 [收件匣] 清空,按下 Outlook 的 [傳送/接收],
    就整個乾淨了,接著把您想收到 Outlook 的信件,一個月一個月,
    搬回去 gmail 網頁信箱的 [收件匣],然後再按下 Outlook 的 [傳送/接收],
    這樣就可以一個月一個月的慢慢收到 Outlook 當中囉!!
    就不會發生這樣的問題了
    以上  AYO 阿佑

     

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  6. 先把您的信做好幾個新的資料夾分出 [收件匣] 之外
    >>>請問是不是應該是在gmail「寄件備份」分出資料夾,因為昨日測試,
    發現縱是在gmail「收件匣」分出的資料夾,到 outlook express按傳送及接收,
    還是有信收進來,況且, gmail  應該無法在[收件匣」下設子資料夾巴 ? 因為他只
    有所謂標籤功能去設定資料夾,但無法將此子資料夾設在「收件匣」下,GMAIL以乎無此功能,
    但我的確設定了新的資料夾,把GMAIL「收件匣」清空,不遇還是有信件收進來,麻煩大師幫忙
    了解,還是我那個步驟不對,感恩 ~ 感恩~
    例如: 201012 201011 這種資料夾,先分類好,
    把 gmail網頁信箱上的 [收件匣] 清空,按下 Outlook 的 [傳送/接收],
    就整個乾淨了,接著把您想收到 Outlook 的信件,一個月一個月,
    搬回去 gmail 網頁信箱的 [收件匣],然後再按下 Outlook 的 [傳送/接收],
    這樣就可以一個月一個月的慢慢收到 Outlook 當中囉!!
    就不會發生這樣的問題了
    >>我後來明白為何我無法再續載郵件,因為出現了0x800C0133  的錯誤
    訊息,爬阿佑大師的解說才知原來是爆信了,outlook express竟才只有
    2G 容量,但GMAIL 有7.9G,那表示我也不能把所有信件下載,那是不是
    我得改用OUTLOOK  2007去收GMAIL 的信呢? 
    以上  AYO 阿佑
    [版主回覆12/31/2010 10:23:38]您好,看過您的詢問了 :
    先把您的信做好幾個新的資料夾分出 [收件匣] 之外
    >>>請問是不是應該是在gmail「寄件備份」分出資料夾,因為昨日測試,
    發現縱是在gmail「收件匣」分出的資料夾,到 outlook express按傳送及接收,
    還是有信收進來,況且, gmail  應該無法在[收件匣」下設子資料夾巴 ? 因為他只
    有所謂標籤功能去設定資料夾,但無法將此子資料夾設在「收件匣」下,GMAIL以乎無此功能,
    但我的確設定了新的資料夾,把GMAIL「收件匣」清空,不遇還是有信件收進來,麻煩大師幫忙
    了解,還是我那個步驟不對,感恩 ~ 感恩~
    例如: 201012 201011 這種資料夾,先分類好,
    把 gmail網頁信箱上的 [收件匣] 清空,按下 Outlook 的 [傳送/接收],
    就整個乾淨了,接著把您想收到 Outlook 的信件,一個月一個月,
    搬回去 gmail 網頁信箱的 [收件匣],然後再按下 Outlook 的 [傳送/接收],
    這樣就可以一個月一個月的慢慢收到 Outlook 當中囉!!
    就不會發生這樣的問題了
    >>我後來明白為何我無法再續載郵件,因為出現了0x800C0133  的錯誤
    訊息,爬阿佑大師的解說才知原來是爆信了,outlook express竟才只有
    2G 容量,但GMAIL 有7.9G,那表示我也不能把所有信件下載,那是不是
    我得改用OUTLOOK  2007去收GMAIL 的信呢? 

