================================================
Outlook Express 快速備份 通訊錄 和 所有信件 (作業系統故障也適用)
by AYO 阿佑
================================================
前言:
最近有位 讀者 詢問 AYO阿佑 一個這樣子的問題 :
------------------------------------------------
讀者詢問原文如下 :
版主你好~~看完了你這篇文章了解如何備份通訊錄~~非常感謝
但有一個問題是~~要能照你上面所教的操作~前題是要系統是好的~
可以正常使用outlook express情況下才能做匯出的動作~~
想請教一下~~如果是A電腦的系統壞掉了~~
已經無正常進入windows和outlook express的情況下~~
把硬碟裝到B電腦上~~
還有辨法匯出A電腦上outlook express通訊錄 和 帳戶 這兩種嗎???
(B電腦windows 系統和outlook express皆能正常使用)
信件備份只要把原本A電腦OUTLOOK EXPRESS預設資料夾
copy出來就行了~~
這個看了你的文章已能正常備份到B電腦上~~
通訊錄和帳戶的部份實在不會備份~~煩請版主多多指教~~~
------------------------------------------------
此問題怎麼解呢?? 先說答案，有解的..
那怎麼做呢?? 請看以下處理囉!!
================================================
Outlook Express 快速備份 通訊錄 和 所有信件 (作業系統故障也適用)
承續前言，那怎麼辦呢??
類似這種..
某硬碟已經有點故障，
把它拆了，放在 OK的電腦主機上，
但是想知道 故障的這個硬碟，
如何做 :
1. Outlook Express 通訊錄 備份出來
2. Outlook Express 信件 備份出來
其實也不是太困難...
Outlook 通訊錄 & 信件 基本型態長這樣子:
-------------------------------------------------------------------------------
Outlook Express 通訊錄，裡面有 *.wab 這就是通訊錄實體檔案
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Address Book
其中 Administrator 會因為您那個故障的硬碟使用的名字不同而相對置換喔!!
假設您使用的是 Jackson，那這邊 Administrator 就相對置換成 Jackson
但是由於您已經說這是 加載上去的硬碟，所以有可能會變成 例如:
F:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Address Book
所以硬碟代號，請相對置換即可
--------------------------------------------------------------------------------
Outlook Express 信件，裡面有 *.dbx 這就是 信件實體檔案
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{0BED5434-A5FB-47BB-A8FF-54CA1934BDEE}\Microsoft\Outlook Express
其中 Administrator 會因為您那個故障的硬碟使用的名字不同而相對置換喔!!
假設您使用的是 Jackson，那這邊 Administrator 就相對置換成 Jackson
其中 {0BED5434-A5FB-47BB-A8FF-54CA1934BDEE} 這是機碼，
每台電腦主機略有不同，因此也請您相對置換
但是由於您已經說這是 加載上去的硬碟，所以有可能會變成 例如:
F:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Address Book
所以硬碟代號，請相對置換即可
--------------------------------------------------------------------------------
至於 E-mail 帳號設定，匯出 / 匯入，只能在硬碟還沒有故障的狀況下施行，
以下這是最簡單的方式，如果硬碟已經 ""非作業系統碟""，此法就無效了!!
不過也還好啦!! 至少 自己的 E-mail Address 自己記得吧!!
設定一下還不是太困難
匯出 E-mail 帳號：
到 [工具] [帳號]，在 [郵件] 這一頁面，選取你要匯出的帳號，按 [匯出]，
將檔案指定存放到你希望的位置
（使用預設檔名或重新命名皆可，帳號檔的副檔名是 iaf）。
帳號一次只能匯出一個，一個 .iaf 檔案就代表一組 email 帳號的資訊，
不能整批一次匯出，如果你有好幾個帳號，
請依照上面步驟依次匯出成 .iaf 檔案。
匯入 E-mail 帳號：
與匯入同，到 [工具] [帳號]，在 [郵件] 這一頁面，按 [匯入]，
選取你要匯入的 .iaf 檔案，
同樣道理，帳號一次只能匯入一個，不能整批一次匯入，
如果你有好幾個帳號，請依照上面步驟依次匯入
--------------------------------------------------------------------------------
這樣說明.. 應該已經能整個非常完整的備份出來您的 Outlook Express 囉!!
