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Office Outlook 連絡人匯入 完整過程_圖文並茂
by AYO 阿佑
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前言:
本文參考自:
AYO 阿佑 本人之業界經驗
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
本篇文章，可以視為是 續作，承接上兩篇文章，
現在這篇文章要來說明 Microsoft Office Outlook 連絡人如何匯入囉 !
尤其是 職業是 ""業務、行銷人員""，對於他們來說，
Outlook 上面的連絡人檔案，甚至比手寫電話本重要，
有鑑於 User & 讀者 很多人有此困擾，
因此 撰寫本文詳細說明
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如何完整、且正確的把 Microsoft Office Outlook 連絡人匯出呢 ?
01. [檔案] [匯入及匯出]
02. [從其他程式或檔案匯入]
03. 選擇 [Comma Separated Values (Windows)]，
這是使用 *.csv 匯出，為什麼使用這個類型匯出呢 ?
一定有很多人會問，很多格式呀 !
怎麼只介紹這種 ? 理由如下 :
1. *.csv 格式，泛用性最高，
Outlook Express & Microsoft Outlook 都接受
2. 這種格式，連 gmail、pchome、yahoo、hotmail 等等
網頁介面，也都接受
由於以上，選擇這種格式的話，匯出一次，就可以一招打天下
04. 會出現這個問題，
是因為當初 AYO阿佑 的整個 Office 採取最小安裝之故，
如果出現這個狀況，請放入 Office 原版光碟，
讓 Office 自動去安裝即可，
( 謎之音 : AYO阿佑 可是為了教學特別安裝 Office 的耶!
所以才會最小安裝， 因為 阿佑 都是用 OpenOffice.org 噁噁~~~ )
05. 安裝中囉 ! 這個安裝倒是很快
06. 選擇要匯入的檔案，
我們放一樣選擇 [桌面] 原本上兩篇文章使用的 連絡人.csv
07. 選擇要匯入 [連絡人] 囉 !
08. 按下 [完成]，就 OK !
09. 打開 Microsoft Office Outlook [通訊錄] 看看，
沒錯吧! 已經正確匯入了
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篇後語 :
由於工商業日益發達，電子化 E化 也越來越普及，
很多工商往來，已經由 貼郵票寫信，進步到寫 E-mail，
很多人並非此方面的專業人士，也許是 會計師、律師、醫生等等，
但是也需要使用 E-mail，所以特別盡量一步一步寫清楚，
講明白，哪邊需要注意 ! 讓有此需要，又看到此文的讀者，
能夠清楚明瞭，因為真的不難，而且又是中文介面，
相信跟著 AYO阿佑 的文章，自己做一次，下一次就會有印象，
就知道怎麼處理了
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歡迎轉載，但請務必說明原出處
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
可以跟你討論一個問題嗎??
回覆刪除假設一個客戶...有一坪的房間...希望2個人一起上網...2個螢幕.滑鼠...等等
但希望只能有一個主機......請問現在的電腦技術可以做到這樣嗎??
[版主回覆06/03/2009 09:37:58]正式的回覆您
您所詢問的這個問題，
理論 & 實際上 都是辦的到的，
這就是所謂的 ""多人多工"" 概念，
當然可以做到
假設要自己不花任何軟體經費手工自己做的話，
1. 需要類似 KVM 這種東西，不過一般的 KVM 都是 ""多個IN 一個OUT""，
您得要 serve 最少 ""一個IN 兩個OUT""
2. 再把 兩套 monitor、keyboard、mouse 裝在 KVM 上面
3. 然後主機的 monitor、keyboard、mouse 的插孔 也接在 KVM 上面
4. 基本上 硬體的接裝，到這應該就大致上完成
至於作業系統方面，Linux 絕對符合您的條件，Linux 多人多工，
使用 Local login，是絕對 OK 的
如果您要使用 Windows 當作業系統的話，嗯嗯~~ 這方面，
阿佑 個人沒實驗過，只能說 ""也許可以""，會說也許可以的原因是
其實 Windows 2003 Server 早就支援預設的 Terminal Service 多人多工登入，
不過這是使用網路方式登入，與您這次說明的架構有點落差，
但是技術上是可行達到 ""多人多工""
以上 AYO 阿佑
這樣可以達到...2人可同時操作電腦嗎??
