2009年9月21日 星期一

Outlook Express_信件亂碼_如何處理


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Outlook Express_信件亂碼_如何處理
by AYO 阿佑

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前言 :
AYO 阿佑 經常被上班族朋友 問一個大同小異的相同問題,

這是誰寄給我的信,亂碼耶!! 看不懂!!!

亂碼信,一般都是兩個原因產生的 :

A. 寄信者的預設語言,與收信者拿來看信設定的語言不同所致
   例如: 寄信者用 UTF8 或者 GB2312(簡體字) 寄出,
   收信者用 BIG5(正體字) 觀看,當然變成亂碼

B. 寄信者使用 HTML 格式寄出,但是收信者使用 純文字 格式觀看,
   這樣當然也只能看到 HTML 內碼,就變成亂碼內文囉!

以上這些問題,對於收信者,要觀看這些信件的時候,
只需要改一下小小的設定就可以順利搞定喔!!

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Outlook Express 信件亂碼看不懂 如何處理呢??

老規矩,一步一步教你,請您依照順序照做即可

A. 更改收信者,觀看信件時的預設語言

01. 打開亂碼信件,
    [檢視] [編碼]
    [繁體中文 (Big5)] 或者 [簡體中文 (GB2312)] 或者 [Unicode (UTF8)]



02. 就可以變成一般正常的信件囉!!



B. 變更 信件格式,純文字格式 變更為 HTML 格式

03. 這種就是很標準的 HTML內碼囉!! 不過看不懂很麻煩



04. 打開亂碼信,
    [檢視] [HTML格式的郵件] 勾選這個



05. 就看到正常顯示的信件囉!!



06. 如果想要一了百了,
    讓 Outlook 能自動判斷到底是 HTML格式,還是 純文字格式,
    使用以下的方式即可,就不用每封信還要自己改
    [工具] [選項]



07. [閱讀] [以純文字閱讀所有郵件] 這個選項把勾勾拿掉,
    請看清楚喔!! 是把勾勾拿掉!!



08. 來測試看看,以後看信,就會自動支援跟判斷,
    到底是 HTML格式 還是 純文字格式 囉!



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篇後語:
想必不難吧! 使用很容易的 亂碼信處理,
也不用遇到的時候很著急的到處問人,
有需要的時候,就很可以很容易派上用場,可以很輕易的處理亂碼信件

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2 則留言:

  1. 請問 我用OUTLOOK EXPRESS收到的信有些是亂碼,已檢視編碼確認為繁體中文,純文字部份打勾已取消。但信件內容仍為亂碼。
    這些信件都是由公司的信箱(GROUPWISE)收下來備份的,但有些人發出的信件是正常的,有些人的信卻是亂碼,所以應是和公司的信箱系統有關囉?
    但還是有一些外部的信(甚少)會是亂碼
    這樣有辦法解決嗎?
    不然 備份下來的資料就沒用了
    謝謝
     
     
    [版主回覆05/03/2010 18:55:39]您好,看過您的問題了 ~~~
    基本上 亂碼,通常都會產生在 非純英文語系的信件當中,
    理由 :
    繁體中文 編碼就有兩種 Big5 & UTF8
    簡體中文 編碼就有三種 GB2312 & GB18030 & UTF8
    加上有很多人,講難聽點... 頭殼撞到了...
    經常使用 GB2312 簡體中文編碼,再寫 繁體中文內文...
    所以就會造成您說的,有些看起來很正常,但是有些則是亂碼...
    您改那邊是沒用的.. 理由: 人家寄信給您,當初就是定好 編碼了,
    所以您的 Outlook 必須遷就對方的編碼,就可以看到原來當初寫的內文,
    好比說... 對方使用 日文 寫信給您,您使用 繁體中文編碼方式去看,當然是亂碼...
    所以 您就得要使用 日文編碼,去看對方的信,就可以看到原來對方寫的日文信囉!!
    這樣相信您就懂了~~~
    這類的問題... 只有使用 純英文書信,才有辦法避免發生...
    以上  AYO 阿佑

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  2. 這樣的話
    如果我可以請公司資訊人員去做設定的話,應該可以解決囉?
    因為只是某些人員的信件才會亂碼

    再次謝謝你的幫忙
    [版主回覆05/04/2010 23:19:14]您好,看過您的留言了~~~
    早說嚕~~~ 如果貴公司有 MIS 工程師的話,
    就是這樣做就對了~~ 反正 術業有專攻....
    貴公司付薪水請 工程師 就是此時派上用場囉!!
    (基本上,中小企業當中,有許多公司是根本沒有聘用工程師的~~ 所以才會比較慘~~)
    只需要在下跟您上封信描述的概況,跟貴公司的工程師說~~~
    基本上 他就懂~~ 也知道如何搞定囉!!
    如果他搞不定~~~ 請您告訴 AYO阿佑 囉!!
    AYO阿佑 會用 "怨念" 幫您打他的屁股~~ 囧~~~

    以上  AYO 阿佑

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