================================================
篇後語:
囧~~ AYO阿佑 平時自己其實也沒遭遇這麼多狀況，
可能是因為自己比較了解，所以都會處處小心吧!!
但是呢~~ 很多 讀者、網友們 不太懂
(反正術業有專攻呀! 各行都有各行的專家)，
因為擔心 還有 讀者、網友們 還會遇到相同的問題，
寫成教學.. 讓大家能夠 有所參考依循囉!!
================================================
歡迎轉載，但請務必說明原出處
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
大師快救我~><
回覆刪除我把hotmail設定到office outlook 2007裡面，
又把重要的信放在一個資料夾裡面，
ps.那些信已不在伺服器上~
剛又我又把hotmail從office outlook 2007移除，
那些重要的信全不見了><
大師快救我~
那些信還找得回來嗎?
謝謝~
[版主回覆07/13/2010 20:11:16]大師快救我~><
我把hotmail設定到office outlook 2007裡面，
又把重要的信放在一個資料夾裡面，
ps.那些信已不在伺服器上~
剛又我又把hotmail從office outlook 2007移除，
那些重要的信全不見了><
大師快救我~
那些信還找得回來嗎?
謝謝~
ANS:
狀況真的有點糟糕~~~
您嚐試看看在下這篇教學 :
Recuva_檔案搶救工具_免安裝_中文
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=184
或者使用一款叫做 Final Data 的軟體工具，
這兩款工具 都是用來拯救被刪除 或者 銷毀 的資料用的，
盡可能先別更動您任何的資料，
使用這兩款工具試試，
找尋的目標就是 *.pst 或者是 您想要搜尋的關鍵字
以上 AYO 阿佑
大師謝謝您即時的救援，
回覆刪除現在那個軟體好像更新了，
我現在正試著使用它來找找看是否有救到信~
先謝謝您了~
[版主回覆07/14/2010 09:41:20]您好，看過您的回應了~~~
基本上市面上的軟體，更新速度大凡都是 一個月兩次左右，
慢一點的一個月一次，(單指軟體工具而言!!)
作業系統 除了 就算是 微軟，也有一個月一次吧!!
教學文件是 2009 年寫的，囧~~~~ 當然不知道更新幾版去囉!!
但是操作方式應該大同小異
以上 AYO 阿佑
AYO 阿佑大師~
回覆刪除我在資料夾裡面：
C:\Documents and Settings\amon\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
找到我的hotmail帳號的ost 和outlook.pst 請問這個是我刪掉的信嗎?
還可以放回outlook裡嗎?
謝謝歐~
[版主回覆07/14/2010 09:45:39]我在資料夾裡面：
C:\Documents and Settings\amon\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
找到我的hotmail帳號的ost 和outlook.pst 請問這個是我刪掉的信嗎?
還可以放回outlook裡嗎?
ANS:
基本上
C:\Documents and Settings\amon\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
這個就是原始實際目錄所在位置囉!!
真的要放，得要使用 以下這篇教學文件，
Office Outlook_實際目錄路徑_備份檔案
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=1366
把您要指定的實際目錄給指定上去
以上 AYO 阿佑
TO阿佑大師
回覆刪除我試過您的方法去設定，然後傳送測試
但出現→找不到主機 'smtp.uni967.com'。請檢查您輸入的伺服器名稱是否正確。 帳戶: 'pop.uni967.com', 伺服器: 'smtp.uni967.com', 通訊協定: SMTP, 連接埠: 25, 安全(SSL): 是, 通訊端錯誤: 11001, 錯誤碼: 0x800CCC0D
請問是哪裡出現問題??
PS.我們這個信箱是公司統一使用的
如果是統一使用的如何把舊有的信抓出來至硬碟??
[版主回覆03/25/2011 10:56:19]您好，看過您的詢問了 :
TO阿佑大師
我試過您的方法去設定，然後傳送測試
但出現→找不到主機 'smtp.uni967.com'。
請檢查您輸入的伺服器名稱是否正確。
帳戶: 'pop.uni967.com', 伺服器: 'smtp.uni967.com',
通訊協定: SMTP, 連接埠: 25, 安全(SSL): 是, 通訊端錯誤: 11001, 錯誤碼: 0x800CCC0D
請問是哪裡出現問題??
PS.我們這個信箱是公司統一使用的
如果是統一使用的如何把舊有的信抓出來至硬碟??