回覆刪除[版主回覆06/03/2009 13:27:23]兩人可以同時操作電腦，
這句話比較籠統，
因此比較難以回覆，
如果您是說 ""多人多工"" 的話，
Windows & Linux 現在皆可辦到
以上 AYO 阿佑
只是想說..這樣子的想法..
回覆刪除硬體規劃可以作嗎??我是第一次聽到..
一台主機....2個人可以同時操作...想說有的話是用什麼樣
方式去規劃
[版主回覆06/03/2009 14:49:08]這種硬體架構方式，
很早很早以前，遠在 DOS 還不普及的時候，
更遑論 Windows (因為當時 根本沒有 Windows)，
就已經有此架構囉!!
而且架構還是很大型的伺服器架構，
常見於當時的 各大學 (當時美國比較有名的大學)，
幾乎都是這樣的架構，(台灣當時大學沒有)，
當時的架構，多個 client，就只有 標準keyboard、黑白灰階monitor，
然後網路線，其他啥都沒有，當然也沒有主機，
主機放在置在機房當中，
這樣的狀況，也就是 很多人一起使用一台主機，
不過當時 沒有 Linux、Windows，連使用 printer 都要排很久的隊，
當時應該是 AS400 之類的中大型伺服器，一台主機對應多個使用者，
AS400 伺服器的操作方式，當然就只有黑白畫面，操作方式類似 Linux，
所以說，您說的這種 一台主機，兩個人以上同時使用，
這種架構，在現在很多 資訊領域 現職大學教授，還是學生的時候，
用的就是這樣的架構囉 !
只不過，當時軟硬體設備都不太好，所以很慢，而且多人共用印表機，
連印個東西都要排很久的隊伍，因為 printer 無法多人多工同時工作，
只能排序工作
但是 阿佑的意思是說，如果要自己搞出這種環境，
其實也是可以的，只不過硬體架構要規劃一下而已，
但是現在主機這麼便宜，
個人主機 等於 伺服器 的時代，何必要虐待自己 & 使用者，
一台個人主機，NTD $10,000 絕對有，而且還是跑的 嚇嚇叫
以前會使用這種，一台大型伺服器，多人共用，沒有個人主機的狀況，
是因為 軟硬體都不普及，都很昂貴之故
以上 AYO 阿佑
kvm(多電腦切換器)...兩輸入搭配....可以同時在作業嗎
回覆刪除[版主回覆06/04/2009 01:58:27]理論上來說 絕對可行，
實際上來說 本人最有把握的是 Linux 絕對 OK
以上 AYO 阿佑
主機顯卡選擇..選擇輸出2port
回覆刪除是不就可以解決輸出的...問題了~~還是有更好的規劃呢?
[版主回覆06/04/2009 09:09:58]當然不行囉!!
1. 主機顯示卡，那個叫做 Output
2. 您需要的是 兩套輸入裝置唷 !! 鍵盤 + 滑鼠 + 螢幕
因為您思考的 IN-OUT 相反了
以上 AYO 阿佑
一般主機一台
回覆刪除兩套 keyboard、mouse、monitor
KVM 一台 (但是需要有 多output)
這樣就可以了嗎???軟體可以用XP系統嗎
[版主回覆06/04/2009 18:04:26]使用 XP 的話，AYO阿佑 沒敢給您肯定，
Linux 是可以的，因為 Linux 支援多分個 console 同時輸入，
意思是說 操作者 1 號 & 操作者 2 號，
可以同時登入，同時做不相同 or 相同的操作，
從造價的觀點來看，您這樣的很特殊的架構，
跟一般的，兩台主機，兩副輸入裝置的架構，
造價其實差不多的，除非您這樣的特殊需求，
是有特殊用途與目的，不然這樣做 費時費工，
而且造價也不會節省到哪邊去
以上 AYO 阿佑
betwin這軟體...可以
回覆刪除你可以試試
我還在實驗階段
[版主回覆06/05/2009 10:12:11]betwin 這個工具，是需要 Serial Number 的軟體，
意思是說 要收費，免費試用僅一天
不過，硬體佈置的架構，跟在下之前說的是相同的一點都沒變，
但是以 Linux 來說，類似 betwin 功能，是本身就預設啟動的，
其次，是不用錢的
綜合以上，
除非 是有收入來源的案子，或者是 為了畢業拿到學位 這兩個原因，
不然純學術性的實驗，在下會到此打住，
噁噁~ 實在不是在下懶，在下也是老上班族，
並且需要去確認的其他 project 很多，
所以才會說 除非有經費，不然應該不會再花心思下去
以上 AYO 阿佑
你是電腦工程師嗎
