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Outlook Express 連絡人匯入 完整過程_圖文並茂
by AYO 阿佑
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前言:
本文參考自:
AYO 阿佑 本人之業界經驗
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
本篇文章，可以視為是 續章，承接上一篇文章的匯出，
現在這篇文章要來說明 Outlook Express 連絡人如何匯入囉 !
尤其是 職業是 ""業務、行銷人員""，對於他們來說，
Outlook 上面的連絡人檔案，甚至比手寫電話本重要，
有鑑於 User & 讀者 很多人有此困擾，
因此 撰寫本文詳細說明
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如何完整、且正確的把 Outlook Express 連絡人匯出呢 ?
01. [檔案] [匯入] [其他通訊錄]
02. [文字檔案] [匯入]，由於上一篇文章以說明，
使用 *.csv 檔案做匯出了，現在當然使用 *.csv 檔案做匯入
為什麼要匯出這種呢 ? 一定有很多人會問，很多格式呀 !
怎麼只介紹這種 ? 理由如下 :
1. *.csv 格式，泛用性最高，
Outlook Express & Microsoft Outlook 都接受
2. 這種格式，連 gmail、pchome、yahoo、hotmail 等等
網頁介面，也都接受
由於以上，選擇這種格式的話，匯出一次，就可以一招打天下
03. 從桌面，連絡人.csv 這個檔案做匯入 (承接上一篇文章的範例)
04. 上一篇文章中，已經有說明，我們當初匯出的是三個欄位，
當然現在也只有三個欄位可供挑選
05. 匯入成功囉 !
06. 趕緊打開 Outlook Express [通訊錄]，是不是一樣呢 ?
OK 囉 ! 我們搞定了
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篇後語 :
由於工商業日益發達，電子化 E化 也越來越普及，
很多工商往來，已經由 貼郵票寫信，進步到寫 E-mail，
很多人並非此方面的專業人士，也許是 會計師、律師、醫生等等，
但是也需要使用 E-mail，所以特別盡量一步一步寫清楚，
講明白，哪邊需要注意 ! 讓有此需要，又看到此文的讀者，
能夠清楚明瞭，因為真的不難，而且又是中文介面，
相信跟著 AYO阿佑 的文章，自己做一次，下一次就會有印象，
就知道怎麼處理了
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歡迎轉載，但請務必說明原出處
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您好：
回覆刪除我想請問的是新增的底下子資料夾怎麼備份呢?
如果照上述的步驟做，所匯出的只有「主要識別身份」的這個資料夾，而底下的夾子卻沒有耶 ~
請指教了，謝謝。
Yvonne
Sep. 27, 2009
[版主回覆09/28/2009 00:01:01]Outlook 打開之後，[檔案] 這地方不是有兩個選項嗎??
一個 [切換身分]，另外一個 [身分]，
切換成別的身分再做匯出即可
以上 AYO 阿佑
哇，您誤會我的問題了…
回覆刪除我的身分只有一位就是如您圖片教學中的一樣叫「主要識別身份的連絡人」。
只是我需分類，所以在「主要識別身份的連絡人」下再啟資料夾按英文字母 A ~ Z，這時在「主要識別身份的連絡人」底下的夾子如何備份呢?
我沒有在「共用連絡人」底下啟資料夾，是因為我沒有要共用。
就是如身分管理有好幾位時，就能共用。
再麻煩您了…
Sep. 28, 2009
[版主回覆09/28/2009 13:04:37]1. 打開 Outlook Express
2. [工具] [通訊錄]
3. 滑鼠點選 [主要識別身分的聯絡人]
4. [檔案] [匯出] 看是要匯出 *.wab 還是 [其他通訊錄] 皆可
一樣可以一口氣全部匯出呀!!
以上 AYO 阿佑
恩恩，我是照您教的步驟用的。
回覆刪除如是1。 [其他通訊錄] 中的 .csv 檔，也就是您推薦最廣泛適用的。
匯出時只有[主要識別身分的聯絡人]這個夾中的資料，而底下的夾子就沒有了。
2。那再依剛剛您上面教的用.Wab檔型的話，[主要識別身分的聯絡人]及底下夾子中的資料是有出來，但它出來的形式是把底下夾子中的資料混入在[主要識別身分的聯絡人]中，沒有底下的夾子出來。
不知您試出來的結果，是不是跟我相同呢?
所以不知有沒有方法是完整的匯出呢? (就是每個夾子都有出來，資料也是在各自的夾子中)
[版主回覆09/28/2009 15:03:54]根據在下的實驗結果 :
狀況確實由您所述沒錯!!
不過應該這麼說 : [通訊錄] [主要識別身分的聯絡人] 之下的那些，
在下有特別為了您的問題去建立 [群組]，
不過那些 [群組]，被視為是 捷徑，
意思是說 [群組] 其實是由 某幾個 真實 E-mail 連絡人 兜起來的集合體，
並不具有真實 E-mail Address，
拿個 現實生活比喻 :
拿一本書，每一章都是獨立的個體，好比獨立的 E-mail Adddress，
但是 第 1、3、7、11 章節，都是說明 網際網路 相關的事項，
所以在總綱書目那邊，特別編寫一個 [網際網路] 的摘要，摘要的成員就是 1、3、7、11 章，
[摘要] 好比通訊錄裡面的 [群組]，只是一個索引，僅標籤 摘要的成員就是 1、3、7、11 章，
但是各自章節的實際頁數，也依舊在各自章節之內，
或許因為這個原因，在下測試結果與您相同!!
