Office Outlook 大量備份某些信件_圖文說明

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Office Outlook 大量備份某些信件_圖文說明
by AYO 阿佑

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前言:
本文參考自:
AYO 阿佑 本人之業界經驗
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/

上次發表過之後，
Outlook Express 大量備份某些信件_圖文說明
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=2374&prev=-1&next=2369

不免俗的，這次就來講講 Microsoft Office Outlook 要怎麼做，
才能達到相同的效果囉!!
(因為不講.. 遲早也是會有 讀者、網友們會來問，所以還是先講解~~ 囧~~)

那這個 Office Outlook，要怎麼大量備份某些信件，
可能僅需要備份 3000封 當中的 200封信，
雖然 200封信說多不多，但是說少也不少，
因為有此困擾，所以 AYO阿佑 來寫一個 簡易的辦法，
可以做到 把大量信件做備份，並且可以隨身帶著走喔!!

讓您不會遺失某些重要的信件囉!!
為何會這麼說呢?? 因為某些信件，也許會有附加檔案!
而信件內文 + 附加檔案 可能都很重要，而使用 傳統的備份方式，
又太麻煩，因此有些簡便的辦法可以做!

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Office Outlook 大量備份某些信件 那要如何做呢 ?
以下 AYO阿佑 使用自己的 Microsoft Office Outlook 來做範例 :

01. 首先 當然先打開 Office Outlook 囉!!
    然後點選您要備份的信件，就如下圖照片當中，
    把要備份的信件 反藍 囉!!



02. 接著 按住滑鼠左鍵不放，再把滑鼠往桌面拉，
    接著放開滑鼠左鍵，就可以發現 標記反藍的信件，
    已經很輕易的被複製在 桌面 上囉!
    並且是以 *.msg 的這種單一檔案方式做複製!!
    (有裝 Office 的主機，都可以讀取這種檔案格式!)



03. 來測試一下吧! 點選其中一封信件，
    就會不透過 Oiffice Outlook 的收發信軟體，
    直接開啟信件，相當的方便喔!



04. 當然也可以這麼做!
    把存放在桌面上的這些 *.msg 存入 USB隨身碟當中，
    這樣這些信件就可以隨身帶著走囉!
    打包帶回家，當然也可以! 並且點哪一封信就開哪一封信!
    相當的方便唷!



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篇後語:
Office Outlook 這種郵件收發的 MUA，隨著使用時間越久，
不論是哪種 MUA，都會越來越龐大，越來越難以整理，
然後就出現檔案毀損等等問題，所以 Outlook 之類的軟體，
是 ""必然"" 會發生檔案毀損的狀況，只是還要多久會發生而已!!

註: MUA = Mail User Agent
    意指 使用者信件工具就是 Outlook 這些工具囉!

由於 MUA 會因為信件越來越多，導致越來越難整理，
也因為這樣! AYO阿佑 才會提供這篇 簡易的備份信件方式，
當不需要全部備份，僅需要備份某些信件時，
甚至只有其中的 100 ~ 200 封信，
這個方式就非常的方便囉!!

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