2009年8月20日 星期四

Outlook Express_快速增加連絡人_通訊錄


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Outlook Express_快速增加連絡人_通訊錄
by AYO 阿佑

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前言:
最近有朋友,詢問 AYO阿佑,一天到晚信很多,
但是 [通訊錄] 手動建立,會瘋掉!! 怎麼辦呢?
所以 就來跟大家說明一下 Outlook Express_快速增加連絡人_通訊錄

上班族當中,尤其是以辦公室為主的讀者,經常使用 Outlook,
甚至每天都一堆信件,如果是這樣的狀況,當然也有很多信,
搞不太清楚是誰寄給您的,這個時候,就需要 [通訊錄] 來幫忙囉!

因為 [通訊錄] 可以使用註記的方式,
來幫助您了解這個寄信者的詳細資料,
但是如果一天到晚信件一大堆,要手動 Key-in,大概就瘋掉了吧!

所以 AYO阿佑 這次來介紹,
如何快速的把 寄信者 增加在 [通訊錄] 裡面,
直接變成連絡人,就會方便許多囉!!

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Outlook Express_快速增加連絡人_通訊錄 怎麼做呢?

01. 首先當然是 啟動 Outlook Express 囉!
    此範例當中,AYO阿佑 自己的通訊錄確定是空的
    (當然,讀者自己不需要把通訊錄導空囉!
    AYO阿佑 這是為了教學清楚起見)



02. [通訊錄] 按下去,再次確認 AYO阿佑,通訊錄確定是空的
    (當然,讀者自己不需要把通訊錄導空囉!
    AYO阿佑 這是為了教學清楚起見)



03. 點選任何一封信件,滑鼠右鍵 [新增寄件者至通訊錄],點下去
    就可以很快的新增寄件者到通訊錄囉!



04. 但是請放心! 如果有重複的寄件者要新增到 [通訊錄] 當中的話,
    Outlook Express 會跳出視窗,並且不會讓您加入到 [通訊錄] 裡面,
    所以就很方便,不需要自己使用肉眼去判別,
    Outlook Express 就自動幫您搞定囉!



05. 再次看一下 AYO阿佑 範例當中的 [通訊錄],
    很快就可以建立 [通訊錄] 裡面的連絡人囉!



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篇後語:
這個快速把 寄件者 變成 [通訊錄] 裡面 連絡人 的方法,
想必經常使用 Outlook 的讀者,應該非常的實用,
尤其是 信件每天都一堆的狀況,就會有實質上的幫助!

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