回覆刪除[版主回覆06/05/2009 14:30:18]相信您應該看過在下的不少文章了，
在很多文章當中，
在下都提及到 這是 ""本人在業界多年的經驗""，
這個網站 所有文章，
有些有參考，
但是不論參考與否，
都是 AYO阿佑 本人 一個字一個字寫的，
圖片當然也是本人親自拍下來的，
所以圖片都有 ""by AYO 阿佑 教學解說專用"" 的圖樣
由於以上，所以 :
1. 所有文章皆為 AYO 阿佑 自己所寫
2. 文中所提及的業界多年經驗 指的是 AYO 阿佑 在下自己
3. 至於 ""電腦工程師""，這個稱謂很廣泛，
.光華商場，幫客戶組裝個人電腦 也是
.在某中小型企業當 MIS 的 也是
.在某銀行管理伺服器 的 也是
.在總統府後面的國防部管理伺服器的 當然也是
.協助客戶建置專案型態的伺服器群組 也是
.電話詢問說，印表機壞了，怎麼弄 這也算是
.電話詢問說，我公司網站看不到，怎麼弄，當然也算是
4. 但是 AYO 阿佑 本人，其中數個都符合目前在下的工作職務就是了
以上 AYO 阿佑
開始--執行--輸入"control userpasswd two"
回覆刪除這樣是不是可以更改使用者的權限呢???
指令這樣對嗎??
[版主回覆06/05/2009 14:34:10]問的有點怪，
[執行] control userpasswd two，
不知道這是什麼，
本人使用是無效果的
control 這是 呼叫控制台，
所以 您說的那個指令，也許 XP 有用吧!!
但是，阿佑測試過 2003 & XP 都是無效果的
如果要改 [使用者權限]，如果是在下，
不會這麼改，
[桌面] [我的電腦] 滑鼠右鍵 [管理]
即可 進入管理介面，
裡面有個 [本機使用者和群組]
這個地方可以更動所有的使用者 & 群組
以上 AYO 阿佑
補充一下 :
回覆刪除回應 Ben 的問題，
應該是
開始--執行--輸入"control userpasswd two" <<--- 這是有錯誤的
幫您修正一下
[開始] [執行] 輸入 control userpasswords2
執行--->輸入control userpasswords2
(選登入user name)---->取消打勾------>確定
這樣就可以 修改 目前登入作業系統中的這個帳號的一些權限處理，
會有這種方式是因為 不一定每個帳號都具有 Administrator 權限，
因此 會有這種方式來做處理
PS : AYO 阿佑，年紀大了 腦子有點不靈光，剛剛思考了一下這個問題，
幫您修正您問的那個指令，就可以做囉 !!
實在很抱歉，AYO 阿佑 本人也許因為工作關係，習慣 Administrator 權限，
沒有注意到一般 User 修改權限之問題
以上 AYO 阿佑
感謝你的回答唷~~
回覆刪除"必須輸入使用者帳號密碼才可使用"的選項取消...
是不是以後一登入進去系統裡...直接都是最高使用者權限了呢???
[版主回覆06/08/2009 00:20:10]control 這是呼叫 ""控制台""
control userpasswords 這是呼叫 ""使用者和群組""
(這個指令 一定會詢問 Administrator 密碼喔!!)
control userpasswords2 這是直接呼叫 ""簡便的使用者和群組列表""
(這個指令 一定會詢問 Administrator 密碼喔!!)
如果使用 control userpasswords2 這個的話，
您要新增一個新的帳號的狀況下的話，
帳號 --> 密碼 --> ""存取權限"" (這邊請選擇 [其它] [Administrators] 群組)
意思是說 Administrator 這個帳號，原本就具備有 Administrators群組權限，
如果要建立一個 具備有 Administrtor 權限的帳號的話，
(又不要帳號名稱是 Administrator，是允許的喔!!)
例如: 帳號: ben，請把 ben 加入到 [Administrators群組] 內，
那 ben 就具備有 Administrator帳號 的全部權利囉!!
這樣解釋 應該比較容易幫助您了解，
還有不清楚的話!! 可以再來詢問
以上 AYO 阿佑
請問如果過程中的安裝轉換程式選"否",當然匯入會有問題,
回覆刪除但是重做時卻不會再詢問是否安裝轉換程式且匯入不能做~~
請問要如何解?
