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Office Outlook 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
by AYO 阿佑
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前言:
本文參考自:
AYO 阿佑 本人之業界經驗
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
本篇應該是連續文章,其中的一篇,這部份要說明的是
Microsoft Office Outlook 匯出 的部份,基本上四篇文章,
尤其是 職業是 ""業務、行銷人員"",對於他們來說,
Outlook 上面的連絡人檔案,甚至比手寫電話本重要,
有鑑於 User & 讀者 很多人有此困擾,
因此 撰寫本文詳細說明
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如何完整、且正確的把 Microsoft Office Outlook 連絡人匯出呢 ?
01. [檔案] [匯入及匯出]
02. [匯出至檔案] [下一步]
03. 選擇 [Comma Separated Values (Windows)],這是 *.csv 的檔案,
為什麼要匯出這種呢 ? 一定有很多人會問,很多格式呀 !
怎麼只介紹這種 ? 理由如下 :
1. *.csv 格式,泛用性最高,
Outlook Express & Microsoft Outlook 都接受
2. 這種格式,連 gmail、pchome、yahoo、hotmail 等等
網頁介面,也都接受
由於以上,選擇這種格式的話,匯出一次,就可以一招打天下
04. 選擇要匯出 [連絡人]
05. 匯出檔案我們指定在 [桌面],檔案名稱為 連絡人001.csv
06. 點選 [完成]
07. 我們來看看桌面,應該會有兩個檔案,
一個是 連絡人.csv,一個是 連絡人001.csv
08. 來對照看看,是不是兩個檔案都是相同的呢 ?
這是 連絡人001.csv
09. 這是 連絡人.csv
果然是相同的東西吧 ! 那成功匯出囉 !
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篇後語 :
由於工商業日益發達,電子化 E化 也越來越普及,
很多工商往來,已經由 貼郵票寫信,進步到寫 E-mail,
很多人並非此方面的專業人士,也許是 會計師、律師、醫生等等,
但是也需要使用 E-mail,所以特別盡量一步一步寫清楚,
講明白,哪邊需要注意 ! 讓有此需要,又看到此文的讀者,
能夠清楚明瞭,因為真的不難,而且又是中文介面,
相信跟著 AYO阿佑 的文章,自己做一次,下一次就會有印象,
就知道怎麼處理了
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