Office Outlook 完整備份/還原_圖文說明

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Office Outlook 完整備份/還原_圖文說明
by AYO 阿佑

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前言:
本文參考自:
AYO 阿佑 本人之業界經驗
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/

本篇文章，可以視為是 續作，但是在下認為，
Microsoft Office Outlook 完整備份，算是一個很重要的部份，

絕大部分的上班族，收發 E-mail，只用兩種軟體工具，
1. Outlook Express
    (Windows 作業系統本身預設搭載)
2. Microsoft Office Outlook
    (安裝 Office 2000、2003、2007 就會安裝的)

基本上，只要是上班族，幾乎都只會用這兩個款式，
因此 AYO 阿佑，發表非常多篇
關於這兩款軟體工具 的詳細調整細節，

因為 太多太多上班族，
在使用 Microsoft Office Outlook 一陣子之後，
(所謂的一陣子，大概是 1 ~ 2 個月之後，就會開始問這類的問題)
尤其是 職業是 ""業務、行銷人員""，對於他們來說，
原因有二 :
1. 這類的上班族，E-mail往來信件最多，最難以整理
2. E-mail 信件往來可以視為這類上班族主要工作之一

有鑑於 User & 讀者 很多人有此困擾，
因此 撰寫本文詳細說明

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以下 就開始詳細說明 本篇文章的重點 Office Outlook 如何完整備份

01. 開啟 Microsoft Office Outlook (2000、2003、2007 等等)，
    [檔案] [匯入及匯出]



02. 選擇 [匯出至檔案] [下一步]



03. [個人資料夾檔案(.pst)] [下一步]
    這邊倒是建議 選擇 *.pst 的選項，
    因為這是 Microsoft Office Outlook 預設的，
    如果選擇其他別項目，當然也是可以，
    但是會有需要再度安裝套件的問題



04. 選擇 [個人資料夾] [含子資料夾] [下一步]
    這就就是 整個 [個人資料夾] 裡面所有的東西，包括通訊錄，
    全部都備份起來了，就不用擔心掉東掉西，省的麻煩囉!



05. 匯出檔案路徑 [完成]
    這邊建議匯出的檔案路徑，盡量指定自己很容易找到的地方，
    例如: 本照片上面舉例的桌面之類的，
    而檔案命名則建議以當天日期為檔案名稱，
    例如: 20090101.pst 之類的，這樣做有兩個好處:
    A. 非常的好找，不會檔案匯出之後，還要找半天
    B. 由於已經使用日期做檔案名稱，以後要還原的時候，
       就很清楚那是什麼時間點的東西囉!



06. [確定]
    除非還需要哪些特殊的參數，這些參數都是中文的，
    請自行看看自己的需求囉!



07. 檔案備份出來囉!



08. 這張照片，是說明 其實 Microsoft Office Outlook
    也是有實際路徑的檔案的，
    緊急狀況，可以使用這種實際路徑檔案，
    來挽救 E-mail 唷!



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篇後語:
Microsoft Office Outlook 這種郵件收發的 MUA，隨著使用時間越久，
不論是哪種 MUA，都會越來越龐大，越來越難以整理，
然後就出現檔案毀損等等問題，所以 Outlook 之類的軟體，
是 ""必然"" 會發生檔案毀損的狀況，只是還要多久會發生而已，
假設 E-mail 對您來說，不重要，那給它壞吧! 對您沒損失，
如果 E-mail 對來來說，非常的重要，那備份相對的就隨之重要，
因此 Microsoft Office Outlook 備份/還原 就相對的重要唷!

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