2009年7月26日 星期日

System Spec_電腦硬體週邊偵測_免安裝


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System Spec_電腦硬體週邊偵測_免安裝
by AYO 阿佑

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前言:
本次要介紹的工具是 System Spec,
這套軟體工具,跟之前 AYO阿佑 介紹過的
SIW(System Information for Windows),
是功能類似的軟體工具,

SIW(System Information for Windows)_電腦硬體週邊偵測
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=531

也跟很類似 EVEREST、AIDA32 的軟體工具,
專門拿來做電腦週邊硬體偵測的工具,

用在哪裡呢? 什麼時候很好用?
可以檢測例如電腦週邊的記憶體檢測等等,
不過最常用的地方是 電腦已經重新安裝了,
但是驅動程式全部不知道型號,更不知道驅動程式也早搞丟了,
這個時候,靠這個軟體工具,就可以知道正確型號,
進而去原廠網站下載驅動程式安裝即可囉!

雖然在這方面,最有名的應該是 EVEREST (AIDA32),
但是此款工具,是需要收費的,並非免費使用軟體,
因此介紹這款 System Spec

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這個工具,從何取得,從何使用呢 ??

01. http://www.alexnolan.net/ 官方網站,
    網頁很長,往下拉可以看到 [System Spec]



02. [System Spec] 看到了,繼續往下拉一點



03. [Click here for more information and download],點選這邊囉!



04. http://www.alexnolan.net/software/sysspec.htm,
    這個網頁真的超級長,中間都是介紹 System Spec 功能詳細說明



05. 拉到最下面,就可以看到下載點 [SysSpec.zip] 點選這個下載,
    免安裝版喔!!



06. 下載它 [儲存]



07. 解開來之後,只有一個 SysSpec.exe 執行檔案,執行它,即可進入
    System Spec 操作介面



08. 這個就是 System Spec 操作介面了! 功能相當淺顯易懂,
    請各位讀者自行嘗試玩玩看囉!



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篇後語:
這款 System Spec,重新安裝電腦的時候,
尤其是安裝自己不熟的電腦 (也許朋友的,也許客戶的),
根本連驅動程式都沒有給你的狀況,
就得靠這種工具來做解決囉!
或者是 對自己硬體週邊存有疑惑時,
就可以使用這個工具來做快速檢查,
請讀者自己嘗試看看,
就 AYO阿佑 來說,這是不錯的工具

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歡迎轉載,但請務必說明原出處

歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/



2009年7月24日 星期五

AutoReply_自動回信_Office Outlook簡單解決


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AutoReply_自動回信_Office Outlook簡單解決
by AYO 阿佑

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前言 :
前幾天 AYO阿佑 的某業務朋友,跑來問 AYO阿佑,
能不能用 Yahoo、PChome、Hotmail、Gmail 或者 其他企業帳號,
都能夠 AutoReply 呢? (註1) 答案是 ""當然可以"",
只要 Outlook 可以收信 / 發信 的帳號,一定可以辦到,
因此一點都不困難,輕鬆處理,而且可以設定的非常精細喔!

註1 : 所謂的 AutoReply 就是 自動回信機制,
      因為某些人或許會經常不在辦公室,
      或者出差、出國,導致某些客戶、朋友、同事等等寄信來,
      都沒辦法即時閱讀,也許是很重要的信件,
      但是因為本人無法立即閱讀,對方會心急到底收到沒有,
      是否有什麼回應,此時就可以使用 AutoReply 自動回信功能

      比如說 :
      可以自動回特定客戶、同事,本人因為出國洽公,三天後回國,
      您此封信件已經收到,本人閱讀之後,會盡快與您聯絡!

      回給主管說 : 職 因公出國,洽談某某客戶某某事項,當有結論,
      或者後續發展,會予以匯報

PS1: 最大的前提是 設定好的 Outlook,不能關閉喔! 需要持續開著!!
     此點請務必切記!!