[版主回覆06/16/2009 10:21:45]請問如果過程中的安裝轉換程式選"否",當然匯入會有問題,
但是重做時卻不會再詢問是否安裝轉換程式且匯入不能做~~
請問要如何解?
AYO阿佑，代您尋找過答案，
個人覺得兩個方向，
1. 這個也許是 Cache 問題，如果是這樣，請 Windows 重開，也許在做一次就會詢問了
2. 真的還是不行的話，
[Microsoft Office] [Microsoft Office 工具]
[Microsoft Office 儲存個人設定精靈]
這樣看看能否還原，不過之前需要有存檔才行
3. 還不行，拿出 Microsoft Office 光碟片，可以手動方式新增轉換程式
4. 以上三個方法都不行，反正光碟片在手，指定重新安裝 Microsoft Office Outlook，
只是重新安裝 Outlook 而已唷!! 這樣應該是很快的，但是請 Outlook 要先備份耶!!
備份方式等等，本站都有詳盡介紹，請記得執行此點時，務必要做備份，
因為您的信件資料等等，萬一掉了，AYO阿佑 是沒辦法賠償給您的
以上 AYO 阿佑
您好:請問，我匯入outlook後，名單都是空白的，請問這要怎麼處理呢?謝謝
回覆刪除[版主回覆04/16/2010 18:15:34]看過您的延伸發問了~~~
您是指 Office Outlook 匯入 連絡人 是空的對吧!!
這應該要先去確認，開頭匯出的那個東西，是否有東西囉!!
以下這兩篇是 AYO阿佑 自己寫的教學文件，
圖文並茂、一步一步仔細教導 :
Office Outlook 連絡人匯入 完整過程_圖文並茂
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=289
Office Outlook 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=279
AYO阿佑 的教學當中有很明白顯示，匯出的 *.csv 檔案，可以直接使用 Excel 打開來看，
這樣就可以直接做確認是否是空值囉!!
如果匯出不是空值，那匯入理論上來講一定有東西才是!!
以上 AYO 阿佑
但是如果使用*.pst檔的話
回覆刪除寄給使用者會出現被擋下來的情況
也就是outlook本身就會直接擋下來了!!
之前我在別間公司使用的檔案也是csv檔
但是卻有此種功能??
是我記錯嗎??看來有需要在多加研究!!
[版主回覆11/25/2010 10:01:34]您好，看過您的問題了 :
但是如果使用*.pst檔的話
寄給使用者會出現被擋下來的情況
也就是outlook本身就會直接擋下來了!!
之前我在別間公司使用的檔案也是csv檔
但是卻有此種功能??
是我記錯嗎??看來有需要在多加研究!!
ANS:
*.pst 檔案，也是 通訊錄 匯出 然後再 匯入 而已呀!!
匯入後 跟 *.csv 檔案匯入後的效果是一樣的呀!!
如果您是指要 mail 附加檔案是 *.pst 檔案的話，
建議不要~~ 直接使用隨身碟還比較乾脆!!
因為有時 *.pst 檔案相當大
以上 AYO 阿佑
您好!
回覆刪除謝謝您圖文並茂完整的解說,但是我有1個問題想要請教您:
我匯出的檔案是用EXCEL格式的,電腦當機重整後,再匯入檔案,也是用EXCEL格式的,
結果商務地址統統沒有匯入成功. (原匯出的EXCEL檔案地址資料還在)
請問有沒有辦法教我怎麼成功把EXCEL檔案匯入地址呢?
謝謝前輩.
[版主回覆04/26/2011 09:44:01]您好，看過您的詢問了 :
謝謝您圖文並茂完整的解說,
但是我有1個問題想要請教您:
我匯出的檔案是用EXCEL格式的,
電腦當機重整後,再匯入檔案,也是用EXCEL格式的,
結果商務地址統統沒有匯入成功.
(原匯出的EXCEL檔案地址資料還在)
請問有沒有辦法教我怎麼成功把EXCEL檔案匯入地址呢?
ANS:
那請教您一下，重整您的問題，反過來講，
是不是除了[商務地址]之外，通通都搞定了呢??