所以 單以 Outlook Express 內建的功能，也許做的不盡理想
在下提供一個工具軟體名稱，EssentialPIM Free 這個有 免安裝、繁體中文版本，
您可以搜尋一下，就會一大堆，這個工具就是專門管理通訊錄用的工具，
支援 *.wab *.csv 等等檔案，也許使用這個來匯入，會得到更完美的答案
以上 AYO 阿佑
大大:
回覆刪除讚啊!了不起的教學!
妙弟
[版主回覆03/22/2010 10:50:35]不用客氣~~ 小忙而已!!
能幫助到您，是在下的榮幸!!
也請您有空的時候回來逛逛
AYO 阿佑 電腦技術園地
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以上 AYO 阿佑
非常感謝，受益良多
回覆刪除[版主回覆07/26/2010 10:17:06]
有幫助到您是在下的榮幸~~~
同時也歡迎您有空的時候回來逛逛
AYO 阿佑 電腦技術園地
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以上 AYO 阿佑
您好,非常感謝您的回覆, 但是我的問題並沒有解決, 我按照您的方法匯出在匯入後, 結果跟我用*WAV匯出方法一樣
回覆刪除我在通訊錄的分類資料夾都不見了, 資料匯出後再匯入全部丟在 " 主要聯絡人" 資料夾中.
希望你能明白我的真正需求, 有其他解答在請告知 ~~
[版主回覆08/03/2010 13:16:04]看過您的延伸詢問了~~~
Outlook Express 要匯出聯絡人，
總共只有三種規格可以選...
1. *.csv 泛用性最高，但是可以肯定跟您說，這個不包含群組...
意思是說 此方式 絕對不符合您的要求
2. *.wab 此會出方式，比較適用 移轉目標也是 Outlook Express，
基本上應該會包含 群組關係 才對，可以使用此方式試看看
3. *.pst 不過顯示的應該是 Microsoft Exchange，此方式比較適合
移轉目標是 Microsoft Office Outlook 使用，當然也有包含群組關係，
這個方式，您想嘗試也是 OK 的
以 Outlook Express 來講，晃來晃去只有這三種匯出方式，
所以也只能請您這三種都嚐試看看，看看哪種最接近您的需求囉!!
以上 AYO 阿佑
您好：
回覆刪除我照您的方法，可是匯入到一半時即出現"匯入到通訊錄時發生錯誤"的訊息，而且每一次錯誤的筆數都不一樣，請問如ˊ何解決，謝謝
[版主回覆03/30/2011 18:07:06]您好，看過您的詢問了 :
我照您的方法，可是匯入到一半時即出現"匯入到通訊錄時發生錯誤"的訊息，
而且每一次錯誤的筆數都不一樣，請問如ˊ何解決，謝謝
ANS:
OK~~ 看過您的詢問了~~
在下確實看過您的敘述，
不過在下仍然需要知道一些相關訊息:
1. 您的通訊錄是哪邊匯出的呢?? 例如: WIN7 當中的 Outlook 2010
2. 匯出時是什麼樣的副檔名?? *.csv *.pst
3. 如果您是使用 *.csv 這種副檔名匯出的話，
可以直接使用 Excel 打開來看看，看看匯出的東西是否正常呢??
4. 請注意一件事情~~ *.csv 這種檔案，雖然是最泛用的~~
不過缺點是不能匯出通訊錄當中的群組關係喔~~
請您再敘述一下您相關的資訊，這樣比較好判讀您的狀況
以上 AYO 阿佑
您好：
回覆刪除我用excel2003存成.csv檔，outlook express 6版本，我還在用windows xp，
之前也都是這樣匯入，大部分都沒問題，
以前有過一次也是出現"匯入到通訊錄時發生錯誤"的訊息，怎麼是都不行，後來過兩天再匯入同一檔案，就又可以了，
不知是何原因？
謝謝您耐心的回答，祝您人氣強強滾
[版主回覆03/31/2011 09:44:34]您好，看過您的詢問了 :
我用excel2003存成.csv檔，
outlook express 6版本，我還在用windows xp，
之前也都是這樣匯入，大部分都沒問題，
以前有過一次也是出現"匯入到通訊錄時發生錯誤"的訊息，
怎麼是都不行，後來過兩天再匯入同一檔案，就又可以了，
不知是何原因？
謝謝您耐心的回答，祝您人氣強強滾
ANS:
所以您通訊錄是使用 Outlook Express 匯出，
然後現在再使用 Outlook Express 匯入 這樣是嗎??
還是~~ 用別的方法呢???
基本上 使用很單純的 匯出 然後再 匯入 是不會有問題的，
除非您很多通訊錄重複~~
意思是講 您不能使用 excel 來製作 *.csv 檔案，
再使用這個 *.csv 檔案來匯入喔~~
這樣~~ 格式會有錯誤低~~
以上 AYO 阿佑