PS2: 如果是問 AYO阿佑,Yahoo、PChome、Hotmail、Gmail 或者
     其他企業帳號,要怎麼設定於 Outlook 上面等等相關,
     因為 AYO阿佑 已經寫過好一陣子了,
     都在 AYO阿佑自己的網站上,請自行參照,這是網站連結:
     http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/

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那要如何用 Outlook 把 AutoReply 設定好呢?
老規矩,一步一步教你,請您依照順序照做即可
本篇是 續章 為 Office Outlook 版本,並且用 Office Outlook 挺複雜的,
有心學再請繼續往下看,不然請參照 AYO阿佑 前篇,
AutoReply_自動回信_Outlook Express簡單解決
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/article?mid=948

01. 打開 Office Outlook,
    [工具] [規則及通知]



02. [電子郵件規則] [新增規則]



03. [從空白規則開始] [下一步]



04. 勾選 [寄件者 個人或通訊群組清單],點選它,以便進一步指定



05. 設定您要指定的 當您收到信的 寄件者 是誰



06. [下一步]



07. 勾選 [使用 特定的範本 回覆],點選它,以便進一步指定



08. [開啟]



09. 會顯示 Microsoft Office Outlook 沒有安裝此功能,[是] 確定安裝



10. 安裝中



11. 如果有錯誤,會變成這樣,
    意思是說 請您指定您 正版 Microsoft Office 來源,
    放入光碟片,[瀏覽],選擇正確路徑,[確定]



12. 點擊這邊,來做更進一步修改



13. 點選 C:\AutoReply.oft [開啟]
    這個 AutoReply.oft 是 AYO阿佑 自己撰寫好的 郵件範本檔,
    後面會教怎麼做 郵件範本檔



14. 選好後,確認沒問題 [開啟]



15. [套用] [確定],呼~~ 終於把 自動回覆規則寫好了



16. 這邊開始教導如何撰寫 AutoReply.oft,建立一個新郵件
    [新增] [純文字]
    [純文字] 這個理由是 這樣自動回信的時候,
    遭遇到各型的收信軟體,比較不會有變成亂碼的問題



17. 寫好要自動回覆的內文,本照片內是 AYO阿佑 自己寫的一個展示,
    點擊那個圖示儲存,然後這個郵件會變成 [草稿] 內的一個檔案



18. 在 [草稿] 即可看到剛剛寫好然後儲存的內文



19. 特別在重複多嘴一次,
    要把剛剛新增的郵件儲存成草稿的一個無名郵件,
    因為關鍵點從此開始



20. 點選 [草稿] 這個目錄,[檔案] [另存新檔],這個很關鍵喔!



21. 然後儲存成 C:\AutoReply.oft,就是剛剛 設定郵件規則的時候,
    相同的路徑,
    然後我們的 AutoReply.oft 郵件範本檔就製作完成了



22. 接下來做實際測試囉! 收到了郵件規則當中 指定的寄信者信件了,
    所以應該會自動回覆給原寄件者



23. 來偷看一下 [寄件備份],嗯嗯~~ 確實已經自動寄出了



24. 再來看一下,原寄件者的信箱,
    確實已經收到的 AutoReply 自動回覆 的信件囉!



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篇後語:
本篇教學是一篇續作,由於前篇寫 Outlook Express Auto Reply 自動回覆,
所以 本篇續作 就來寫 Office Outlook Auto Reply 自動回覆,
基本上來說,照著做,應該可以輕鬆弄好,
但是這個用 Office Outlook 來做 自動回覆的 Project 令人大出意料的難,
怎麼說呢!! 因為出乎意料的難,原本 AYO阿佑 以為兩三小時,
從頭到尾就可以實測一次,很快就能搞定,但是~~ 錯~ 錯~ 錯~,
為了本篇教學,AYO阿佑 實際從頭到尾,
一直到教學全部寫完,總共花了超過八小時,
就算是 Microsoft 官方網站 也是寫的不清不楚,
更沒有相關的網站提供明確仔細的做法,
所以只有自己硬著頭皮弄,弄完以後寫教學,
好在憑著前篇 Outlook Express 的教學經驗,
本篇得以完成教學文章

想必不難吧!
簡單用 Outlook 就可以搞定 全部的 E-mail 都可以做自動回信,
(當然~ 這得要有支援 Outlook 收 / 發 的 E-mail 才可以),
而且可以利用郵件規則,做很精細的設定,
可以讓自己人不在電腦前,
也可以針對特定的主旨、特定的寄信者
做不同的自動回信,是一個簡單設定,
又不用另外安裝其他東西,就可以辦到

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歡迎轉載,但請務必說明原出處

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