如果是~~ 那表示方法可行~~
有可能是新舊欄位有落差之故，
那怎麼辦?? 也很容易呀~~
您新的 Outlook 手動編修一個含有商務地址的聯絡人，
然後做 *.csv 單筆匯出，或者完整匯出，
再來比對看看中間的差異，相信一目暸然，
就很好去改舊的 *.csv 囉~~
以上 AYO 阿佑
您好! 我也有遇到同樣的問題，已確認過欄位皆相同，不論匯入或是匯出，商務街等與地址有關的資訊都會空白。不知是何原因，再請阿佑先生能解惑。謝謝!
刪除PS: 我是用office 2007，匯入及匯出皆是空白的!!
請問如何從google聯絡人匯入outlook聯絡人中,有聯絡人有群組怎麼辦?匯出相同嗎>
回覆刪除[版主回覆10/21/2011 14:09:13]您好，看過您的詢問了 :
請問如何從google聯絡人匯入outlook聯絡人中,有聯絡人有群組怎麼辦?匯出相同嗎>
ANS:
gmail網頁信箱，本身所提供的 匯出 工作，
只有 GoogleCSV OutlookCSV vCard格式 三種，
所以 您也只能匯出從這三種當中選擇，
第三種不合用，因為它是單一連絡人，這樣會弄死~~
第一種是 gmail特殊規格的匯出方式，把這種東西匯入到 Outlook，會格是差很多
所以您只剩下 第二種能選，雖然 *.csv 對 Outlook 群組關係支援不佳，
但是基本上匯出 匯入，沒有大問題，您也只能使用這個囉!!
以上 AYO 阿佑
阿佑您好,
回覆刪除我試著從gmail要把通訊錄匯入outlook, 但在"指定要匯入的檔案的位置"那一步, 因為我的視窗裡頭沒有"comma separated values(windows)這一個選項, 而我從gmail匯出的.csv檔, 檔名後面是寫"逗點分隔值", 所以我就選了"逗點分隔值(windows).
完成匯入動作之後, 卻發現連絡人裡面只多了幾張空白的名片, 裡面卻沒有任何內容. 我確定我從gmail匯出的excel檔裡面是有東西的, 請問為什麼會這樣呢? 麻煩您解答了, 謝謝!!
[版主回覆10/25/2011 09:47:18]您好，已經看過您的詢問了 :
阿佑您好,
我試著從gmail要把通訊錄匯入outlook,
但在"指定要匯入的檔案的位置"那一步,
因為我的視窗裡頭沒有"comma separated values(windows)這一個選項,
而我從gmail匯出的.csv檔, 檔名後面是寫"逗點分隔值",
所以我就選了"逗點分隔值(windows). 完成匯入動作之後,
卻發現連絡人裡面只多了幾張空白的名片, 裡面卻沒有任何內容.
我確定我從gmail匯出的excel檔裡面是有東西的,
請問為什麼會這樣呢? 麻煩您解答了, 謝謝!!
ANS:
當然多少會有差異囉~~
為何會有差異??
其實都是 逗點隔開的字串，
但是其實那個都是所謂的資料庫明碼內文，
所以資料庫匯出匯入，都得要定義的欄位是相同的，
譬如說: Outlook 第一格欄位設定的是 姓名，
但是您資料卻第一格要塞入電話號碼，
這樣當然會亂七八糟囉~~
會建議您從 gmail網頁信箱匯出通訊錄時，
選用 Office Outlook 適用的 *.csv，
接著使用 Office Outlook 匯入，
選用 DOS 的那種~~
應該差異性會更小
已上 AYO 阿佑
您好：請問，當我將CSV檔匯入Microsoft Office Outlook2007時，有些連絡人卻無法匯入是為什麼呢？
回覆刪除[版主回覆07/23/2012 10:48:15]您好，看過您的詢問了 :
您好：請問，當我將CSV檔匯入Microsoft Office Outlook2007時，
有些連絡人卻無法匯入是為什麼呢？
ANS:
因為不曉得您之前的 *.csv 檔案是怎麼得來的，
一般會發生這種狀況，泰半都是 中文字編碼造成的，
因為繁體中文編碼分為兩種，UTF8 & Big5，
兩種字型轉換上，有可能造成編碼問題，
通常這都稱為 ""許功蓋"" 問題，
因為許功蓋這三個字，都是很標準的編碼會有問題的字，
會建議您把那種無法匯入的地方，
盡可能修改成純英文，然後測試看看~~
已上 AYO 阿佑