ANS:
當然問題可大囉~~ 囧~~
貴公司是申請 google免費企業型信箱 呀!!
您上封信沒講清楚~~ 在下以為是 xxx@google.com 這種帳號~~~
首先~~ 您當初怎麼收這個 xxx@uni967.com 的信呢??
透過~~ gmail網頁介面?? 還是 Outlook??
如果是透過 Outlook 直接匯出 這樣最乾脆~~
如果是透過 gmail網頁介面，方法就比較麻煩~~
例如: 您都來問問題了，表示您有 xxx@yahoo.com 吧!!
一封封轉去您的 xxx@yahoo.com，
懶的轉的話，就得要先了解清楚這到底是 怎麼樣的 E-mail，
接著去 google官方找 outlook 教學，
在把它設定在 outlook 上面下載
以上 AYO 阿佑
登入您的郵件伺服器時發生錯誤。您的密碼被拒絕。 帳戶: 'zeni.tech', 伺服器: 'msa.hinet.net', 通訊協定: POP3, 伺服器回應: '-ERR Bad login', 連接埠: 110, 安全(SSL): 否, 伺服器錯誤: 0x800CCC90, 錯誤碼: 0x800CCC92
回覆刪除已爬過文, 確認沒有設定安全密碼驗證也重新設定此帳戶zeni.tech@msa.hinet.net
大大,我急需解決方法 > <
[版主回覆04/18/2011 13:43:07]您好，已經看過您的詢問了 :
登入您的郵件伺服器時發生錯誤。
您的密碼被拒絕。 帳戶: 'zeni.tech',
伺服器: 'msa.hinet.net', 通訊協定: POP3,
伺服器回應: '-ERR Bad login', 連接埠: 110,
安全(SSL): 否, 伺服器錯誤: 0x800CCC90, 錯誤碼: 0x800CCC92
已爬過文, 確認沒有設定安全密碼驗證也重新設定此
帳戶zeni.tech@msa.hinet.net
大大,我急需解決方法 > <
ANS:
從您提供的錯誤訊息來看，就是很明顯的 ""密碼錯誤""，
當然從您的角度來講，您所認知的密碼應該沒錯，
這也是對的~~
會建議您這樣做:
既然是 xxx@msa.hinet.net 的帳號，
會建議您去詢問 中華電信客服中心，
去詢問一下您的 帳號 & 密碼 有沒有錯~~
如果都沒錯的話，也請中華電信提供網頁信箱登入介面，
讓您可以使用這個網頁介面來驗證您的帳號密碼囉!!
以上 AYO 阿佑
請問 如何相對置換 ? 我如何找到 現在這台主機的機碼?
回覆刪除~以下為引用的原內文~
**所以硬碟代號，請相對置換即可*****
**************************************
其中 {0BED5434-A5FB-47BB-A8FF-54CA1934BDEE} 這是機碼，每台電腦主機略有不同，
因此也請您相對置換
~以上為引用的原內文~
另外 我的問題 剛好相反 我需要由舊電腦2000系統的 Outlook Express 把通訊錄 郵件 匯出
然後 匯入到 我另一台NB Vista系統 的 Windows Mail (不是 Windows Life Mail 也不是Office的喔)
我已經操作過一次 結果匯入原本逗號分隔的 通訊錄 後 通訊錄裡出現一大串"亂碼"聯絡人 不能用
望請提供解決方法 感恩喔
[版主回覆04/19/2011 09:19:14]您好，看過您的詢問了 :
請問 如何相對置換 ? 我如何找到 現在這台主機的機碼?
~以下為引用的原內文~
**所以硬碟代號，請相對置換即可*****
**************************************
其中 {0BED5434-A5FB-47BB-A8FF-54CA1934BDEE} 這是機碼，每台電腦主機略有不同，
因此也請您相對置換
~以上為引用的原內文~
另外 我的問題 剛好相反 我需要由舊電腦2000系統的 Outlook Express 把通訊錄 郵件 匯出
然後 匯入到 我另一台NB Vista系統 的 Windows Mail (不是 Windows Life Mail 也不是Office的喔)
我已經操作過一次 結果匯入原本逗號分隔的 通訊錄 後 通訊錄裡出現一大串"亂碼"聯絡人 不能用
望請提供解決方法 感恩喔
ANS:
1. 所謂的相對置換，當初您看的那個教學文件，應該是一個很長一串的路徑吧!!