    ANS:
    關於您第一個問題:
    其實還有個辦法您會比較好處理,
    您可以把在 gmail網頁信箱上面全部的信件,
    都搬去 [草稿],相信 [草稿] 總不會在被 Outlook 收下去了,
    然後一個月一個月搬到 [收件匣] 去,慢慢的用 Outlook 收下去囉!!
    關於您第二各問題:
    上封信有跟您說明了,您可以建立跟 [收件匣] [寄件匣] [寄件備份]
    等等目錄平行的新目錄,這樣一個新目錄就是 2GB 囉!!
    所以您就可以這樣來整理您的信件,
    也就省的再去學 Outlook 2007 囉!!
    以上  AYO 阿佑

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  7. 請教一下,目前發現使用pop3收信時,信件下載並不完全,經常有好幾封信沒有下載下來,請問這是什麼原因呢?
    [版主回覆03/21/2011 13:24:17]您好,看過您的詢問了 :
    請教一下,目前發現使用pop3收信時,
    信件下載並不完全,經常有好幾封信沒有下載下來,
    請問這是什麼原因呢?
    ANS:
    您的這個問題得要看是在什麼狀況下發生的才能論斷喔~~
    如果您是已經使用很久都很正常,
    是這幾天突然這樣子的,
    那有可能已經快要 0x800c0133 囉~~
    意思是講 [收件匣] 超過上限
    如果您是第一次設定好,使用時就是這樣子,
    這樣確實很怪,就得要您詳細描述,
    亦或者調查伺服器端的紀錄,才能判定
    以上  AYO 阿佑
     

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  8. 你好..我想請教一個問題..
    就是我公司的MAIL是用WEBMAIL.
    而我用OUTLOOK要收下信件後,卻只能收下"收件匣"的信..
    寄件備份裡的卻收不下來,請問這可以解決嗎??
    麻煩了..謝謝..
    [版主回覆09/01/2011 18:26:22]您好,已經看過您的詢問了 :
    你好..我想請教一個問題..
    就是我公司的MAIL是用WEBMAIL.
    而我用OUTLOOK要收下信件後,卻只能收下"收件匣"的信..
    寄件備份裡的卻收不下來,請問這可以解決嗎??
    麻煩了..謝謝..
    ANS:
    其實應該說這個問題是很正常的!!
    為什麼呢??
    這麼講好了~~
    貴公司 您個人 原本使用 WebMail,
    所以 WebMail 當然有 [寄件備份] 囉!!
    不過您把 E-mail 設定在 Outlook 裡面時,
    因為您使用的是 POP3 Protocol,
    這個方式只會對 WebMail [收信匣] 進行收信的動作,
    其他的 WebMail 目錄,都不會喔!!!
    所以才說 您這個狀況是正常的!!!
    但是有變通辦法~~
    您想要 WebMail [寄件備份] 的信件對吧!!
    您就把 WebMail [寄件備份] 當中要的信件,或者全部,
    移動到 WebMail [收信匣] 裡面,
    再按下 Outlook 當中的 [傳送/接收],
    就會收下來囉!!
    PS: 不過因為這樣已經把原本 [收件匣] & [寄件備份] 混在一起,
        所以請您務必做之前先分類好,
        使用任何方式皆可,主要就是要讓自己搞清楚哪個是哪個囉!!

    以上  AYO 阿佑
     

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  9. 阿佑你好:
    我想請問為什麼我用outlook收gmail信件時,outlook會把gmail上的收件匣跟寄件備份裡的信,一起收下來到我的outlook收件匣,這是為什麼呢?
    p.s我是用OE6收信
    [版主回覆12/22/2011 12:04:39]您好,看過您的詢問了 :
    我想請問為什麼我用outlook收gmail信件時,
    outlook會把gmail上的收件匣跟寄件備份裡的信,
    一起收下來到我的outlook收件匣,這是為什麼呢?
    p.s我是用OE6收信
    ANS:
    請您到 gmail網頁信箱登入,
    右上方 [齒輪] 標誌 [郵件設定]
    1. 確認一下 [篩選器] 這邊您是否有多設定了些什麼
    2. [轉寄和 POP/IMAP] 這邊選擇 [對現在起收到的郵件啟用POP] 打勾
    [儲存變更]
    接著回去 outlook express 進行測試
    以上  AYO 阿佑
     

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