意思是講那個很長的路徑當中，跟著照做去找，只不過那段機碼人人不同而已
2. Outlook Express 匯出的通訊錄，應該您是使用 *.csv 檔案匯出的吧!!
好~~ *.csv 檔案 都是可以使用 excel 打開的，
您就把匯出的 *.csv 使用 excel 打開看看，
看看匯出的是否有問題，如果 OK，那就是匯入時有其他的問題造成
以上 AYO 阿佑
您好 想請問一下~我目前的狀況如下
回覆刪除1.OUTLOOK已用系統移除
2.有找到PST檔，MAIL內容也都在
但是朋友說沒看到通訊錄資料~
1.想請問PST擋內會有通訊錄嗎?
2.我若重新安裝OUTLOOK2003，資料會不會覆蓋~或是我重灌可以看到之前的資料
3.或是我用系統還原點的方式，可以看到通訊錄嗎?
謝謝
[版主回覆04/24/2012 10:19:51]您好，看過您的詢問了 :
您好 想請問一下~我目前的狀況如下
1.OUTLOOK已用系統移除
2.有找到PST檔，MAIL內容也都在
但是朋友說沒看到通訊錄資料~
1.想請問PST擋內會有通訊錄嗎?
2.我若重新安裝OUTLOOK2003，資料會不會覆蓋~或是我重灌可以看到之前的資料
3.或是我用系統還原點的方式，可以看到通訊錄嗎?
謝謝
ANS:
1. 理論上 outlook.pst 這個檔案，會存放 Office Outlook 全部的資料，
不過請看清楚是 outlook.pst，加上在下是指 Office Outlook
2. 重新安裝 Office Outlook 2003 之後，再把原本的 outlook.pst 匯入，
或者是 去覆蓋，就可以還原原本的狀態，但是事先得要先把您原有的 outlook.pst 複製出來，
不然重新安裝的時候原本的 outlook.pst 會被洗掉
3. 基本上使用還原點這是有機會成功的，不過會建議您先使用上面方法，
失敗後也是把 outlook.pst 複製出來到 D:\，再使用還原的方式
以上 AYO 阿佑
您好~我遇到以下的狀況，煩請您撥空指導。
回覆刪除公司本身信箱用2010outlook，但先前無電腦使用，小弟只好自備筆電應急(且設定好outlook)，
但前幾天新電腦來後，安裝完outlook，發現裏頭一封信也沒！趕緊開起筆電檢查發現信都完好如初，
但新電腦就是沒辦法出現信件，另外當新的信件進來後看完，隔天再開啟發現信都不見了...........
重點是筆電都還收的到！！！
但總不能上班一直用筆電，所以懇請阿佑您幫忙了～～
[版主回覆05/08/2012 09:47:14]您好，看過您的詢問了 :
您好~我遇到以下的狀況，煩請您撥空指導。
公司本身信箱用2010outlook，但先前無電腦使用，
小弟只好自備筆電應急(且設定好outlook)，
但前幾天新電腦來後，安裝完outlook，發現裏頭一封信也沒！
趕緊開起筆電檢查發現信都完好如初，
但新電腦就是沒辦法出現信件，另外當新的信件進來後看完，
隔天再開啟發現信都不見了........... 重點是筆電都還收的到！！！
但總不能上班一直用筆電，所以懇請阿佑您幫忙了～～
ANS:
您這個問題一點都不難~~
1. 您 NB 上面一定沒有勾選 ""信件保留伺服器""，
所以 NB 信件收過之後，伺服器上面的信一封也不剩，
所以您桌機上面一封也收不到
2. 當然 您桌機上面的 Outlook 相信也是沒有勾選 ""信件保留伺服器""
3. 要怎麼搞??
請依照 AYO阿佑 自己發表的教學文件，
圖文並茂、一步一步仔細教導 :
信件保留伺服器_讓兩台以上電腦能同時收相同的E-mail Address
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=1658
兩台主機都要設定，請照抄就可以搞定~~~
最後~~ 您 NB 上面 目前已經收過的信件，伺服器上面一封也沒有了，
所以不可能桌機還希望能從伺服器上面收到那些過往 NB 收過的信件，
只能從 NB 匯出信件，桌機再匯入信件 做處理
以上 AYO 阿佑